لتمثيل خيارات القوائم المنبثقة في Numbers على Mac، أنشئ جدولًا ملخصًا يحصي كل خيار باستخدام COUNTIF، ثم أنشئ مخططًا دائريًا من تلك الأعداد الرقمية. يستخدم هذا الشرح مجموعة صغيرة من الأشكال الهندسية، ويوضح كيفية التعامل مع الخلايا الفارغة والتغييرات اللاحقة.

تتبع التعليمات دليل مستخدم Numbers لـ Mac الحالي من Apple، الذي يحدد الإصدار Numbers 15.4. توضح المهمة عدد مرات اختيار كل شكل، مع شريحة واحدة لكل شكل.

إعداد الخيارات التي تريد إحصاءها

استخدم جدولين في الورقة نفسها: جدولًا باسم Objects للعناصر الفردية والأشكال المحددة لها، وآخر باسم Summary للأعداد. يساعد الفصل بين البيانات المدخلة والملخص على مراجعة الأرقام التي يستند إليها المخطط بسهولة أكبر. أضف جدولًا باستخدام زر Table في شريط الأدوات؛ ثم انقر مرتين على عنوان الجدول لإعادة تسميته. توثق Apple هذه العمليات في إضافة جدول أو حذفه وإظهار عنوان جدول أو إخفاؤه أو تعديله.

في Objects، استخدم العمود A لأسماء العناصر والعمود B للأشكال. ضع العناوين في الصف 1 والعناصر العشرة الواردة في المثال في الصفوف 2–11. تعني الخانات الفارغة أدناه خلايا فارغة فعلًا؛ فلا تكتب كلمة «فارغ».

الصف العمود A: العنصر العمود B: الشكل
1 العنصر الشكل
2 العنصر A دائرة
3 العنصر B مربع
4 العنصر C دائرة
5 العنصر D مثلث
6 العنصر E مربع
7 العنصر F دائرة
8 العنصر G
9 العنصر H مربع
10 العنصر I دائرة
11 العنصر J

لتحويل خلايا الأشكال إلى قوائم، حدد B2:B11. في الشريط الجانبي Format، انقر على Cell، وافتح Data Format، واختر Pop-Up Menu. ينشئ Numbers خيارات القائمة من القيم المحددة الموجودة، ويدمج القيم المكررة في خيارات مفردة، ويحافظ على التحديد الأصلي لكل خلية. تحقق من أن الخيارات هي Circle وSquare وTriangle. وبالنسبة إلى الخلايا التي تنتظر اختيارًا، اختر Start with Blank أسفل الخيارات. يشرح إضافة عناصر تحكم إلى الخلايا من Apple هذه الإعدادات.

إذا بدأت بخلايا فارغة بدلًا من ذلك، فاستبدل عناصر القائمة النائبة بأسماء الأشكال الثلاثة. استخدم زر إضافة عنصر أسفل القائمة عند الحاجة إلى خيار آخر. تسمح Apple بما يصل إلى 250 عنصرًا في القائمة، رغم أن هذا المثال لا يحتاج إلا إلى ثلاثة. يؤدي اختيار Start with First Item إلى تحديد خيار افتراضي؛ استخدم Start with Blank عندما تريد أن يبقى العنصر غير المصنف بلا اختيار. تشرح تعليمات Apple للقوائم المنبثقة خياري البدء كليهما.

إحصاء كل خيار محدد باستخدام جدول ملخص

أنشئ جدولًا باسم Summary يتكون من عمودين وأربعة صفوف. استخدم صفًا واحدًا للعناوين، واجعل العمود الأول عمود عناوين حتى تصلح أسماء الأشكال لتكون تسميات للمخطط. أدخل العناوين والتسميات التالية، واترك خلايا الأعداد فارغة إلى أن تضيف الصيغ.

الخلية في العمود A النص خلية العدد المقابلة
A1 الشكل B1: العدد
A2 دائرة B2
A3 مربع B3
A4 مثلث B4

تعرّف Apple الدالة COUNTIF(test-array, condition) بأنها تحصي الخلايا في مجموعة تحقق شرطًا معينًا. ويمكن أن تحتوي مجموعة الإدخال على نص، كما يمكن أن يكون الشرط مرجعًا إلى خلية. وبذلك توفر كل تسمية في الملخص الخيار المطلوب إحصاؤه. راجع مرجع دالة COUNTIF من Apple.

أدخل الصيغ التالية في الخلايا المحددة في Summary:

الخلية الصيغة النتيجة المتوقعة
B2 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A2) 4
B3 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A3) 3
B4 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A4) 1

انقر على خلية الوجهة واكتب = لفتح محرر الصيغ، وأدخل الصيغة، ثم اضغط على Return. إذا عرض Numbers أيقونة خطأ، فانقر عليها لقراءة الرسالة قبل المتابعة. يوثق حساب القيم باستخدام البيانات في خلايا الجداول من Apple إدخال الصيغ وفحص الأخطاء.

يشير المرجع Objects::$B$2:$B$11 إلى الجدول المصدر وخلايا الأشكال العشر فيه. ويفصل النقطتان المتتاليتان بين اسم الجدول والنطاق. وتُبقي علامات الدولار نطاق المصدر ثابتًا عند نسخ الصيغة، بينما تحدد A2 وA3 وA4 تسميات الملخص المقابلة. تشرح Apple مراجع الجداول والمراجع المطلقة في الإشارة إلى الخلايا في الصيغ.

إذا كانت إعداداتك تستخدم فاصلة للفصل العشري، فافصل بين وسيطات الصيغة بفاصلة منقوطة. على سبيل المثال، تصبح الصيغة الأولى =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11;A2). يوثق نظرة عامة على الدوال من Apple هذه الصياغة المعتمدة على الإعدادات المحلية.

تشير الوسيطة test-array هنا إلى نطاق الإدخال الجاري فحصه. تنتج كل صيغة معروضة عددًا واحدًا في خليتها الخاصة. لا تحتاج هذه الطريقة إلى صيغة تُخرج مصفوفة؛ أدخل صيغة واحدة لكل تسمية في الملخص، وفق استخدام COUNTIF الموثق لشرط واحد.

إنشاء المخطط الدائري من الأعداد

حدد A1:B4 في Summary، وانقر على زر Chart في شريط الأدوات، واختر 2D، ثم حدد مخططًا دائريًا. يستخدم هذا الخيار تسميات الملخص ونتائجه الرقمية مصدرًا للمخطط. تتيح Apple تحديد بيانات الجدول قبل إنشاء المخطط، كما يُحدّث المخطط تلقائيًا عند تغير قيم مصدره. راجع تحديد البيانات لإنشاء مخطط وإضافة مخططات الأعمدة والشريط والخط والمساحة والدائري والحلقي والرادار.

النتيجة المقصودة هي سلسلة رقمية واحدة تحتوي على ثلاثة أعداد: 4 و3 و1. إذا كان ترتيب المخطط غير صحيح، فحدده، وانقر على Edit Data References، واختر Plot Columns as Series من القائمة المنبثقة أسفل النافذة. تأكد من أن النطاق المحدد يخص Summary، ثم انقر على Done. توثق تعديل بيانات المخطط من Apple عناصر التحكم في اتجاه البيانات.

لا تضف المجموع الكلي فئةً أخرى. في هذا المثال، تؤدي إضافة قيمة رابعة مقدارها 8 إلى جعل المجموع المعروض 16، وإلى تخصيص نصف المخطط للمجموع نفسه. أبقِ أي مجموع يُستخدم للتحقق خارج نطاق البيانات المحدد للمخطط.

لإضافة تسميات إلى الشرائح، حدد المخطط وافتح Wedges في الشريط الجانبي Format. فعّل Values، ثم استخدم عناصر التحكم Value Data Format لاختيار عرض الرقم أو النسبة المئوية. فعّل Data Point Names لإظهار أسماء الأشكال. ولإضافة عنوان وصفي، افتح علامة التبويب Chart، وفعّل Title، واستبدل النص النائب بـ Selected Shapes. توثق تغيير مظهر نص المخطط وتسمياته من Apple هذه الإعدادات.

في البيانات التوضيحية، يبلغ مجموع الأشكال المختارة ثمانية: أربع دوائر وثلاثة مربعات ومثلث واحد. لذلك تبلغ نسبها 50% و37.5% و12.5%. لا تدخل الخليتان الفارغتان في هذا المقام، لأن أيًا من شروط الأشكال الثلاثة لا ينطبق عليهما. ويوضح عنوان مثل Selected Shapes نطاق المخطط.

التحقق من الخلايا الفارغة والتحديثات والفئات الناقصة

قبل الاعتماد على المخطط، اختبر تغييرًا بسيطًا. غيّر Objects::B2 من Circle إلى Square. يجب أن تصبح الأعداد 3 و4 و1، مع بقاء المجموع ثمانية. أعد الاختيار الأصلي بعد ذلك. يختبر هذا مراجع الإحصاء وارتباط المخطط بالملخص.

حدد ما الذي ينبغي أن يعنيه عدم اختيار قيمة. في مخطط للاختيارات المكتملة، اترك الخلايا الفارغة خارج المخطط. أما إذا كان المخطط يغطي جميع العناصر، فأضف خيارًا صريحًا إلى القائمة مثل Unassigned، وحدده للعناصر المعنية، ثم أضف صفًا مطابقًا في الملخص وصيغة إحصاء. في هذا المثال، تؤدي إضافة عنصرين غير معينين إلى نسب 40% و30% و10% و20%. هذه النسب حسابات توضيحية من العناصر العشرة الواردة في المثال.

اتبع الخطوات التالية عندما تبدو النتيجة غير صحيحة:

  1. افحص القيمة المصدرية. تحقق من تطابق نص تسمية الملخص وخيار القائمة. وبالنسبة إلى التسميات التي تحتوي على محرف * أو ? حرفي، تذكر أن COUNTIF يتعامل مع هذه المحارف بوصفها أحرف بدلًا من أحرف مطابقة شاملة؛ وتوثق Apple كيفية تخطيها باستخدام ~ في مرجع COUNTIF.
  2. افحص النطاق المصدر. تغطي صيغ المثال الصفوف 2–11 فقط. عند إضافة عناصر خارج هذا النطاق، حدّث الصيغ الثلاث كلها. وبالنسبة إلى عمود مخصص للأشكال، يُعد مرجع العمود بأكمله مثل =COUNTIF(Objects::B,A2) صيغة مرجع أخرى مدعومة. يوثق دليل مراجع الخلايا من Apple ترميز العمود بأكمله.
  3. افحص فئات الملخص. لا تؤدي إضافة خيار إلى القائمة إلى إضافة صف إلى هذا الملخص المنشأ يدويًا. أضف التسمية والصيغة المقابلتين، ثم وسّع مرجع بيانات المخطط.
  4. افحص ظهور بيانات المخطط. تُستبعد بيانات مصدر المخطط المخفية أو التي تمت تصفيتها افتراضيًا. توفر Apple مربع اختيار Hidden Data ضمن Format وChart وChart Options عندما يلزم تضمين تلك البيانات. راجع تعديل بيانات المخطط.

يمكن أن يساعد التمييز الشرطي في فحص الخلايا، لكن اجعل قواعد الإحصاء معتمدة على قيمها. توثق Apple التمييز على أنه يغير مظهر الخلية عندما تحقق قيمتها قاعدة معينة؛ وقد تقارن القاعدة القيمة بخلية أخرى. ولا توثق هذه القواعد على أنها عناصر تحكم لتنسيق شرائح المخطط. اضبط تسميات المخطط على حدة، واستخدم النتائج الرقمية في الملخص مصدرًا للمخطط. راجع استخدام شروط الخلايا في Numbers على Mac.

أبقِ الملخص ظاهرًا أثناء التحقق من المخطط النهائي. في هذا المثال، ينبغي أن تنتج الاختيارات الأصلية أعدادًا هي 4 و3 و1، بإجمالي ثمانية عناصر مختارة. عندما تتطابق الأعداد والمقام ونطاق المخطط، يتيح تغيير خيار في القائمة تتبع المسار بوضوح من خلية الإدخال إلى العدد والشريحة المقابلة.

المصادر