أنشئ مكتبة شرائح قابلة لإعادة الاستخدام على جهاز Mac بجمع شرائح مختارة في عرض تقديمي مخصص في Keynote، وتنظيمها في مجموعات، وإضافة ملاحظات قابلة للبحث. احتفظ بالشرائح القابلة للتحرير فيها، ثم أدرج ما تحتاج إليه في كل عرض تقديمي جديد.

هذا الأسلوب مناسب لمستخدم Mac لديه عدة عروض تقديمية في Keynote ويريد إعادة استخدام الرسوم التخطيطية والمقارنات وبنى الشرائح المفيدة. المكتبة عرض تقديمي تنسّقه بنفسك. توثّق Apple الأدوات الأساسية، مثل نقل الشرائح بين العروض التقديمية، واستعراض الصور المصغرة، وتجميع الشرائح، والبحث في الملاحظات، أما طريقة التنظيم أدناه فهي توصية تحريرية.

اختر الحاوية المناسبة للشرائح القابلة لإعادة الاستخدام

استخدم عرضًا تقديميًا عاديًا في Keynote عندما تريد الاحتفاظ بشرائح مكتملة لتكييفها لاحقًا. تتمثل الطريقة التي توثّقها Apple لإدراج شرائح موجودة في فتح العرضين التقديميين وسحب الصور المصغرة للشرائح المحددة من متصفح الشرائح في أحدهما إلى الآخر. لذلك يُعد عرض تقديمي مخصص للمكتبة حاوية عملية لهذه المهمة. إضافة الشرائح أو حذفها في Keynote على Mac.

يؤدي المظهر المخصص غرضًا مختلفًا، وهو الاحتفاظ بتخطيطات الشرائح القابلة لإعادة الاستخدام. وتوضح Apple صراحةً أن التغييرات على تخطيطات الشرائح فقط هي التي تُحفظ في مظهر جديد. لذلك، فإن حفظ عرض تقديمي قديم كمظهر لا يجمع شرائحه المكتملة في مجموعة شرائح قابلة لإعادة الاستخدام. إنشاء مظاهر Keynote وإدارتها على Mac.

اختر الحاوية المناسبة بسؤال نفسك عمّا تتوقع إعادة استخدامه:

ما تريد إعادة استخدامه الحاوية الموصى بها ما ينبغي تجهيزه
رسم تخطيطي موجود أو شريحة مقارنة مكتملة عرض تقديمي للمكتبة شريحة قابلة للتحرير تتضمن تعليمات واضحة للاستبدال
تسلسل قصير يشرح عملية مجموعة ضمن عرض المكتبة التسلسل الكامل وترتيبه المقصود
ترتيب متكرر للعناوين والصور تخطيط شريحة، ويمكن حفظه في مظهر مخصص عناصر نائبة قابلة للتحرير وتنسيق متسق
قائمة تحدد المكتبة التي تضم عنصرًا فهرس اختياري في Pages أسماء الملفات ومعرّفات الشرائح التي تُحدّث يدويًا

ابدأ بمكتبة واحدة وبعض الفئات المفيدة. أنشئ مكتبات منفصلة بحسب حجم الشريحة أو اختلاف احتياجات التصميم اختلافًا كبيرًا حين يسهل ذلك عملية الاختيار. لا تحتاج إلى دمج كل العروض التقديمية القديمة قبل البدء بإعادة استخدام الشرائح.

أنشئ المكتبة واختر المواد الجديرة بالاحتفاظ

في Keynote، اختر ملف > جديد، ثم انقر مرتين على مظهر مناسب. احفظ العرض التقديمي باسم وصفي مثل شرائح قابلة لإعادة الاستخدام — عريضة. توثّق Apple اختيار مظهر وحفظ عرض تقديمي جديد من خلال ملف > حفظ. إنشاء عرض تقديمي في Keynote على Mac.

اختر مجلدًا معروفًا للمكتبة. عند الحفظ للمرة الأولى، أدخل اسمها، واختر موقعًا من قائمة المكان، ثم انقر على حفظ. يحفظ Keynote التغييرات اللاحقة تلقائيًا، لذا أجرِ تعديلات المكتبة بعناية. احتفظ بالعروض التقديمية الأصلية للرجوع إليها أثناء بناء المجموعة. حفظ عرض تقديمي في Keynote وتسميته على Mac.

تحقق من أبعاد الشرائح المقصودة قبل استيراد عدد كبير منها. افتح الشريط الجانبي المستند واستخدم القائمة أسفل حجم الشريحة؛ يتيح لك حجم شريحة مخصص إدخال الأبعاد. وتشير Apple إلى أنه لا يمكنك تغيير حجم شرائح عرض تقديمي تشاركه مع الآخرين. بالنسبة إلى مكتبة شخصية جديدة، حدّد الحجم قبل ترتيب المجموعة. تغيير حجم الشريحة في Keynote على Mac.

راجع عرضًا تقديميًا قديمًا واحدًا في كل مرة. احتفظ بالشريحة إذا كان هيكلها سيفيد في مهمة عادية أخرى لإعداد عرض تقديمي، مثل مقارنة خيارين، أو عرض ثلاث مراحل، أو شرح رسم تخطيطي، أو تقديم ملخص موجز. اترك الشرائح التي يعتمد معناها كليًا على سياق العرض التقديمي الأصلي.

استخدم معايير الاختيار التالية:

  • بنية قابلة لإعادة الاستخدام: هل يمكنك وصف الغرض من الشريحة دون الإشارة إلى عرضها التقديمي القديم؟
  • محتوى قابل للتحرير: هل يمكنك استبدال النصوص والقيم والرسومات ذات الصلة؟
  • قيمة مميزة: هل تقدم بنية مفيدة لا تحتوي عليها المكتبة بعد؟
  • ارتباطات يسهل التعامل معها: إذا كانت تحتاج إلى شرائح مجاورة، فهل يمكنك الاحتفاظ بهذا التسلسل معًا؟

على سبيل المثال، احتفظ بشريحة واضحة واحدة بعنوان «عملية من ثلاث مراحل» بدلًا من عدة نسخ متشابهة تقريبًا تختلف صياغتها. احتفظ بنسخة ثانية فقط إذا كانت تلبي حاجة مختلفة، مثل استيعاب أوصاف أطول بكثير للمراحل. هذه قاعدة اختيار يدوية وليست ميزة تلقائية لإزالة العناصر المكررة.

انقل الشرائح المحددة إلى المكتبة

افتح العرض التقديمي القديم وعرض المكتبة معًا. في كل نافذة، استخدم قائمة عرض في شريط الأدوات واختر المتصفح إذا كانت الصور المصغرة للشرائح مخفية. يتيح عرض المتصفح تحديد الشرائح وتحريرها وإعادة ترتيبها وحذفها. تغيير طريقة العرض أثناء العمل في Keynote على Mac.

حدد صورة مصغرة لشريحة مفيدة في العرض القديم، ثم اسحبها إلى متصفح الشرائح في المكتبة. توثّق Apple هذه الطريقة لإدراج شرائح من عرض تقديمي آخر. ابدأ بشريحة نموذجية واحدة لتفحص النتيجة قبل نقل مجموعة أكبر. إضافة الشرائح أو حذفها في Keynote على Mac.

افحص الشريحة المُدرجة بحجم التحرير المعتاد. تحقق من ملاءمة النص، ومن تناسب الترتيب مع أبعاد المكتبة، ومن إمكانية تحرير العناصر التي تتوقع تغييرها. إذا كانت الشريحة تعتمد على تسلسل، فاجمع الشرائح الداعمة أيضًا. لا تفترض أن وضع الشريحة في مكتبة يجعلها جاهزة لكل عرض تقديمي ستنقلها إليه.

جهّز نسخة المكتبة بمحتوى نموذجي محايد، مثل «الخيار أ» و«الخيار ب» و«المرحلة الأولى» أو أشكال هندسية بسيطة. أبقِ طول النص واقعيًا بما يكفي لإظهار سعة التخطيط. فشريحة مقارنة لا تحتوي إلا على كلمتين قصيرتين لن توضح لك ما إذا كانت التسميات الأطول ستلائمها.

نظّم الشرائح لتسهيل استعراضها والبحث فيها

أنشئ بضع شرائح فاصلة للفئات، مثل المقارنات والعمليات والملخصات. ضع الشرائح المرتبطة بكل فئة بعد الفاصل الخاص بها. هذه شرائح عادية توفر عناوينها تسميات فئات مرئية؛ وأنت تصمم بذلك أسلوب التنقل داخل المجموعة.

لتجميع فئة، حدد الشرائح أسفل الفاصل الخاص بها في المتصفح واسحبها إلى اليمين حتى يظهر خط على الجانب الأيسر. يجمع Keynote الشرائح بحسب المسافة البادئة، ما يتيح نقل المجموعات معًا وطيّها. لإلغاء تجميعها، اسحبها إلى اليسار حتى تزول المسافة البادئة. تسمح Apple بما يصل إلى ستة مستويات من المسافة البادئة، مع مستوى واحد فقط بين الشرائح المتتالية؛ وعادةً ما تحتاج المكتبة البسيطة إلى مستوى واحد فحسب. تجميع الشرائح أو إلغاء تجميعها في Keynote على Mac.

لاستعراض الشرائح بصريًا، اختر عرض > طاولة الإضاءة من شريط الأدوات. اسحب الصور المصغرة لإعادة ترتيبها، واضبط حجمها باستخدام شريط التمرير أسفل اليمين، وانقر مرتين على صورة مصغرة لتحرير الشريحة. إذا لم تظهر شريحة متوقعة، فتحقق مما إذا كان خيار إخفاء الشرائح المتخطاة محددًا. تغيير طريقة العرض أثناء العمل في Keynote على Mac.

أضف تفاصيل تسهّل العثور على الشرائح عبر عرض > إظهار ملاحظات مقدم العرض. حدد شريحة واكتب في منطقة الملاحظات أسفلها. توثّق Apple أن ملاحظات مقدم العرض لا تظهر على الشريحة، ما يجعلها مفيدة لتسجيل تعليمات إعادة الاستخدام دون ازدحام التصميم. إضافة ملاحظات مقدم العرض وعرضها في Keynote على Mac.

استخدم بنية موحدة للملاحظات. يوضح المثال التالي صيغة تدوّن معرّفًا ثابتًا وقائمة تحقق عملية للتحرير:

  • المعرّف: PROCESS-03
  • الغرض: شرح ثلاث مراحل متتابعة.
  • الكلمات المفتاحية: عملية، تسلسل، ثلاث مراحل، أفقي.
  • استبدل: تسميات المراحل وأوصافها والأشكال النموذجية.
  • المصدر: Example Workshop.key، الشريحة 8 في الأصل.
  • استخدم مع: PROCESS-04 عند الحاجة إلى شريحة تفصيلية.

حافظ على ثبات المعرّف حتى عند تغيير موضع الشريحة. يصبح رقم الشريحة وحده مرجعًا غير ملائم بعد إعادة الترتيب. اعتبر هذه المعرّفات والكلمات المفتاحية طريقة تسمية خاصة بك؛ فهي نص عادي وليست نظام وسوم خاصًا في Keynote.

اضغط على Command-F، وأدخل معرّفًا أو كلمة مفتاحية، واستخدم الأسهم للتنقل بين النتائج. توضح Apple أن Keynote يبحث في ملاحظات مقدم العرض والشرائح المتخطاة، إضافةً إلى محتوى الشرائح. لذلك تُعد الملاحظات المتسقة طريقة مفيدة للعثور على العناصر داخل المكتبة المفتوحة. البحث عن نص واستبداله في Keynote على Mac.

أعد استخدام شريحة وافحصها في العرض التقديمي المقصود

افتح المكتبة بجانب العرض التقديمي الجديد. اعثر على العنصر المطلوب بصريًا أو من خلال ملاحظاته، ثم اسحب صورته المصغرة إلى متصفح الشرائح في العرض المقصود، باستخدام طريقة الإدراج بين العروض التقديمية التي توثّقها Apple. أجرِ التعديلات الخاصة بالعرض في ذلك العرض التقديمي. إضافة الشرائح أو حذفها في Keynote على Mac.

قبل اعتبار الشريحة المعاد استخدامها مكتملة، تحقق مما يلي:

  1. استبدل كل تسمية وقيمة وتعليمات نموذجية تخص مثال المكتبة.
  2. افحص التفاف النص ومحاذاة العناصر وحواف الشريحة وفقًا لحجم العرض المقصود.
  3. راجع أي رسوم متحركة وانتقالات وشرائح مجاورة أثناء التشغيل.
  4. تحقق من ملاحظات مقدم العرض، وحدّث التعليمات التي لم تعد مناسبة.
  5. تأكد من احتفاظ الشرح متعدد الشرائح بترتيبه وسياقه اللازمين.

تعامل مع الإدراج على أنه خطوة لإعادة الاستخدام، ثم راجع النتيجة في العرض المقصود على نحو منفصل. لا تصف تعليمات الإدراج المذكورة نظام شرائح مرتبطًا يطبّق تعديلات المكتبة اللاحقة على العروض الأخرى. حافظ على المكتبة كمصدر لإعادة الاستخدام مستقبلًا بدلًا من الاعتماد عليها لتحديث العروض التقديمية التي أُعدّت بالفعل.

استخدم التخطيطات فقط عندما يحتاج الترتيب إلى التحول إلى قالب

إذا كنت تعيد إنشاء الترتيب نفسه باستمرار، ففكّر في إعداد تخطيط شريحة على نحو منفصل. توضح Apple أن التغييرات العادية على الشريحة لا تغيّر تخطيطها الأساسي. وتحذّر أيضًا من أن العناصر المضافة إلى تخطيط تصبح عناصر خلفية غير قابلة للتحرير في العرض التقديمي، إلا إذا عرّفتها كعناصر نائبة. إضافة تخطيطات الشرائح وتحريرها في Keynote على Mac.

لإجراء هذا التحسين الاختياري، اختر عرض > تحرير تخطيطات الشرائح، وحدد تخطيطًا، وأضف عنصر النص أو الوسائط المطلوب. حدد العنصر، وافتح تنسيق > النمط، واختر تعريف كعنصر نائب للنص أو تعريف كعنصر نائب للوسائط، حسب الحاجة. انقر على تم عند الانتهاء. تذكّر هذا الفرق عند استكشاف سبب تعذّر تحرير عنصر في شريحة عادية. إضافة تخطيطات الشرائح وتحريرها في Keynote على Mac.

بعد إعداد التخطيطات، يتيح لك ملف > حفظ المظهر الاختيار بين إضافة إلى منتقي المظاهر وحفظ. استخدم ذلك لبنى التصميم المتكررة، مع الاحتفاظ بعرض المكتبة للأمثلة المكتملة القابلة لإعادة الاستخدام. إنشاء مظاهر Keynote وإدارتها على Mac.

حافظ على فائدة المجموعة مع نموها

بعد استخدام عنصر ما، حسّن ملاحظاته في المكتبة إذا اكتشفت تعديلًا متكررًا. قبل إضافة نسخة أخرى، قارن غرضها بغرض العناصر الموجودة. احتفظ بالبنى المميزة، واستبدل الأمثلة الأضعف عن قصد، وتجنب تحويل المكتبة إلى أرشيف آخر غير منقّح.

إذا أصبحت تدير عدة مكتبات، يمكنك اختياريًا إعداد مستند في Pages يتضمن فهرسًا يدويًا بأعمدة المعرّف والغرض واسم ملف المكتبة وملاحظات الاستبدال. في مستند Pages مفتوح، انقر حيث تريد إدراج الجدول، وانقر على زر إدراج جدول في شريط الأدوات، واختر الجداول، ثم حدد نمطًا. انقر على الخلايا لإدخال نص الفهرس. توثّق Apple عناصر التحكم في الجداول؛ أما بنية الفهرس فهي طريقة مقترحة ويجب تحديثها يدويًا. إضافة جدول أو حذفه في Pages على Mac.

أنهِ جلستك الأولى بمجموعة صغيرة قابلة للاستخدام: بضع شرائح مميزة، ومجموعات واضحة، وملاحظات قابلة للبحث، ونجاح إدراج شريحة واحدة في عرض تقديمي جديد. أضف إليها عندما تكتسب شريحة أخرى مكانًا فيها. والنتيجة المفيدة هي أن تتمكن من العثور على البنية المناسبة، وفهم ما يحتاج إلى تغيير، وتكييفها بثقة.

المصادر