Para representar gráficamente las opciones de un menú desplegable en Numbers para Mac, crea una tabla de resumen que cuente cada opción con COUNTIF y, después, crea un gráfico circular a partir de esos recuentos numéricos. Esta guía usa un pequeño conjunto de formas geométricas y explica cómo gestionar las celdas vacías y los cambios posteriores.

Las instrucciones siguen la Guía del usuario de Numbers para Mac actual de Apple, que identifica Numbers 15.4. El objetivo es mostrar cuántas veces aparece cada forma seleccionada, con un sector por forma.

Configura las opciones que quieres contar

Usa dos tablas en la misma hoja: una llamada Objects para los objetos individuales y las formas seleccionadas, y otra llamada Summary para los recuentos. Mantener separados los datos de entrada y el resumen facilita examinar los números subyacentes del gráfico. Añade una tabla con el botón Table de la barra de herramientas; haz doble clic en el título de la tabla para cambiarle el nombre. Apple documenta estas operaciones en Añadir o eliminar una tabla y Mostrar, ocultar o editar el título de una tabla.

En Objects, usa la columna A para los nombres de los objetos y la columna B para las formas. Pon los encabezados en la fila 1 y los diez objetos de ejemplo en las filas 2–11. Las entradas vacías de abajo representan celdas realmente vacías; no escribas la palabra «vacío».

Fila Columna A: Objeto Columna B: Forma
1 Objeto Forma
2 Objeto A Círculo
3 Objeto B Cuadrado
4 Objeto C Círculo
5 Objeto D Triángulo
6 Objeto E Cuadrado
7 Objeto F Círculo
8 Objeto G
9 Objeto H Cuadrado
10 Objeto I Círculo
11 Objeto J

Para convertir las celdas de formas en menús, selecciona B2:B11. En la barra lateral Format, haz clic en Cell, abre Data Format y elige Pop-Up Menu. Numbers crea opciones de menú a partir de los valores existentes seleccionados, consolida los valores repetidos en opciones únicas y conserva la selección original de cada celda. Comprueba que las opciones sean Círculo, Cuadrado y Triángulo. Para las celdas que esperan una opción, elige Start with Blank debajo de las opciones. Estos controles se describen en Añadir controles a las celdas de Apple.

Si empiezas con celdas vacías, reemplaza los elementos de menú de marcador de posición por esos tres nombres de formas. Usa el botón para añadir elementos debajo de la lista cuando necesites otra opción. Apple permite hasta 250 elementos de menú, aunque en este ejemplo solo hacen falta tres. Al elegir Start with First Item, se establece una selección predeterminada; usa Start with Blank cuando un objeto sin elegir deba permanecer sin clasificar. Las instrucciones de Apple para los menús desplegables explican ambas opciones iniciales.

Cuenta cada opción seleccionada con una tabla de resumen

Crea Summary con dos columnas y cuatro filas. Usa una fila de encabezado y convierte la primera columna en una columna de encabezado para que los nombres de las formas sirvan como etiquetas del gráfico. Introduce los encabezados y las etiquetas siguientes; deja vacías las celdas de recuento hasta añadir las fórmulas.

Celda de la columna A Texto Celda de recuento correspondiente
A1 Forma B1: Recuento
A2 Círculo B2
A3 Cuadrado B3
A4 Triángulo B4

Apple define COUNTIF(test-array, condition) como una función que cuenta las celdas de una colección que cumplen una condición. La colección de entrada puede contener texto y la condición puede ser una referencia a una celda. Así, cada etiqueta del resumen indica qué opción se debe contar. Consulta la referencia de la función COUNTIF de Apple.

Introduce estas fórmulas en las celdas especificadas de Summary:

Celda Fórmula Resultado esperado
B2 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A2) 4
B3 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A3) 3
B4 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A4) 1

Haz clic en una celda de destino y escribe = para abrir el editor de fórmulas; introduce la fórmula y pulsa Return. Si Numbers muestra un icono de error, haz clic en él para leer el mensaje antes de continuar. Apple documenta la introducción de fórmulas y la inspección de errores en Calcular valores con datos de celdas de una tabla.

La referencia Objects::$B$2:$B$11 identifica la tabla de origen y sus diez celdas de formas. Los dos puntos dobles separan el nombre de la tabla del rango. Los signos de dólar mantienen fijo el rango de origen al copiar la fórmula, mientras que A2, A3 y A4 identifican las etiquetas correspondientes del resumen. Apple explica las referencias a tablas y las referencias absolutas en Hacer referencia a celdas en fórmulas.

Si tus ajustes usan la coma como separador decimal, separa los argumentos de la fórmula con un punto y coma. Por ejemplo, la primera fórmula pasa a ser =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11;A2). Esta sintaxis, que depende de la configuración regional, se documenta en la descripción general de las funciones de Apple.

El argumento test-array es el rango de entrada que se examina. Cada fórmula mostrada genera un recuento en su propia celda. Este método no necesita una fórmula que genere una matriz: introduce una fórmula por cada etiqueta del resumen siguiendo el uso documentado de COUNTIF con una sola condición.

Crea el gráfico circular a partir de los recuentos

Selecciona A1:B4 en Summary, haz clic en el botón Chart de la barra de herramientas, elige 2D y selecciona un gráfico circular. Así se usan las etiquetas del resumen y los resultados numéricos como origen del gráfico. Apple permite seleccionar los datos de la tabla antes de crear el gráfico y actualiza automáticamente el gráfico cuando cambian los valores de origen. Consulta Seleccionar datos para crear un gráfico y Añadir gráficos de columnas, barras, líneas, áreas, circulares, de anillos y radiales.

El resultado esperado es una serie numérica con tres recuentos: 4, 3 y 1. Si la disposición del gráfico no es la correcta, selecciónalo, haz clic en Edit Data References y elige Plot Columns as Series en el menú desplegable de la parte inferior de la ventana. Confirma que el rango seleccionado pertenezca a Summary y haz clic en Done. Apple documenta los controles de orientación en Modificar datos de un gráfico.

No incluyas un total general como otra categoría. En este ejemplo, añadir un cuarto valor de 8 haría que el total mostrado fuera 16 y que el propio total ocupara la mitad del gráfico circular. Mantén cualquier total de comprobación fuera del rango seleccionado para el gráfico.

Para etiquetar los sectores, selecciona el gráfico y abre Wedges en la barra lateral Format. Activa Values y usa los controles de Value Data Format para elegir si se muestran números o porcentajes. Activa Data Point Names para mostrar los nombres de las formas. Para añadir un título descriptivo, abre la pestaña Chart, activa Title y reemplaza el texto de marcador de posición por Formas seleccionadas. Apple documenta estos ajustes en Cambiar el aspecto del texto y las etiquetas de un gráfico.

En los datos del ejemplo, las formas seleccionadas suman ocho: cuatro círculos, tres cuadrados y un triángulo. Por tanto, sus proporciones son del 50 %, el 37,5 % y el 12,5 %. Las dos celdas vacías no forman parte de ese denominador porque no coinciden con ninguna de las tres condiciones de forma. Un título como Formas seleccionadas deja claro el alcance.

Comprueba las celdas vacías, las actualizaciones y las categorías que faltan

Antes de confiar en el gráfico, prueba un pequeño cambio. Cambia Objects::B2 de Círculo a Cuadrado. Los recuentos esperados pasan a ser 3, 4 y 1; el total sigue siendo ocho. Después, restaura la opción original. Así se comprueban tanto las referencias de recuento como la conexión entre el gráfico y el resumen.

Decide qué debe significar un objeto sin elegir. Para un gráfico de selecciones completadas, deja las celdas vacías fuera del gráfico circular. Para un gráfico que abarque todos los objetos, añade una opción explícita al menú, como Sin asignar, selecciónala para los objetos pertinentes y añade la fila de resumen correspondiente y una fórmula de recuento. En este ejemplo, incluir dos objetos sin asignar produciría proporciones del 40 %, el 30 %, el 10 % y el 20 %. Estos porcentajes son cálculos ilustrativos basados en los diez objetos del ejemplo.

Sigue estos pasos cuando un resultado parezca incorrecto:

  1. Inspecciona el valor de origen. Comprueba que la etiqueta del resumen y la opción del menú usen la misma expresión. Para etiquetas que contengan un * o un ? literal, recuerda que COUNTIF interpreta esos caracteres como comodines; Apple documenta cómo escaparlos con ~ en su referencia de COUNTIF.
  2. Inspecciona el rango de origen. Las fórmulas del ejemplo abarcan solo las filas 2–11. Al añadir objetos fuera de ese rango, actualiza las tres fórmulas. Para una columna dedicada a las formas, otra referencia compatible es una referencia a toda la columna, como =COUNTIF(Objects::B,A2). La guía de referencias a celdas de Apple documenta la notación de columnas completas.
  3. Inspecciona las categorías del resumen. Añadir una opción al menú no agrega una fila al resumen creado manualmente. Añade la etiqueta y la fórmula correspondientes y, después, amplía la referencia de datos del gráfico.
  4. Inspecciona la visibilidad del gráfico. De forma predeterminada, se excluyen los datos de origen ocultos o filtrados. Apple ofrece una casilla Hidden Data en Format, Chart y Chart Options para incluir esos datos cuando sea necesario. Consulta Modificar datos de un gráfico.

El resaltado condicional puede ayudarte a inspeccionar las celdas, pero basa las reglas de recuento en sus valores. Apple explica que el resaltado cambia el aspecto de una celda cuando su valor cumple una regla, y que esta puede comparar el valor con otra celda. No documenta esas reglas como controles de estilo para los sectores del gráfico. Configura las etiquetas del gráfico por separado y usa los resultados numéricos del resumen como origen del gráfico. Consulta Usar condiciones de celda en Numbers para Mac.

Mantén visible el resumen mientras revisas el gráfico terminado. Con este ejemplo, las selecciones originales deben producir recuentos de 4, 3 y 1, que suman ocho objetos seleccionados. Cuando coincidan los recuentos, el denominador y el rango del gráfico, podrás seguir con claridad el recorrido desde la celda de entrada hasta su recuento y su sector al cambiar una opción del menú.

Fuentes