Mac’te Numbers’da açılır menü seçimlerini grafikle göstermek için önce COUNTIF ile her seçimin sayısını hesaplayan bir özet tablo oluşturun, ardından bu sayısal değerlerden bir pasta grafik oluşturun. Bu anlatımda az sayıda geometrik şekil kullanılıyor; boş hücrelerin ve daha sonraki değişikliklerin nasıl ele alınacağı açıklanıyor.

Talimatlar, Numbers 15.4’ü temel alan Apple’ın güncel Numbers Mac Kullanma Kılavuzu ile uyumludur. Amaç, seçilen her şeklin kaç kez kullanıldığını, her şekle bir dilim ayırarak göstermektir.

Saymak istediğiniz seçenekleri ayarlayın

Aynı sayfada iki tablo kullanın: tek tek nesneler ve seçilen şekilleri için Objects adlı bir tablo, sayımlar için de Summary adlı başka bir tablo. Girdileri ve özeti ayrı tutmak, grafiğin dayandığı sayıları incelemeyi kolaylaştırır. Araç çubuğundaki Table düğmesiyle bir tablo ekleyin; adını değiştirmek için tablo başlığına çift tıklayın. Apple bu işlemleri Tablo ekleme veya silme ve Tablo başlığını gösterme, gizleme veya düzenleme konularında açıklar.

Objects tablosunda A sütununu nesne adları, B sütununu şekiller için kullanın. Başlıkları 1. satıra, on örnek nesneyi 2–11. satırlara girin. Aşağıdaki boş girişler gerçekten boş hücrelerdir; “blank” sözcüğünü yazmayın.

Satır A sütunu: Nesne B sütunu: Şekil
1 Nesne Şekil
2 Nesne A Daire
3 Nesne B Kare
4 Nesne C Daire
5 Nesne D Üçgen
6 Nesne E Kare
7 Nesne F Daire
8 Nesne G
9 Nesne H Kare
10 Nesne I Daire
11 Nesne J

Şekil hücrelerini menüye dönüştürmek için B2:B11 aralığını seçin. Format kenar çubuğunda Cell düğmesine tıklayın, Data Format bölümünü açın ve Pop-Up Menu seçeneğini belirleyin. Numbers, seçili hücrelerdeki mevcut değerlerden menü seçenekleri oluşturur, yinelenen değerleri tek seçenekte birleştirir ve her hücrenin özgün seçimini korur. Seçeneklerin Circle, Square ve Triangle olduğunu kontrol edin. Henüz seçim yapılmamış hücreler için seçeneklerin altındaki Start with Blank seçeneğini belirleyin. Bu denetimler Apple’ın Hücrelere denetim ekleme sayfasında açıklanmıştır.

Bunun yerine boş hücrelerle başlıyorsanız, yer tutucu menü öğelerini bu üç şekil adıyla değiştirin. Yeni bir seçeneğe ihtiyaç duyduğunuzda listenin altındaki öğe ekleme düğmesini kullanın. Apple en fazla 250 menü öğesine izin verir; bu örnekte yalnızca üç öğe gerekir. Start with First Item seçeneği varsayılan bir seçim yapar; seçilmemiş bir nesnenin sınıflandırılmamış kalması gerekiyorsa Start with Blank seçeneğini kullanın. Apple’ın Açılır menü talimatları her iki başlangıç seçeneğini de açıklar.

Her seçimi özet tabloyla sayın

İki sütunlu ve dört satırlı bir Summary tablosu oluşturun. Bir başlık satırı kullanın ve şekil adlarının grafik etiketi olarak kullanılabilmesi için ilk sütunu başlık sütunu yapın. Aşağıdaki başlıkları ve etiketleri girin; formülleri ekleyene kadar sayım hücrelerini boş bırakın.

A sütunundaki hücre Metin Karşılık gelen sayım hücresi
A1 Şekil B1: Sayım
A2 Daire B2
A3 Kare B3
A4 Üçgen B4

Apple, COUNTIF(test-array, condition) işlevini, bir koleksiyondaki belirli bir koşulu karşılayan hücreleri sayan işlev olarak tanımlar. Girdi koleksiyonu metin içerebilir ve koşul bir hücre başvurusu olabilir. Böylece her özet etiketi, sayılacak seçeneği belirler. Apple’ın COUNTIF işlevi başvurusuna bakın.

Aşağıdaki formülleri Summary tablosunda belirtilen hücrelere girin:

Hücre Formül Beklenen sonuç
B2 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A2) 4
B3 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A3) 3
B4 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A4) 1

Hedef hücreye tıklayın, formül düzenleyicisini açmak için = yazın, formülü girin ve ardından Return tuşuna basın. Numbers bir hata simgesi gösterirse devam etmeden önce iletiyi okumak için simgeye tıklayın. Apple’ın Tablo hücrelerindeki verileri kullanarak değer hesaplama sayfasında formül girişi ve hataları inceleme açıklanmıştır.

Objects::$B$2:$B$11 başvurusu kaynak tabloyu ve on şekil hücresini belirtir. Çift iki nokta işareti, tablo adını aralıktan ayırır. Dolar işaretleri, formül kopyalandığında kaynak aralığını sabit tutarken A2, A3 ve A4 karşılık gelen özet etiketlerini belirtir. Apple, tablo başvurularını ve mutlak başvuruları Formüllerde hücrelere başvurma sayfasında açıklar.

Ayarlarınız ondalık ayırıcı olarak virgül kullanıyorsa formül bağımsız değişkenlerini noktalı virgülle ayırın. Örneğin, ilk formül =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11;A2) olur. Yerel ayara bağlı bu sözdizimi Apple’ın İşlevlere genel bakış sayfasında açıklanmıştır.

Buradaki test-array bağımsız değişkeni, incelenen girdi aralığıdır. Gösterilen her formül kendi hücresinde bir sayım sonucu verir. Bu yöntem dizi çıktılı bir formül gerektirmez: COUNTIF işlevinin belgelenmiş tek koşullu kullanımını izleyerek her özet etiketi için bir formül girin.

Sayımlardan pasta grafik oluşturun

Summary tablosunda A1:B4 aralığını seçin, araç çubuğundaki Chart düğmesine tıklayın, 2D seçeneğini belirleyin ve bir pasta grafik seçin. Böylece grafik kaynağı olarak özet etiketleri ve sayısal sonuçlar kullanılır. Apple, grafik oluşturmadan önce tablo verilerinin seçilmesini destekler ve kaynak değerler değiştiğinde grafiği otomatik olarak günceller. Grafik oluşturmak için veri seçme ve Sütun, çubuk, çizgi, alan, pasta, halka ve radar grafikleri ekleme sayfalarına bakın.

İstenen sonuç, 4, 3 ve 1 sayımlarını içeren tek bir sayısal seridir. Grafiğin düzeni yanlışsa grafiği seçin, Edit Data References düğmesine tıklayın ve pencerenin altındaki açılır menüden Plot Columns as Series seçeneğini belirleyin. Seçilen aralığın Summary tablosuna ait olduğunu doğrulayın ve Done düğmesine tıklayın. Apple yön ayarlarını Grafik verilerini değiştirme sayfasında açıklar.

Toplamı başka bir kategori olarak eklemeyin. Bu örnekte dördüncü bir değer olarak 8 eklemek, gösterilen toplamı 16 yapar ve toplamın kendisine pastanın yarısını verir. Kontrol amacıyla kullandığınız toplamı seçili grafik aralığının dışında tutun.

Dilimleri etiketlemek için grafiği seçin ve Format kenar çubuğunda Wedges bölümünü açın. Values seçeneğini etkinleştirin, ardından sayı veya yüzde gösterimi seçmek için Value Data Format denetimlerini kullanın. Şekil adlarını göstermek için Data Point Names seçeneğini etkinleştirin. Açıklayıcı bir başlık eklemek için Chart sekmesini açın, Title seçeneğini etkinleştirin ve yer tutucu başlığı Selected Shapes ile değiştirin. Apple bu ayarları Grafik metni ve etiketlerinin görünümünü değiştirme sayfasında açıklar.

Örnek verilerde seçilen şekillerin toplamı sekizdir: dört daire, üç kare ve bir üçgen. Dolayısıyla payları %50, %37,5 ve %12,5’tir. Üç şekil koşulundan hiçbiri iki boş hücreyle eşleşmediği için bu hücreler paydaya dahil değildir. Selected Shapes gibi bir başlık, kapsamı açıkça belirtir.

Boş hücreleri, güncellemeleri ve eksik kategorileri kontrol edin

Grafiğe güvenmeden önce küçük bir değişiklik testi yapın. Objects::B2 hücresindeki Circle değerini Square olarak değiştirin. Beklenen sayımlar 3, 4 ve 1 olur; toplam sekiz olarak kalır. Ardından özgün seçimi geri yükleyin. Bu, hem sayım başvurularını hem de grafiğin özet tablosuyla bağlantısını sınar.

Seçim yapılmamış bir nesnenin ne anlama gelmesi gerektiğine karar verin. Tamamlanmış seçimlerin grafiği için boş hücreleri pastanın dışında tutun. Tüm nesneleri kapsayan bir grafik için Unassigned gibi açık bir menü seçeneği ekleyin, ilgili nesnelerde bu seçeneği belirleyin ve eşleşen bir özet satırı ile sayım formülü ekleyin. Bu örnekte atanmamış iki nesnenin dahil edilmesi, %40, %30, %10 ve %20 payları verir. Bu yüzdeler örnekteki on nesne üzerinden yapılan açıklayıcı hesaplamalardır.

Bir sonuç yanlış görünüyorsa şu sırayla ilerleyin:

  1. Kaynak değerini inceleyin. Özet etiketinin ve menü seçeneğinin aynı ifadeyi kullandığını kontrol edin. Etiketlerde düz * veya ? karakteri varsa COUNTIF bu karakterleri joker karakter olarak işler; Apple, COUNTIF başvurusunda bu karakterlerin ~ ile kaçışlandırılmasını açıklar.
  2. Kaynak aralığını inceleyin. Örnek formüller yalnızca 2–11. satırları kapsar. Bu aralığın dışına nesne eklerseniz üç formülün tümünü güncelleyin. Özel bir şekil sütunu için =COUNTIF(Objects::B,A2) gibi tüm sütun başvurusu da desteklenen bir başvuru biçimidir. Apple’ın hücre başvurusu kılavuzu tüm sütun gösterimini açıklar.
  3. Özet kategorilerini inceleyin. Menüye seçenek eklemek, bu şekilde elle oluşturulmuş özete satır eklemez. Eşleşen etiketi ve formülü ekleyin, ardından grafiğin veri başvurusunu genişletin.
  4. Grafiğin görünürlüğünü inceleyin. Gizli veya filtrelenmiş grafik kaynak verileri varsayılan olarak dışarıda bırakılır. Bu veriler dahil edilmek istendiğinde Apple, Format, Chart ve Chart Options altında bir Hidden Data onay kutusu sunar. Grafik verilerini değiştirme sayfasına bakın.

Koşullu vurgulama hücreleri incelemenize yardımcı olabilir; ancak sayım kurallarını hücre değerlerine dayandırın. Apple, vurgulamayı, değeri bir kuralı karşıladığında hücrenin görünümünün değiştirilmesi olarak açıklar; bir kural bu değeri başka bir hücreyle karşılaştırabilir. Bu kuralların grafik dilimi biçimlendirme denetimleri olduğu belgelenmemiştir. Grafik etiketlerini ayrı yapılandırın ve grafik kaynağı olarak özetin sayısal sonuçlarını kullanın. Mac’te Numbers’da hücre koşullarını kullanma sayfasına bakın.

Tamamlanmış grafiğinizi kontrol ederken özeti görünür tutun. Bu örnekte özgün seçimler, toplam sekiz seçilmiş nesne için 4, 3 ve 1 sayımlarını vermelidir. Sayımlar, payda ve grafik aralığı birbiriyle uyuştuğunda, bir menü seçimini değiştirmek girdi hücresinden ilgili sayıma ve dilime kadar izlenebilir bir sonuç verir.

Kaynaklar