Bangun perpustakaan slide yang dapat digunakan kembali di Mac Anda dengan mengumpulkan slide terpilih dalam presentasi Keynote khusus, mengaturnya menjadi grup, dan menambahkan catatan yang dapat dicari. Simpan slide yang dapat diedit di sana, lalu sisipkan yang Anda butuhkan ke dalam setiap dek baru.

Alur kerja ini ditujukan untuk pengguna Mac yang sudah memiliki beberapa presentasi Keynote dan ingin menggunakan kembali diagram, perbandingan, dan struktur slide yang berguna. Perpustakaan tersebut adalah presentasi yang Anda kurasi sendiri. Apple mendokumentasikan blok bangunannya—memindahkan slide antar presentasi, menjelajahi thumbnail, mengelompokkan slide, dan mencari catatan—namun skema organisasi di bawah ini adalah rekomendasi editorial.

Pilih kontainer yang tepat untuk slide yang dapat digunakan kembali

Gunakan presentasi Keynote biasa jika Anda ingin menyimpan slide yang sudah selesai untuk diadaptasi nanti. Metode yang didokumentasikan Apple untuk menyisipkan slide yang sudah ada adalah dengan membuka kedua presentasi dan menyeret thumbnail slide yang dipilih dari satu navigator slide ke navigator lainnya. Hal itu membuat dek perpustakaan khusus menjadi kontainer praktis untuk tugas ini. Tambahkan atau hapus slide di Keynote pada Mac.

Tema kustom memiliki tujuan berbeda: mempertahankan tata letak slide yang dapat digunakan kembali. Apple secara eksplisit menyatakan bahwa hanya perubahan pada tata letak slide yang disimpan ke tema baru. Menyimpan presentasi lama sebagai tema oleh karena itu tidak mengumpulkan slide-slide selesainya ke dalam koleksi slide yang dapat digunakan kembali. Buat dan kelola tema Keynote di Mac.

Pilih kontainer dengan menanyakan apa yang Anda harapkan untuk digunakan kembali:

Apa yang ingin Anda gunakan kembali Kontainer yang direkomendasikan Apa yang harus disiapkan
Diagram yang sudah ada atau slide perbandingan lengkap Presentasi perpustakaan Slide yang dapat diedit dengan petunjuk penggantian yang jelas
Urutan singkat yang menjelaskan suatu proses Grup dalam presentasi perpustakaan Urutan lengkap dan urutan yang dimaksudkan
Susunan berulang judul dan gambar Tata letak slide, opsional disimpan dalam tema kustom Placeholder yang dapat diedit dan pemformatan yang konsisten
Daftar yang mengidentifikasi perpustakaan mana yang berisi item Katalog Pages opsional Nama file dan pengidentifikasi slide yang dirawat secara manual

Mulai dengan satu perpustakaan dan beberapa kategori yang berguna. Pisahkan perpustakaan berdasarkan ukuran slide atau kebutuhan desain yang sangat berbeda ketika hal itu memudahkan pemilihan. Tidak perlu mengonsolidasikan setiap dek lama sebelum Anda dapat mulai menggunakan kembali slide.

Buat perpustakaan dan pilih materi yang layak

Di Keynote, pilih File > Baru, lalu klik ganda tema yang sesuai. Simpan presentasi dengan nama yang deskriptif seperti Reusable Slides — Wide. Apple mendokumentasikan pemilihan tema dan penyimpanan presentasi baru melalui File > Simpan. Buat presentasi di Keynote pada Mac.

Pilih folder yang dikenal untuk perpustakaan. Saat menyimpan untuk pertama kali, masukkan namanya, pilih lokasi di menu Where, dan klik Simpan. Keynote secara otomatis menyimpan perubahan selanjutnya, jadi lakukan pengeditan perpustakaan dengan sengaja. Pertahankan dek asli sebagai referensi saat Anda membangun koleksi. Simpan dan beri nama presentasi Keynote di Mac.

Periksa dimensi slide yang dimaksudkan sebelum mengimpor banyak slide. Buka sidebar Dokumen dan gunakan menu di bawah Ukuran Slide; Ukuran Slide Kustom memungkinkan Anda memasukkan dimensi. Apple mencatat bahwa Anda tidak dapat mengubah ukuran slide presentasi yang Anda bagikan dengan orang lain. Untuk perpustakaan pribadi awal, tentukan ukurannya sebelum mengatur koleksi. Ubah ukuran slide di Keynote pada Mac.

Tinjau satu presentasi lama pada satu waktu. Pertahankan slide jika strukturnya akan membantu tugas presentasi biasa lainnya: membandingkan dua opsi, menampilkan tiga tahap, menjelaskan diagram, atau menampilkan ringkasan singkat. Tinggalkan slide yang artinya sepenuhnya bergantung pada narasi sekitar aslinya.

Gunakan tes pemilihan ini:

  • Struktur yang dapat digunakan kembali: Bisakah Anda mendeskripsikan tujuan slide tanpa menyebut presentasi lamanya?
  • Konten yang dapat diedit: Bisakah Anda mengganti teks, nilai, dan grafik yang relevan?
  • Nilai yang berbeda: Apakah slide tersebut menawarkan struktur berguna yang belum ada di perpustakaan?
  • Ketergantungan yang dapat dikelola: Jika slide tersebut memerlukan slide tetangga, bisakah Anda mempertahankan urutan tersebut bersama?

Misalnya, pertahankan satu slide “proses tiga tahap” yang jelas daripada beberapa versi hampir identik dengan penulisan berbeda. Pertahankan versi kedua hanya jika memecahkan kebutuhan yang berbeda, seperti menampung deskripsi tahap yang jauh lebih panjang. Ini adalah aturan pemilihan manual, bukan fitur penghapusan duplikat otomatis.

Bawa slide terpilih ke dalam perpustakaan

Buka presentasi lama dan presentasi perpustakaan bersamaan. Di setiap jendela, gunakan menu Tampilan di toolbar untuk memilih Navigator jika thumbnail slide tersembunyi. Tampilan Navigator mendukung pemilihan, pengeditan, pengaturan ulang, dan penghapusan slide. Ubah tampilan kerja di Keynote pada Mac.

Pilih thumbnail slide yang berguna di dek lama, lalu seret ke navigator slide perpustakaan. Apple mendokumentasikan prosedur ini untuk menyisipkan slide dari presentasi lain. Mulai dengan satu slide representatif sehingga Anda dapat memeriksa hasilnya sebelum membawa seleksi yang lebih besar. Tambahkan atau hapus slide di Keynote pada Mac.

Periksa slide yang disisipkan pada ukuran pengeditan normal. Periksa apakah teks muat, susunan berfungsi pada dimensi perpustakaan, dan objek yang Anda harapkan untuk diubah dapat diedit. Jika slide bergantung pada urutan, kumpulkan slide pendukungnya juga. Jangan mengasumsikan bahwa menempatkan slide di perpustakaan membuatnya siap untuk setiap presentasi tujuan.

Siapkan versi perpustakaan dengan konten contoh netral: “Opsi A,” “Opsi B,” “Tahap Satu,” atau bentuk geometris sederhana. Pertahankan panjang teks yang cukup realistis untuk mendemonstrasikan kapasitas tata letak. Slide perbandingan yang hanya berisi dua kata pendek memberi tahu Anda sedikit tentang apakah label yang lebih panjang akan muat.

Atur slide untuk penjelajahan dan pencarian

Buat beberapa slide pembagi kategori, seperti Perbandingan, Proses, dan Ringkasan. Letakkan slide terkait setelah setiap pembagi. Ini adalah slide biasa yang judulnya memberikan label kategori yang terlihat; Anda merancang navigasi koleksi.

Untuk mengelompokkan kategori, pilih slide di bawah pembaginya di navigator dan seret ke kanan hingga garis muncul di kiri. Keynote mengelompokkan slide dengan indentasi, memungkinkan grup dipindahkan bersama dan dicollapse. Untuk membatalkan pengelompokan, seret ke kiri hingga tidak lagi terindentasi. Apple mengizinkan hingga enam level indentasi, dengan hanya satu level antara slide berurutan; perpustakaan sederhana biasanya hanya memerlukan satu. Kelompokkan atau batalkan pengelompokan slide di Keynote pada Mac.

Untuk penjelajahan visual, pilih Tampilan > Light Table dari toolbar. Seret thumbnail untuk mengurutkannya kembali, atur ukurannya dengan slider di kanan bawah, dan klik ganda thumbnail untuk mengeditnya. Jika slide yang diharapkan hilang, periksa apakah Sembunyikan slide yang dilewati dipilih. Ubah tampilan kerja di Keynote pada Mac.

Tambahkan detail pengambilan melalui Tampilan > Tampilkan Catatan Pemresentasi. Pilih slide dan ketik di area catatan di bawahnya. Apple mendokumentasikan bahwa catatan pemresentasi tidak muncul di slide, sehingga berguna untuk mencatat instruksi penggunaan kembali tanpa memadati desain. Tambahkan dan lihat catatan pemresentasi di Keynote pada Mac.

Gunakan struktur catatan yang konsisten. Entri ilustratif ini menyediakan pengidentifikasi stabil dan daftar periksa pengeditan praktis:

  • ID: PROSES-03
  • Tujuan: Menjelaskan tiga tahap berurutan.
  • Kata Kunci: proses, urutan, tiga tahap, horizontal.
  • Ganti: Label tahap, deskripsi, dan bentuk contoh.
  • Sumber: Bengkel Contoh.key, aslinya slide 8.
  • Gunakan dengan: PROSES-04 ketika slide detail diperlukan.

Jaga agar pengidentifikasi tetap stabil bahkan ketika slide berubah posisi. Nomor slide saja menjadi referensi yang buruk setelah pengaturan ulang. Anggap pengidentifikasi dan kata kunci ini sebagai konvensi penamaan Anda sendiri; mereka adalah teks biasa, bukan sistem penandaan Keynote khusus.

Tekan Command-F, masukkan pengidentifikasi atau kata kunci, dan gunakan panah untuk berpindah antar kecocokan. Apple menyatakan bahwa Keynote mencari catatan pemresentasi dan slide yang dilewati serta konten slide. Hal ini membuat catatan yang konsisten menjadi metode pengambilan yang berguna di dalam perpustakaan yang terbuka. Temukan dan ganti teks di Keynote pada Mac.

Gunakan kembali slide dan periksa di tujuannya

Buka perpustakaan di samping presentasi baru. Temukan item yang dibutuhkan secara visual atau melalui catatannya, lalu seret thumbnail-nya ke navigator slide tujuan menggunakan metode penyisipan lintas presentasi yang didokumentasikan Apple. Lakukan pengeditan khusus presentasi di tujuan. Tambahkan atau hapus slide di Keynote pada Mac.

Sebelum menganggap slide yang digunakan kembali selesai, periksa hal berikut:

  1. Ganti setiap label, nilai, dan instruksi contoh yang milik contoh perpustakaan.
  2. Periksa pembungkus teks, perataan objek, dan tepi slide pada ukuran tujuan.
  3. Tinjau animasi, transisi, dan slide tetangga saat pemutaran.
  4. Periksa catatan pemresentasi dan perbarui instruksi yang tidak lagi berlaku.
  5. Pastikan penjelasan multi-slide tetap memiliki urutan dan konteks yang diperlukan.

Anggap penyisipan sebagai langkah penggunaan kembali, dengan tinjauan terpisah pada tujuan. Instruksi penyisipan yang dikutip tidak menjelaskan sistem slide tertaut yang menyebarkan pengeditan perpustakaan nanti ke dek lain. Pertahankan perpustakaan sebagai sumber untuk penggunaan kembali di masa depan daripada mengandalkannya untuk memperbarui presentasi yang sudah disusun.

Gunakan tata letak hanya ketika susunan perlu menjadi template

Jika Anda berulang kali membangun susunan yang sama, pertimbangkan menyiapkan tata letak slide terpisah. Apple menjelaskan bahwa perubahan biasa pada slide membiarkan tata letak dasarnya tidak berubah. Apple juga memperingatkan bahwa objek yang ditambahkan ke tata letak menjadi elemen latar belakang yang tidak dapat diedit di presentasi kecuali Anda mendefinisikannya sebagai placeholder. Tambahkan dan edit tata letak slide di Keynote pada Mac.

Untuk penyempurnaan opsional itu, pilih Tampilan > Edit Tata Letak Slide, pilih tata letak, dan tambahkan objek teks atau media yang diperlukan. Pilih objek, buka Format > Gaya, dan pilih Tetapkan sebagai Placeholder Teks atau Tetapkan sebagai Placeholder Media, sesuai kebutuhan. Klik Selesai saat selesai. Ingat perbedaan ini saat mendiagnosis elemen yang tidak dapat diedit di slide biasa. Tambahkan dan edit tata letak slide di Keynote pada Mac.

Setelah tata letak disiapkan, File > Simpan Tema menawarkan Tambahkan ke Pemilih Tema atau Simpan. Gunakan ini untuk struktur desain yang berulang sambil mempertahankan presentasi perpustakaan untuk contoh yang dapat digunakan kembali dan sudah selesai. Buat dan kelola tema Keynote di Mac.

Jaga agar koleksi tetap berguna seiring bertambahnya

Setelah menggunakan item, perbaiki catatan perpustakuannya jika Anda menemukan penyesuaian yang berulang. Sebelum menambahkan variasi lain, bandingkan tujuannya dengan entri yang sudah ada. Pertahankan struktur yang berbeda, ganti contoh yang lebih lemah secara sengaja, dan hindari mengubah perpustakaan menjadi arsip tak tersaring lain.

Jika Anda akhirnya memelihara beberapa perpustakaan, dokumen Pages opsional dapat menampung katalog manual dengan kolom untuk ID, Tujuan, Nama file perpustakaan, dan Catatan penggantian. Di dokumen Pages yang terbuka, klik di tempat tabel seharusnya muncul, klik tombol Sisipkan Tabel di toolbar, pilih Tabel, dan pilih gaya. Klik sel untuk memasukkan teks katalog. Apple mendokumentasikan kontrol tabel ini; struktur katalog adalah konvensi yang disarankan dan harus dirawat secara manual. Tambahkan atau hapus tabel di Pages pada Mac.

Selesaikan sesi pertama dengan koleksi kecil yang dapat digunakan: beberapa slide yang berbeda, grup yang jelas, catatan yang dapat dicari, dan satu penyisipan yang berhasil ke presentasi baru. Perluas ketika slide lain mendapatkan tempat. Hasil yang berguna adalah kemampuan menemukan struktur yang tepat, memahami apa yang perlu diubah, dan mengadaptasinya dengan percaya diri.

Sumber