Untuk membuat diagram pilihan menu pop-up di Numbers pada Mac, buat tabel ringkasan yang menghitung setiap pilihan dengan COUNTIF, lalu buat diagram pai dari jumlah tersebut. Panduan ini menggunakan sekumpulan kecil bentuk geometris dan menjelaskan cara menangani sel kosong serta perubahan di kemudian hari.

Petunjuk ini mengikuti Panduan Pengguna Numbers untuk Mac terbaru dari Apple, yang mencantumkan Numbers 15.4. Tujuannya adalah menunjukkan seberapa sering setiap bentuk dipilih, dengan satu irisan untuk setiap bentuk.

Siapkan pilihan yang ingin dihitung

Gunakan dua tabel pada lembar yang sama: satu bernama Objects untuk objek individual dan bentuk yang dipilih, serta satu lagi bernama Summary untuk jumlahnya. Memisahkan data masukan dan ringkasan memudahkan Anda memeriksa angka yang mendasari diagram. Tambahkan tabel menggunakan tombol Table di bar alat; klik dua kali judul tabel untuk mengganti namanya. Apple menjelaskan operasi ini di Menambahkan atau menghapus tabel dan Menampilkan, menyembunyikan, atau mengedit judul tabel.

Di Objects, gunakan kolom A untuk nama objek dan kolom B untuk bentuk. Masukkan judul kolom di baris 1 dan sepuluh objek contoh di baris 2–11. Entri kosong di bawah berarti sel benar-benar kosong; jangan ketik kata “kosong”.

Baris Kolom A: Objek Kolom B: Bentuk
1 Objek Bentuk
2 Objek A Lingkaran
3 Objek B Persegi
4 Objek C Lingkaran
5 Objek D Segitiga
6 Objek E Persegi
7 Objek F Lingkaran
8 Objek G
9 Objek H Persegi
10 Objek I Lingkaran
11 Objek J

Untuk mengubah sel bentuk menjadi menu, pilih B2:B11. Di bar samping Format, klik Cell, buka Data Format, lalu pilih Pop-Up Menu. Numbers membuat opsi menu dari nilai yang sudah dipilih, menggabungkan nilai berulang menjadi satu opsi, dan mempertahankan pilihan asli setiap sel. Pastikan opsinya adalah Lingkaran, Persegi, dan Segitiga. Untuk sel yang menunggu pilihan, pilih Start with Blank di bawah opsi. Kontrol ini dijelaskan dalam Menambahkan kontrol ke sel dari Apple.

Jika Anda memulai dengan sel kosong, ganti item menu pengganti dengan ketiga nama bentuk tersebut. Gunakan tombol tambah item di bawah daftar jika perlu menambahkan opsi lain. Apple mengizinkan hingga 250 item menu, meskipun contoh ini hanya memerlukan tiga. Memilih Start with First Item akan menetapkan pilihan bawaan; gunakan Start with Blank jika objek yang belum dipilih harus tetap tidak diklasifikasikan. Petunjuk menu pop-up Apple menjelaskan kedua opsi awal tersebut.

Hitung setiap pilihan dengan tabel ringkasan

Buat Summary dengan dua kolom dan empat baris. Gunakan satu baris judul, dan jadikan kolom pertama sebagai kolom judul agar nama bentuk dapat berfungsi sebagai label diagram. Masukkan judul dan label berikut; biarkan sel jumlah kosong sampai Anda menambahkan rumus.

Sel di kolom A Teks Sel jumlah yang sesuai
A1 Bentuk B1: Jumlah
A2 Lingkaran B2
A3 Persegi B3
A4 Segitiga B4

Apple menjelaskan bahwa COUNTIF(test-array, condition) menghitung sel dalam sekumpulan sel yang memenuhi suatu kondisi. Kumpulan masukan dapat berisi teks, dan kondisinya dapat berupa referensi sel. Dengan begitu, setiap label ringkasan menjadi pilihan yang dihitung. Lihat Referensi fungsi COUNTIF dari Apple.

Masukkan rumus berikut di sel yang ditentukan pada Summary:

Sel Rumus Hasil yang diharapkan
B2 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A2) 4
B3 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A3) 3
B4 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A4) 1

Klik sel tujuan dan ketik = untuk membuka editor rumus, masukkan rumus, lalu tekan Return. Jika Numbers menampilkan ikon kesalahan, klik ikon itu untuk membaca pesannya sebelum melanjutkan. Menghitung nilai menggunakan data dalam sel tabel dari Apple menjelaskan cara memasukkan rumus dan memeriksa kesalahan.

Referensi Objects::$B$2:$B$11 menunjukkan tabel sumber dan sepuluh sel bentuknya. Tanda titik dua ganda memisahkan nama tabel dari rentang. Tanda dolar menjaga agar rentang sumber tetap saat rumus disalin, sedangkan A2, A3, dan A4 menunjukkan label ringkasan yang sesuai. Apple menjelaskan referensi tabel dan referensi absolut di Merujuk ke sel dalam rumus.

Jika pengaturan Anda menggunakan koma sebagai pemisah desimal, pisahkan argumen rumus dengan titik koma. Misalnya, rumus pertama menjadi =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11;A2). Sintaks yang bergantung pada lokal ini didokumentasikan dalam Ikhtisar fungsi dari Apple.

Argumen test-array di sini adalah rentang masukan yang diperiksa. Setiap rumus yang ditampilkan menghasilkan satu jumlah di selnya sendiri. Metode ini tidak memerlukan rumus yang menghasilkan larik: masukkan satu rumus untuk setiap label ringkasan, mengikuti penggunaan satu kondisi yang didokumentasikan untuk COUNTIF.

Buat diagram pai dari jumlah tersebut

Pilih A1:B4 di Summary, klik tombol Chart di bar alat, pilih 2D, lalu pilih diagram pai. Dengan cara ini, label ringkasan dan hasil numerik menjadi sumber diagram. Apple mendukung pemilihan data tabel sebelum membuat diagram dan memperbarui diagram secara otomatis saat nilai sumbernya berubah. Lihat Memilih data untuk membuat diagram dan Menambahkan diagram kolom, batang, garis, area, pai, donat, dan radar.

Hasil yang diharapkan adalah satu rangkaian numerik yang berisi tiga jumlah: 4, 3, dan 1. Jika susunan diagram keliru, pilih diagram tersebut, klik Edit Data References, lalu pilih Plot Columns as Series dari menu pop-up di bagian bawah jendela. Pastikan rentang yang dipilih berasal dari Summary, lalu klik Done. Apple mendokumentasikan kontrol orientasi di Mengubah data diagram.

Jangan sertakan jumlah keseluruhan sebagai kategori lain. Dalam contoh ini, menambahkan nilai keempat sebesar 8 akan membuat total yang ditampilkan menjadi 16 dan memberi jumlah keseluruhan itu setengah bagian pai. Letakkan jumlah pemeriksaan di luar rentang diagram yang dipilih.

Untuk memberi label pada irisan, pilih diagram dan buka Wedges di bar samping Format. Aktifkan Values, lalu gunakan kontrol Value Data Format untuk memilih tampilan angka atau persentase. Aktifkan Data Point Names untuk menampilkan nama bentuk. Untuk menambahkan judul deskriptif, buka tab Chart, aktifkan Title, lalu ganti teks pengganti dengan Bentuk yang Dipilih. Apple menjelaskan pengaturan ini di Mengubah tampilan teks dan label diagram.

Untuk data contoh ini, jumlah bentuk yang dipilih adalah delapan: empat lingkaran, tiga persegi, dan satu segitiga. Jadi, persentasenya adalah 50%, 37,5%, dan 12,5%. Dua sel kosong tidak termasuk dalam penyebut karena tidak ada satu pun dari ketiga kondisi bentuk yang cocok dengannya. Judul seperti Bentuk yang Dipilih memperjelas cakupan tersebut.

Periksa sel kosong, pembaruan, dan kategori yang tidak ada

Sebelum mengandalkan diagram, lakukan pengujian perubahan kecil. Ubah Objects::B2 dari Lingkaran menjadi Persegi. Jumlah yang diharapkan menjadi 3, 4, dan 1; totalnya tetap delapan. Setelah itu, pulihkan pilihan semula. Pengujian ini memeriksa referensi penghitungan dan hubungan diagram dengan ringkasan.

Tentukan makna objek yang belum dipilih. Untuk diagram pilihan yang sudah ditentukan, biarkan sel kosong di luar pai. Untuk diagram yang mencakup semua objek, tambahkan opsi menu eksplisit seperti Belum Ditentukan, pilih opsi tersebut untuk objek terkait, lalu tambahkan baris ringkasan dan rumus jumlah yang sesuai. Dalam contoh ini, jika dua objek yang belum ditentukan disertakan, persentasenya menjadi 40%, 30%, 10%, dan 20%. Persentase ini merupakan perhitungan ilustratif dari sepuluh objek contoh.

Ikuti urutan ini jika hasilnya tampak keliru:

  1. Periksa nilai sumber. Pastikan label ringkasan dan pilihan menu menggunakan kata-kata yang sama. Untuk label yang berisi karakter literal * atau ?, ingat bahwa COUNTIF memperlakukan karakter tersebut sebagai karakter pengganti; Apple menjelaskan cara menghindarinya dengan ~ dalam referensi COUNTIF.
  2. Periksa rentang sumber. Rumus contoh hanya mencakup baris 2–11. Jika objek ditambahkan di luar rentang itu, perbarui ketiga rumus. Untuk kolom bentuk khusus, referensi seluruh kolom seperti =COUNTIF(Objects::B,A2) juga didukung. Panduan referensi sel Apple menjelaskan notasi seluruh kolom.
  3. Periksa kategori ringkasan. Menambahkan opsi menu tidak otomatis menambahkan baris ke ringkasan yang dibuat secara manual ini. Tambahkan label dan rumus yang sesuai, lalu perluas referensi data diagram.
  4. Periksa visibilitas diagram. Secara default, data sumber diagram yang tersembunyi atau difilter tidak disertakan. Apple menyediakan kotak centang Hidden Data di Format, Chart, dan Chart Options jika data tersebut harus disertakan. Lihat Mengubah data diagram.

Penyorotan bersyarat dapat membantu Anda memeriksa sel, tetapi aturan penghitungan harus didasarkan pada nilainya. Apple menjelaskan bahwa penyorotan mengubah tampilan sel saat nilainya memenuhi suatu aturan; aturan itu dapat membandingkan nilai tersebut dengan sel lain. Apple tidak mendokumentasikan aturan tersebut sebagai kontrol gaya irisan diagram. Atur label diagram secara terpisah, dan gunakan hasil numerik ringkasan sebagai sumber diagram. Lihat Menggunakan kondisi sel di Numbers pada Mac.

Biarkan ringkasan tetap terlihat saat memeriksa diagram akhir. Dengan contoh ini, pilihan awal seharusnya menghasilkan jumlah 4, 3, dan 1, dengan total delapan objek yang dipilih. Setelah jumlah, penyebut, dan rentang diagram sesuai, perubahan pilihan menu memberi Anda alur yang mudah dipahami dari sel masukan ke jumlah dan irisannya.

Sumber