Pour représenter les choix d’un menu local dans Numbers sur Mac, créez un tableau récapitulatif qui compte chaque choix avec COUNTIF, puis créez un graphique circulaire à partir de ces nombres. Ce guide utilise un petit ensemble de formes géométriques et explique comment gérer les cellules vides et les modifications ultérieures.

Les instructions suivent le Guide d’utilisation de Numbers pour Mac actuel d’Apple, qui concerne Numbers 15.4. L’objectif est de montrer la fréquence de chaque forme sélectionnée, avec un secteur par forme.

Configurer les choix à compter

Utilisez deux tableaux sur la même feuille : un tableau nommé Objects pour les objets individuels et leurs formes sélectionnées, et un autre nommé Summary pour les nombres. En séparant les données saisies du récapitulatif, vous pourrez plus facilement examiner les nombres sur lesquels repose le graphique. Ajoutez un tableau à l’aide du bouton Tableau de la barre d’outils, puis double-cliquez sur son titre pour le renommer. Apple décrit ces opérations dans Ajouter ou supprimer un tableau et Afficher, masquer ou modifier le titre d’un tableau.

Dans Objects, utilisez la colonne A pour les noms des objets et la colonne B pour les formes. Placez les en-têtes à la ligne 1 et les dix objets de l’exemple aux lignes 2 à 11. Les entrées vides ci-dessous correspondent à des cellules réellement vides : ne saisissez pas le mot « vide ».

Ligne Colonne A : Objet Colonne B : Forme
1 Objet Forme
2 Objet A Cercle
3 Objet B Carré
4 Objet C Cercle
5 Objet D Triangle
6 Objet E Carré
7 Objet F Cercle
8 Objet G
9 Objet H Carré
10 Objet I Cercle
11 Objet J

Pour transformer les cellules des formes en menus, sélectionnez B2:B11. Dans la barre latérale Format, cliquez sur Cellule, ouvrez Format des données, puis choisissez Menu local. Numbers crée des options de menu à partir des valeurs déjà sélectionnées, regroupe les valeurs répétées en options uniques et conserve la sélection initiale de chaque cellule. Vérifiez que les options sont Cercle, Carré et Triangle. Pour les cellules en attente d’un choix, sélectionnez Commencer par une cellule vide sous les options. Ces réglages sont décrits dans Ajouter des commandes aux cellules d’Apple.

Si vous partez plutôt de cellules vides, remplacez les éléments de menu provisoires par ces trois noms de formes. Utilisez le bouton d’ajout d’élément sous la liste pour ajouter une autre option. Apple autorise jusqu’à 250 éléments de menu, mais cet exemple n’en nécessite que trois. L’option Commencer par le premier élément définit une sélection par défaut ; choisissez Commencer par une cellule vide si un objet sans choix doit rester non classé. Les instructions d’Apple sur les menus locaux expliquent ces deux options de départ.

Compter chaque choix sélectionné dans un tableau récapitulatif

Créez Summary avec deux colonnes et quatre lignes. Utilisez une ligne d’en-tête et définissez la première colonne comme colonne d’en-tête pour que les noms des formes servent de libellés dans le graphique. Saisissez les en-têtes et libellés suivants ; laissez les cellules de nombres vides jusqu’à l’ajout des formules.

Cellule de la colonne A Texte Cellule de nombre correspondante
A1 Forme B1 : Nombre
A2 Cercle B2
A3 Carré B3
A4 Triangle B4

Apple définit COUNTIF(test-array, condition) comme une fonction qui compte les cellules d’un ensemble répondant à une condition. L’ensemble examiné peut contenir du texte, et la condition peut être une référence de cellule. Chaque libellé du récapitulatif peut ainsi indiquer le choix à compter. Consultez la référence de la fonction COUNTIF d’Apple.

Saisissez ces formules dans les cellules indiquées de Summary :

Cellule Formule Résultat attendu
B2 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A2) 4
B3 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A3) 3
B4 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A4) 1

Cliquez sur une cellule de destination et saisissez = pour ouvrir l’éditeur de formules. Entrez la formule, puis appuyez sur Retour. Si Numbers affiche une icône d’erreur, cliquez dessus pour lire le message avant de continuer. La page Apple Calculer des valeurs à partir des données de cellules d’un tableau explique la saisie des formules et l’examen des erreurs.

La référence Objects::$B$2:$B$11 désigne le tableau source et ses dix cellules de formes. Les deux-points doubles séparent le nom du tableau de la plage. Les signes dollar fixent la plage source lors de la copie de la formule, tandis que A2, A3 et A4 désignent les libellés correspondants du récapitulatif. Apple explique les références aux tableaux et les références absolues dans Faire référence aux cellules dans les formules.

Si vos réglages utilisent une virgule comme séparateur décimal, séparez les arguments de la formule par un point-virgule. Par exemple, la première formule devient =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11;A2). Cette syntaxe dépendante des réglages régionaux est documentée dans l’aperçu des fonctions d’Apple.

L’argument test-array utilisé ici est la plage d’entrée examinée. Chaque formule affichée produit un nombre dans sa propre cellule. Cette méthode n’a pas besoin d’une formule qui renvoie un tableau : saisissez une formule par libellé du récapitulatif, conformément à l’utilisation documentée de COUNTIF avec une seule condition.

Créer le graphique circulaire à partir des nombres

Sélectionnez A1:B4 dans Summary, cliquez sur le bouton Graphique de la barre d’outils, choisissez 2D, puis sélectionnez un graphique circulaire. Le graphique utilise ainsi les libellés du récapitulatif et les résultats numériques comme source de données. Apple permet de sélectionner les données du tableau avant de créer le graphique et indique que celui-ci se met à jour automatiquement lorsque les valeurs sources changent. Consultez Sélectionner des données pour créer un graphique et Ajouter des graphiques à colonnes, à barres, linéaires, en aires, circulaires, en anneau et radar.

Le résultat attendu est une série numérique contenant trois nombres : 4, 3 et 1. Si la disposition du graphique est incorrecte, sélectionnez-le, cliquez sur Modifier les références des données, puis choisissez Tracer les colonnes comme séries dans le menu local au bas de la fenêtre. Vérifiez que la plage sélectionnée appartient à Summary, puis cliquez sur Terminé. Apple décrit les réglages d’orientation dans Modifier les données du graphique.

N’incluez pas un total général comme catégorie supplémentaire. Dans cet exemple, l’ajout d’une quatrième valeur égale à 8 porterait le total affiché à 16 et attribuerait la moitié du graphique au total lui-même. Gardez tout total de vérification en dehors de la plage de données sélectionnée pour le graphique.

Pour ajouter des libellés aux secteurs, sélectionnez le graphique et ouvrez Secteurs dans la barre latérale Format. Activez Valeurs, puis utilisez les commandes Format des données de valeur pour choisir un affichage en nombre ou en pourcentage. Activez Noms des points de données pour afficher les noms des formes. Pour ajouter un titre descriptif, ouvrez l’onglet Graphique, activez Titre, puis remplacez le texte provisoire par Selected Shapes. Apple décrit ces réglages dans Modifier l’apparence du texte et des libellés d’un graphique.

Dans les données de l’exemple, le nombre de formes sélectionnées est de huit : quatre cercles, trois carrés et un triangle. Leurs parts sont donc de 50 %, 37,5 % et 12,5 %. Les deux cellules vides ne sont pas prises en compte dans ce dénominateur, car elles ne correspondent à aucune des trois conditions de forme. Un titre comme Selected Shapes précise clairement ce périmètre.

Vérifier les cellules vides, les mises à jour et les catégories manquantes

Avant de vous fier au graphique, effectuez un petit test en modifiant les données. Remplacez Circle par Square dans Objects::B2. Les nombres attendus deviennent 3, 4 et 1 ; le total reste égal à huit. Rétablissez ensuite le choix d’origine. Ce test vérifie à la fois les références de comptage et le lien entre le graphique et le récapitulatif.

Déterminez ce que doit signifier un objet sans choix. Pour un graphique des sélections effectuées, laissez les cellules vides en dehors du graphique. Pour un graphique couvrant tous les objets, ajoutez une option de menu explicite, par exemple Unassigned, sélectionnez-la pour les objets concernés, puis ajoutez une ligne correspondante dans le récapitulatif avec une formule de comptage. Dans cet exemple, l’inclusion de deux objets non attribués donnerait des parts de 40 %, 30 %, 10 % et 20 %. Ces pourcentages sont des calculs illustratifs fondés sur les dix objets de l’exemple.

Suivez cette procédure si un résultat semble incorrect :

  1. Examinez la valeur source. Vérifiez que le libellé du récapitulatif et le choix du menu utilisent le même texte. Pour les libellés contenant littéralement * ou ?, n’oubliez pas que COUNTIF interprète ces caractères comme des caractères génériques ; Apple explique comment les échapper avec ~ dans sa référence COUNTIF.
  2. Examinez la plage source. Les formules de l’exemple ne couvrent que les lignes 2 à 11. Si vous ajoutez des objets en dehors de cette plage, mettez à jour les trois formules. Pour une colonne réservée aux formes, une référence à la colonne entière telle que =COUNTIF(Objects::B,A2) constitue également un format de référence pris en charge. Le guide des références de cellule d’Apple explique la notation des colonnes entières.
  3. Examinez les catégories du récapitulatif. L’ajout d’une option de menu n’ajoute pas de ligne au récapitulatif construit manuellement. Ajoutez le libellé et la formule correspondants, puis étendez la référence des données du graphique.
  4. Vérifiez la visibilité des données du graphique. Par défaut, les données sources masquées ou filtrées sont exclues. Apple propose une case Données masquées sous Format, Graphique et Options de graphique pour inclure ces données. Consultez Modifier les données du graphique.

La mise en évidence conditionnelle peut vous aider à examiner des cellules, mais les règles de comptage doivent rester fondées sur leurs valeurs. Apple explique que la mise en évidence modifie l’apparence d’une cellule lorsque sa valeur répond à une règle ; une règle peut comparer cette valeur à celle d’une autre cellule. Apple ne décrit pas ces règles comme des commandes de mise en forme des secteurs du graphique. Configurez les libellés du graphique séparément et utilisez les résultats numériques du récapitulatif comme source du graphique. Consultez Utiliser les conditions de cellule dans Numbers sur Mac.

Laissez le récapitulatif visible pendant que vous vérifiez le graphique final. Avec cet exemple, les sélections d’origine doivent produire des nombres de 4, 3 et 1, soit un total de huit objets sélectionnés. Une fois les nombres, le dénominateur et la plage du graphique concordants, vous pouvez suivre clairement le chemin entre une modification de choix dans une cellule, son nombre et son secteur.

Sources