Seçtiğiniz slaytları özel bir Keynote sunumunda toplayıp gruplara ayırarak ve aranabilir notlar ekleyerek Mac’inizde yeniden kullanılabilir bir slayt kitaplığı oluşturun. Düzenlenebilir slaytları burada tutun, ardından her yeni sunuya ihtiyacınız olanları ekleyin.

Bu iş akışı, elinde birkaç Keynote sunumu bulunan ve yararlı diyagramları, karşılaştırmaları ve slayt yapılarını yeniden kullanmak isteyen bir Mac kullanıcısı içindir. Kitaplık, kendi düzenleyip seçtiğiniz bir sunumdur. Apple; slaytları sunumlar arasında taşıma, küçük resimlere göz atma, slaytları gruplama ve notlarda arama gibi temel işlemleri belgeliyor; aşağıdaki düzenleme şeması ise editoryal bir öneridir.

Yeniden kullanılabilir slaytlar için doğru alanı seçin

Tamamlanmış slaytları daha sonra uyarlamak üzere saklamak istiyorsanız normal bir Keynote sunumu kullanın. Apple’ın mevcut slaytları eklemek için belgelediği yöntem, her iki sunumu açıp seçtiğiniz slayt küçük resimlerini bir sunumun slayt gezgininden diğerine sürüklemektir. Bu nedenle özel bir kitaplık sunumu, bu iş için kullanışlı bir alandır. Mac’te Keynote’ta slayt ekleme veya silme.

Özel bir tema farklı bir amaca hizmet eder: yeniden kullanılabilir slayt yerleşimlerini korumaya. Apple, yeni bir temaya yalnızca slayt yerleşimlerinde yapılan değişikliklerin kaydedildiğini açıkça belirtiyor. Dolayısıyla eski bir sunumu tema olarak kaydetmek, tamamlanmış slaytlarını yeniden kullanılabilir bir slayt koleksiyonunda toplamaz. Mac’te Keynote temaları oluşturma ve yönetme.

Neyi yeniden kullanmayı beklediğinizi düşünerek alanı seçin:

Yeniden kullanmak istediğiniz şey Önerilen alan Hazırlanacaklar
Mevcut bir diyagram veya tamamlanmış bir karşılaştırma slaytı Slayt kitaplığı sunumu Değiştirilecek yerleri açıkça belirten, düzenlenebilir bir slayt
Bir süreci açıklayan kısa bir slayt dizisi Slayt kitaplığı sunumunda bir grup Dizinin tamamı ve amaçlanan sıralaması
Tekrarlanan bir başlık ve görsel düzeni İsteğe bağlı olarak özel bir temaya kaydedilen slayt yerleşimi Düzenlenebilir yer tutucular ve tutarlı biçimlendirme
Bir öğenin hangi kitaplıkta olduğunu belirten liste İsteğe bağlı Pages kataloğu Elle tutulan dosya adları ve slayt tanımlayıcıları

Tek bir kitaplık ve birkaç kullanışlı kategoriyle başlayın. Seçimi kolaylaştıracaksa slayt boyutlarına veya belirgin biçimde farklı tasarım gereksinimlerine göre ayrı kitaplıklar oluşturun. Slaytları yeniden kullanmaya başlamadan önce tüm eski sunuları bir araya getirmeniz gerekmez.

Kitaplığı oluşturun ve işe yarar içerikleri seçin

Keynote’ta Dosya > Yeni’yi seçin, ardından uygun bir temayı çift tıklayın. Sunumu Yeniden Kullanılabilir Slaytlar — Geniş gibi açıklayıcı bir adla kaydedin. Apple, tema seçme ve yeni bir sunumu Dosya > Kaydet üzerinden kaydetme adımlarını belgeliyor. Mac’te Keynote’ta sunum oluşturma.

Kitaplık için bilinen bir klasör seçin. İlk kez kaydederken adını girin, Nerede menüsünden bir konum seçin ve Kaydet’i tıklayın. Keynote sonraki değişiklikleri otomatik olarak kaydeder; bu nedenle kitaplıkta bilinçli değişiklikler yapın. Koleksiyonu oluştururken özgün sunuları başvuru amacıyla saklayın. Mac’te Keynote sunumunu kaydetme ve adlandırma.

Çok sayıda slaydı içe aktarmadan önce slaytların boyutlarını kontrol edin. Belge kenar çubuğunu açın ve Slayt Boyutu altındaki menüyü kullanın; Özel Slayt Boyutu seçeneği boyutları girmenizi sağlar. Apple, başkalarıyla paylaştığınız bir sunumun slayt boyutunu değiştiremeyeceğinizi belirtiyor. Kişisel bir kitaplık oluştururken koleksiyonu düzenlemeden önce boyuta karar verin. Mac’te Keynote’ta slayt boyutunu değiştirme.

Her seferinde eski sunulardan birini gözden geçirin. Yapısı başka sıradan sunum işlerinde de işe yarayacaksa slaytı tutun: iki seçeneği karşılaştırmak, üç aşamayı göstermek, bir diyagramı açıklamak veya kısa bir özet sunmak gibi. Anlamı tümüyle eski sunudaki çevresindeki anlatıya bağlı olan slaytları almayın.

Bu seçim ölçütlerini kullanın:

  • Yeniden kullanılabilir yapı: Eski sunumundan söz etmeden slaydın amacını açıklayabilir misiniz?
  • Düzenlenebilir içerik: İlgili metni, değerleri ve grafikleri değiştirebilir misiniz?
  • Farklı bir katkı: Kitaplıkta henüz bulunmayan yararlı bir yapı sunuyor mu?
  • Yönetilebilir bağımlılıklar: Yakınındaki slaytlara ihtiyaç duyuyorsa bu diziyi birlikte tutabilir misiniz?

Örneğin, farklı ifadeler içeren ve neredeyse aynı olan birkaç sürüm yerine, anlaşılır bir “üç aşamalı süreç” slaydını tutun. Çok daha uzun aşama açıklamalarına yer açmak gibi farklı bir ihtiyacı karşılıyorsa ikinci sürümü de saklayın. Bu, elle uygulanan bir seçim kuralıdır; otomatik yinelenen içerik kaldırma özelliği değildir.

Seçtiğiniz slaytları kitaplığa aktarın

Eski sunuyu ve kitaplık sunumunu birlikte açın. Slayt küçük resimleri gizliyse, her pencerede araç çubuğunun Görünüm menüsünden Gezgin’i seçin. Gezgin görünümü slaytları seçmeyi, düzenlemeyi, yeniden sıralamayı ve silmeyi sağlar. Mac’te Keynote’ta çalışma görünümünü değiştirme.

Eski sunuda işe yarar bir slaydın küçük resmini seçin ve kitaplığın slayt gezginine sürükleyin. Apple, başka bir sunumdan slayt eklemek için bu yöntemi belgeliyor. Daha büyük bir seçimi aktarmadan önce sonucu inceleyebilmek için önce örnek bir slaytla başlayın. Mac’te Keynote’ta slayt ekleme veya silme.

Eklenen slaytı normal düzenleme boyutunda inceleyin. Metnin sığıp sığmadığını, düzenin kitaplığın boyutlarında işe yarayıp yaramadığını ve değiştirmeyi beklediğiniz nesnelerin düzenlenebilir olup olmadığını kontrol edin. Slayt bir diziye bağlıysa destekleyici slaytları da alın. Bir slaydın kitaplığa eklenmesi, onu her hedef sunumda kullanıma hazır hâle getirmez.

Kitaplık sürümünü tarafsız örnek içeriklerle hazırlayın: “Seçenek A”, “Seçenek B”, “Birinci Aşama” veya basit geometrik şekiller kullanın. Düzenin kapasitesini gösterecek kadar gerçekçi uzunlukta metin bırakın. Yalnızca iki kısa sözcük içeren bir karşılaştırma slaydı, daha uzun etiketlerin sığıp sığmayacağı hakkında pek bilgi vermez.

Slaytları hem göz atmaya hem aramaya uygun düzenleyin

Karşılaştırmalar, Süreçler ve Özetler gibi birkaç kategori ayırıcı slaydı oluşturun. İlgili slaytları her ayırıcıdan sonra yerleştirin. Bunlar, başlıkları görünür kategori etiketleri sağlayan sıradan slaytlardır; koleksiyonun gezinme düzenini siz tasarlıyorsunuz.

Bir kategoriyi gruplamak için, gezgin bölümünde ayırıcısının altındaki slaytları seçin ve solda bir çizgi belirene kadar sağa sürükleyin. Keynote, slaytları girintiye göre gruplar; böylece grupları birlikte taşıyabilir ve daraltabilirsiniz. Grubu çözmek için slaytlar artık girintili olmayana kadar sola sürükleyin. Apple en fazla altı girinti düzeyine izin veriyor ve art arda gelen slaytlar arasında yalnızca bir düzey fark bulunabiliyor; basit bir kitaplık için genellikle tek düzey yeterlidir. Mac’te Keynote slaytlarını gruplama veya gruplarını çözme.

Görsel olarak göz atmak için araç çubuğundan Görünüm > Işık Masası’nı seçin. Küçük resimleri yeniden sıralamak için sürükleyin, sağ alttaki sürgüyle boyutlarını ayarlayın ve düzenlemek için bir küçük resmi çift tıklayın. Beklediğiniz bir slayt görünmüyorsa Atlanan slaytları gizle seçeneğinin işaretli olup olmadığını kontrol edin. Mac’te Keynote’ta çalışma görünümünü değiştirme.

Görünüm > Sunucu Notlarını Göster üzerinden bulunma bilgileri ekleyin. Bir slayt seçin ve altındaki not alanına yazın. Apple, sunucu notlarının slaytta görünmediğini belirtiyor; böylece tasarımı kalabalıklaştırmadan yeniden kullanım talimatlarını kaydedebilirsiniz. Mac’te sunucu notlarını ekleme ve görüntüleme.

Tutarlı bir not biçimi kullanın. Aşağıdaki örnek kayıt, sabit bir tanımlayıcı ve işe yarar bir düzenleme kontrol listesi sağlar:

  • Kimlik: PROCESS-03
  • Amaç: Birbirini izleyen üç aşamayı açıklamak.
  • Anahtar kelimeler: süreç, sıra, üç aşama, yatay.
  • Değiştir: Aşama etiketlerini, açıklamaları ve örnek şekilleri.
  • Kaynak: Example Workshop.key, özgün olarak 8. slayt.
  • Birlikte kullan: Ayrıntı slaydı gerektiğinde PROCESS-04 ile.

Slaydın sırası değişse bile tanımlayıcıyı sabit tutun. Yalnızca slayt numarasına dayanan bir referans, slaytları yeniden düzenledikten sonra kullanışsızlaşır. Bu tanımlayıcıları ve anahtar kelimeleri kendi adlandırma kuralınız olarak kullanın; bunlar düz metindir, özel bir Keynote etiketleme sistemi değildir.

Komut-F tuşlarına basın, bir tanımlayıcı veya anahtar kelime girin ve eşleşmeler arasında ilerlemek için okları kullanın. Apple, Keynote’un slayt içeriğinin yanı sıra sunucu notlarında ve atlanan slaytlarda da arama yaptığını belirtiyor. Böylece tutarlı notlar, açık kitaplık içinde işe yarar bir bulma yöntemi sağlar. Mac’te Keynote’ta metin bulma ve değiştirme.

Bir slaydı yeniden kullanın ve hedef sunumda kontrol edin

Kitaplığı yeni sunumla birlikte açın. Öğeyi görsel olarak veya notlarında arayarak bulun, ardından Apple’ın sunumlar arasında slayt eklemek için belgelediği yöntemi kullanarak küçük resmini hedef sunumun slayt gezginine sürükleyin. Sunuma özel değişiklikleri hedef sunumda yapın. Mac’te Keynote’ta slayt ekleme veya silme.

Yeniden kullanılan slaydı tamamlanmış saymadan önce şunları kontrol edin:

  1. Kitaplık örneğine ait tüm örnek etiketleri, değerleri ve talimatları değiştirin.
  2. Hedef boyutta metin kaydırmayı, nesne hizalamasını ve slayt kenarlarını inceleyin.
  3. Oynatma sırasında animasyonları, geçişleri ve komşu slaytları gözden geçirin.
  4. Artık geçerli olmayan sunucu notlarını ve talimatları kontrol edip güncelleyin.
  5. Birden fazla slayttan oluşan açıklamanın gerekli sırasını ve bağlamını koruduğundan emin olun.

Ekleme işlemini bir yeniden kullanım adımı olarak görün ve hedef sunumu ayrıca inceleyin. Alıntılanan ekleme yönergeleri, kitaplıktaki sonraki değişiklikleri diğer sunulara aktaran bağlantılı bir slayt sistemi tanımlamıyor. Önceden hazırlanmış sunuların otomatik güncellenmesine güvenmek yerine, kitaplığı gelecekteki yeniden kullanımlar için kaynak olarak tutun.

Yalnızca düzeni şablona dönüştürmeniz gerekiyorsa yerleşimleri kullanın

Aynı düzeni tekrar tekrar oluşturuyorsanız ayrı bir slayt yerleşimi hazırlamayı düşünebilirsiniz. Apple, bir slaytta yapılan sıradan değişikliklerin altında yatan yerleşimi değiştirmediğini açıklıyor. Ayrıca bir yerleşime eklenen nesnelerin arka plan öğeleri hâline geldiği ve yer tutucu olarak tanımlanmadıkça sunumda düzenlenemediği konusunda uyarıyor. Mac’te slayt yerleşimleri ekleme ve düzenleme.

İsteğe bağlı bu iyileştirme için Görünüm > Slayt Yerleşimlerini Düzenle’yi seçin, bir yerleşim belirleyin ve gerekli metin veya ortam nesnesini ekleyin. Nesneyi seçin, Biçim > Stil’i açın ve uygun olan Metin Yer Tutucusu Olarak Tanımla veya Ortam Yer Tutucusu Olarak Tanımla seçeneğini belirleyin. İşiniz bittiğinde Bitti’yi tıklayın. Sıradan bir slaytta düzenlenemeyen bir öğenin nedenini araştırırken bu farkı göz önünde bulundurun. Mac’te slayt yerleşimleri ekleme ve düzenleme.

Yerleşimleri hazırladıktan sonra Dosya > Temayı Kaydet seçenekleri sunar: Tema Seçici’ye Ekle veya Kaydet. Tamamlanmış yeniden kullanılabilir örnekler için kitaplık sunumunu kullanmaya devam ederken tekrarlanan tasarım yapılarını bu şekilde saklayın. Mac’te Keynote temaları oluşturma ve yönetme.

Koleksiyon büyüdükçe kullanışlı tutun

Bir öğeyi kullandıktan sonra, tekrarlanan bir düzenleme fark ettiyseniz kitaplıktaki notlarını iyileştirin. Başka bir sürüm eklemeden önce amacını mevcut kayıtlarla karşılaştırın. Farklı yapıları koruyun, daha zayıf örnekleri bilinçli biçimde değiştirin ve kitaplığı ayıklanmamış başka bir arşive dönüştürmeyin.

Zamanla birden fazla kitaplık tutmaya başlarsanız, isteğe bağlı bir Pages belgesinde Kimlik, Amaç, Kitaplık dosya adı ve Değiştirme notları sütunlarından oluşan elle tutulan bir katalog oluşturabilirsiniz. Açık bir Pages belgesinde tablonun görünmesini istediğiniz yeri tıklayın, araç çubuğundaki Tablo Ekle düğmesine tıklayın, Tablolar’ı seçin ve bir stil belirleyin. Katalog metnini girmek için hücrelere tıklayın. Apple bu tablo denetimlerini belgeliyor; katalog yapısı önerilen bir düzenlemedir ve elle güncellenmelidir. Mac’te Pages’ta tablo ekleme veya silme.

İlk çalışmayı küçük ama kullanılabilir bir koleksiyonla bitirin: birbirinden farklı birkaç slayt, açık gruplar, aranabilir notlar ve yeni bir sunuma başarıyla eklenmiş bir slayt. Başka bir slayt eklenmeye değer olduğunda koleksiyonu genişletin. Amaç, doğru yapıyı bulabilmek, nelerin değiştirilmesi gerektiğini anlayabilmek ve güvenle uyarlayabilmektir.

Kaynaklar