Créez une bibliothèque de diapositives réutilisables sur votre Mac en réunissant les diapositives choisies dans une présentation Keynote dédiée, en les organisant en groupes et en ajoutant des notes consultables. Conservez-y les diapositives modifiables, puis insérez celles dont vous avez besoin dans chaque nouvelle présentation.

Ce flux de travail s’adresse à une personne qui utilise un Mac, possède déjà plusieurs présentations Keynote et souhaite réutiliser des diagrammes, des comparaisons et des structures de diapositives utiles. La bibliothèque est une présentation que vous constituez vous-même. Apple documente les éléments de base — déplacer des diapositives entre des présentations, parcourir les vignettes, regrouper des diapositives et rechercher dans les notes — mais le système d’organisation ci-dessous est une recommandation éditoriale.

Choisir le bon conteneur pour les diapositives réutilisables

Utilisez une présentation Keynote ordinaire pour conserver des diapositives terminées que vous pourrez adapter ultérieurement. La méthode documentée par Apple pour insérer des diapositives existantes consiste à ouvrir les deux présentations et à faire glisser les vignettes sélectionnées du navigateur de diapositives de l’une vers celui de l’autre. Une présentation dédiée à la bibliothèque constitue donc un conteneur pratique pour cette tâche. Ajouter ou supprimer des diapositives dans Keynote sur Mac.

Un thème personnalisé répond à un autre besoin : conserver des dispositions de diapositives réutilisables. Apple précise que seules les modifications apportées aux dispositions de diapositives sont enregistrées dans un nouveau thème. Enregistrer une ancienne présentation comme thème ne rassemble donc pas ses diapositives terminées dans une collection réutilisable. Créer et gérer des thèmes Keynote sur Mac.

Choisissez le conteneur en fonction de ce que vous souhaitez réutiliser :

Ce que vous souhaitez réutiliser Conteneur recommandé Éléments à préparer
Un diagramme existant ou une diapositive de comparaison complète Présentation de la bibliothèque Une diapositive modifiable accompagnée d’instructions de remplacement claires
Une courte séquence expliquant un processus Groupe dans la présentation de la bibliothèque La séquence complète dans l’ordre prévu
Une disposition récurrente de titres et d’images Disposition de diapositive, éventuellement enregistrée dans un thème personnalisé Des espaces réservés modifiables et une mise en forme cohérente
Une liste indiquant dans quelle bibliothèque se trouve un élément Catalogue Pages facultatif Des noms de fichiers et des identifiants de diapositives tenus à jour manuellement

Commencez par une bibliothèque et quelques catégories utiles. Séparez les bibliothèques selon la taille des diapositives ou des besoins de conception très différents si cela facilite le choix. Vous n’avez pas besoin de regrouper toutes vos anciennes présentations pour commencer à réutiliser des diapositives.

Créer la bibliothèque et sélectionner les éléments utiles

Dans Keynote, choisissez Fichier > Nouveau, puis double-cliquez sur un thème adapté. Enregistrez la présentation sous un nom descriptif, comme Diapositives réutilisables — Large. Apple explique comment choisir un thème et enregistrer une nouvelle présentation via Fichier > Enregistrer. Créer une présentation dans Keynote sur Mac.

Choisissez un dossier précis pour la bibliothèque. Lors du premier enregistrement, saisissez son nom, choisissez un emplacement dans le menu Où, puis cliquez sur Enregistrer. Keynote enregistre automatiquement les modifications suivantes : modifiez donc la bibliothèque de façon réfléchie. Conservez les présentations d’origine comme références pendant la création de la collection. Enregistrer et nommer une présentation Keynote sur Mac.

Vérifiez les dimensions souhaitées des diapositives avant d’en importer un grand nombre. Ouvrez la barre latérale Document et utilisez le menu sous Taille de la diapositive ; Taille personnalisée de la diapositive permet de saisir des dimensions. Apple précise que vous ne pouvez pas modifier la taille des diapositives d’une présentation que vous partagez avec d’autres personnes. Pour une première bibliothèque personnelle, définissez la taille avant d’organiser la collection. Modifier la taille des diapositives dans Keynote sur Mac.

Examinez une ancienne présentation à la fois. Gardez une diapositive si sa structure peut servir dans une autre tâche de présentation courante : comparer deux options, montrer trois étapes, expliquer un diagramme ou présenter un résumé concis. Écartez les diapositives dont le sens dépend entièrement du récit qui les entourait à l’origine.

Utilisez les critères suivants :

  • Structure réutilisable : Pouvez-vous décrire l’objectif de la diapositive sans faire référence à son ancienne présentation ?
  • Contenu modifiable : Pouvez-vous remplacer le texte, les valeurs et les éléments graphiques concernés ?
  • Valeur distincte : Offre-t-elle une structure utile que la bibliothèque ne contient pas déjà ?
  • Dépendances gérables : Si elle nécessite des diapositives voisines, pouvez-vous conserver la séquence entière ?

Par exemple, conservez une diapositive claire sur un « processus en trois étapes » plutôt que plusieurs versions presque identiques dont seul le texte change. Gardez une deuxième version uniquement si elle répond à un besoin différent, par exemple si elle permet d’afficher des descriptions d’étapes beaucoup plus longues. Il s’agit d’une règle de sélection manuelle, et non d’une fonction automatique de suppression des doublons.

Importer les diapositives choisies dans la bibliothèque

Ouvrez simultanément l’ancienne présentation et celle de la bibliothèque. Dans chaque fenêtre, utilisez le menu Présentation de la barre d’outils pour choisir Navigateur si les vignettes des diapositives sont masquées. La présentation en mode Navigateur permet de sélectionner, modifier, réorganiser et supprimer des diapositives. Modifier le mode de travail dans Keynote sur Mac.

Sélectionnez une vignette utile dans l’ancienne présentation, puis faites-la glisser dans le navigateur de diapositives de la bibliothèque. Apple documente cette méthode pour insérer des diapositives d’une autre présentation. Commencez par une seule diapositive représentative afin de vérifier le résultat avant d’en importer un plus grand nombre. Ajouter ou supprimer des diapositives dans Keynote sur Mac.

Examinez la diapositive insérée à sa taille normale de modification. Vérifiez que le texte tient, que la disposition convient aux dimensions de la bibliothèque et que les objets que vous souhaitez modifier sont bien modifiables. Si la diapositive dépend d’une séquence, importez également les diapositives qui l’accompagnent. Ne partez pas du principe qu’une diapositive placée dans une bibliothèque sera prête pour toutes les présentations de destination.

Préparez la version destinée à la bibliothèque avec un contenu d’exemple neutre : « Option A », « Option B », « Étape 1 » ou de simples formes géométriques. Utilisez une longueur de texte réaliste suffisante pour montrer la capacité de la disposition. Une diapositive de comparaison contenant seulement deux mots courts ne permet pas de savoir si des libellés plus longs tiendront.

Organiser les diapositives pour les parcourir et les rechercher

Créez quelques diapositives intercalaires de catégories, par exemple Comparaisons, Processus et Résumés. Placez les diapositives associées après chaque intercalaire. Ce sont des diapositives ordinaires dont les titres servent de repères de catégorie visibles ; vous concevez ainsi la navigation dans la collection.

Pour regrouper une catégorie, sélectionnez dans le navigateur les diapositives situées sous son intercalaire, puis faites-les glisser vers la droite jusqu’à ce qu’une ligne apparaisse à gauche. Keynote regroupe les diapositives par indentation : vous pouvez déplacer ou réduire les groupes. Pour supprimer le regroupement, faites-les glisser vers la gauche jusqu’à ce qu’elles ne soient plus indentées. Apple autorise jusqu’à six niveaux d’indentation, avec un seul niveau d’écart entre deux diapositives consécutives ; une bibliothèque simple n’en nécessite généralement qu’un. Regrouper ou dissocier des diapositives dans Keynote sur Mac.

Pour parcourir les diapositives visuellement, choisissez Présentation > Table lumineuse dans la barre d’outils. Faites glisser les vignettes pour les réorganiser, ajustez leur taille avec le curseur en bas à droite, puis double-cliquez sur une vignette pour la modifier. Si une diapositive attendue est introuvable, vérifiez si l’option Masquer les diapositives ignorées est sélectionnée. Modifier le mode de travail dans Keynote sur Mac.

Ajoutez des informations pour retrouver les diapositives via Présentation > Afficher les notes du présentateur. Sélectionnez une diapositive et saisissez du texte dans la zone de notes en dessous. Apple précise que les notes du présentateur ne s’affichent pas sur la diapositive : elles permettent donc d’ajouter des instructions de réutilisation sans encombrer la mise en page. Ajouter et afficher des notes du présentateur dans Keynote sur Mac.

Utilisez une structure de notes cohérente. Cet exemple illustre une entrée qui contient un identifiant stable et une liste pratique de modifications :

  • ID : PROCESS-03
  • Objectif : Expliquer trois étapes successives.
  • Mots-clés : processus, séquence, trois étapes, horizontal.
  • À remplacer : Libellés des étapes, descriptions et formes d’exemple.
  • Source : Atelier exemple.key, diapositive d’origine 8.
  • À utiliser avec : PROCESS-04 lorsqu’une diapositive détaillée est nécessaire.

Conservez l’identifiant même si la diapositive change de position. Un simple numéro devient une référence peu fiable après une réorganisation. Ces identifiants et mots-clés relèvent de votre propre convention de nommage ; ce sont du texte ordinaire, pas un système spécial d’étiquetage dans Keynote.

Appuyez sur Commande-F, saisissez un identifiant ou un mot-clé, puis utilisez les flèches pour passer d’un résultat à l’autre. Apple indique que Keynote recherche dans les notes du présentateur et les diapositives ignorées, ainsi que dans le contenu des diapositives. Des notes cohérentes constituent donc un moyen pratique de retrouver des éléments dans la bibliothèque ouverte. Rechercher et remplacer du texte dans Keynote sur Mac.

Réutiliser une diapositive et la vérifier dans sa présentation de destination

Ouvrez la bibliothèque à côté de la nouvelle présentation. Recherchez l’élément souhaité visuellement ou dans ses notes, puis faites glisser sa vignette dans le navigateur de diapositives de la présentation de destination, selon la méthode d’insertion entre présentations documentée par Apple. Effectuez les modifications propres à la présentation de destination. Ajouter ou supprimer des diapositives dans Keynote sur Mac.

Avant de considérer la diapositive réutilisée comme terminée, vérifiez les points suivants :

  1. Remplacez chaque libellé, valeur et instruction d’exemple qui appartient à la version de la bibliothèque.
  2. Vérifiez le retour à la ligne du texte, l’alignement des objets et les bords de la diapositive aux dimensions de destination.
  3. Examinez les animations, les transitions et les diapositives voisines pendant la lecture.
  4. Vérifiez les notes du présentateur et mettez à jour les instructions qui ne s’appliquent plus.
  5. Assurez-vous qu’une explication sur plusieurs diapositives conserve l’ordre et le contexte nécessaires.

Considérez l’insertion comme une étape de réutilisation, suivie d’une vérification distincte dans la présentation de destination. Les instructions d’insertion citées ne décrivent pas de système de diapositives liées qui répercute les modifications ultérieures de la bibliothèque dans d’autres présentations. Utilisez la bibliothèque comme source pour vos réutilisations futures, sans compter sur elle pour mettre à jour les présentations déjà constituées.

Utiliser des dispositions uniquement si la mise en page doit devenir un modèle

Si vous recréez régulièrement la même mise en page, envisagez de préparer une disposition de diapositive séparément. Apple explique que les modifications ordinaires apportées à une diapositive ne changent pas la disposition sous-jacente. Apple avertit également que les objets ajoutés à une disposition deviennent des éléments d’arrière-plan qui ne sont pas modifiables dans la présentation, sauf si vous les définissez comme espaces réservés. Ajouter et modifier des dispositions de diapositives dans Keynote sur Mac.

Pour cette amélioration facultative, choisissez Présentation > Modifier les dispositions de diapositives, sélectionnez une disposition, puis ajoutez l’objet texte ou média requis. Sélectionnez l’objet, ouvrez Format > Style, puis choisissez Définir comme espace réservé de texte ou Définir comme espace réservé de média, selon le cas. Cliquez sur Terminé lorsque vous avez fini. Gardez cette distinction à l’esprit si un élément ne peut pas être modifié sur une diapositive ordinaire. Ajouter et modifier des dispositions de diapositives dans Keynote sur Mac.

Une fois les dispositions préparées, Fichier > Enregistrer le thème propose Ajouter au sélecteur de thèmes ou Enregistrer. Utilisez cette fonction pour les structures de conception récurrentes, tout en conservant la présentation de la bibliothèque pour les exemples terminés que vous souhaitez réutiliser. Créer et gérer des thèmes Keynote sur Mac.

Garder la collection utile au fil de son développement

Après avoir utilisé un élément, améliorez les notes de la bibliothèque si vous avez découvert une modification récurrente. Avant d’ajouter une autre variante, comparez son objectif avec celui des éléments existants. Conservez les structures distinctes, remplacez délibérément les exemples moins convaincants et évitez que la bibliothèque ne devienne une autre archive non triée.

Si vous gérez plusieurs bibliothèques, vous pouvez créer un document Pages avec un catalogue manuel contenant les colonnes ID, Objectif, Nom du fichier de la bibliothèque et Notes de remplacement. Dans un document Pages ouvert, cliquez à l’endroit où le tableau doit apparaître, cliquez sur le bouton Insérer un tableau de la barre d’outils, choisissez Tableaux, puis sélectionnez un style. Cliquez dans les cellules pour saisir le texte du catalogue. Apple documente ces commandes de tableau ; la structure du catalogue est une convention proposée qui doit être tenue à jour manuellement. Ajouter ou supprimer un tableau dans Pages sur Mac.

Terminez votre première session avec une petite collection utilisable : quelques diapositives distinctes, des groupes clairs, des notes consultables et une insertion réussie dans une nouvelle présentation. Enrichissez-la lorsqu’une autre diapositive mérite d’y figurer. L’objectif est de pouvoir trouver la bonne structure, comprendre ce qui doit être modifié et l’adapter en toute confiance.

Sources