Um Pop-up-Menüauswahlen in Numbers auf dem Mac als Diagramm darzustellen, erstelle eine Übersichtstabelle, die jede Auswahl mit COUNTIF zählt, und erstelle dann aus diesen Zahlen ein Kreisdiagramm. Diese Anleitung verwendet eine kleine Auswahl geometrischer Formen und erklärt, wie du mit leeren Zellen und späteren Änderungen umgehst.

Die Anleitung basiert auf Apples aktuellem Numbers-Benutzerhandbuch für Mac, in dem Numbers 15.4 angegeben ist. Sie zeigt, wie oft jede ausgewählte Form vorkommt, mit einem Kreissegment pro Form.

Die zu zählenden Auswahlen einrichten

Verwende zwei Tabellen auf demselben Blatt: eine mit dem Namen Objects für einzelne Objekte und ihre ausgewählten Formen und eine weitere mit dem Namen Summary für die Anzahlen. Wenn Eingaben und Übersicht getrennt sind, lassen sich die zugrunde liegenden Zahlen des Diagramms leichter prüfen. Füge über die Taste Tabelle in der Symbolleiste eine Tabelle hinzu. Doppelklicke auf den Tabellentitel, um ihn umzubenennen. Apple beschreibt diese Vorgänge unter Tabelle hinzufügen oder löschen und Tabellentitel einblenden, ausblenden oder bearbeiten.

Verwende in Objects Spalte A für Objektnamen und Spalte B für Formen. Trage die Überschriften in Zeile 1 und die zehn Beispielobjekte in den Zeilen 2–11 ein. Die leeren Einträge unten stehen für tatsächlich leere Zellen. Gib nicht das Wort „leer“ ein.

Zeile Spalte A: Objekt Spalte B: Form
1 Objekt Form
2 Objekt A Kreis
3 Objekt B Quadrat
4 Objekt C Kreis
5 Objekt D Dreieck
6 Objekt E Quadrat
7 Objekt F Kreis
8 Objekt G
9 Objekt H Quadrat
10 Objekt I Kreis
11 Objekt J

Um die Zellen für Formen in Menüs umzuwandeln, wähle B2:B11 aus. Klicke in der Seitenleiste Format auf Zelle, öffne Datenformat und wähle Pop-up-Menü. Numbers erstellt Menüoptionen aus den bereits ausgewählten Werten, fasst wiederholte Werte zu einzelnen Optionen zusammen und behält die ursprüngliche Auswahl jeder Zelle bei. Prüfe, ob die Optionen Kreis, Quadrat und Dreieck lauten. Wähle für Zellen, in denen noch eine Auswahl aussteht, unter den Optionen Mit leerem Eintrag beginnen. Diese Steuerelemente werden in Apples Anleitung Steuerelemente zu Zellen hinzufügen beschrieben.

Wenn du stattdessen mit leeren Zellen beginnst, ersetze die Platzhalteroptionen im Menü durch diese drei Formnamen. Verwende die Taste zum Hinzufügen eines Eintrags unter der Liste, wenn du eine weitere Option benötigst. Apple erlaubt bis zu 250 Menüeinträge, in diesem Beispiel sind jedoch nur drei erforderlich. Mit Mit erstem Eintrag beginnen wird eine Standardauswahl festgelegt. Verwende Mit leerem Eintrag beginnen, wenn ein Objekt ohne Auswahl nicht klassifiziert bleiben soll. Apples Anleitung zu Pop-up-Menüs erklärt beide Startoptionen.

Jede Auswahl mit einer Übersichtstabelle zählen

Erstelle Summary mit zwei Spalten und vier Zeilen. Verwende eine Kopfzeile und lege die erste Spalte als Kopfspalte fest, damit die Formnamen als Beschriftungen des Diagramms dienen können. Gib die folgenden Überschriften und Bezeichnungen ein. Lass die Zellen für die Anzahl leer, bis du die Formeln einfügst.

Zelle in Spalte A Text Zugehörige Zelle für die Anzahl
A1 Form B1: Anzahl
A2 Kreis B2
A3 Quadrat B3
A4 Dreieck B4

Apple definiert COUNTIF(test-array, condition) als Funktion, die Zellen in einem Bereich zählt, die eine Bedingung erfüllen. Der Eingabebereich kann Text enthalten, und die Bedingung kann ein Zellbezug sein. So gibt jede Bezeichnung in der Übersicht an, welche Auswahl gezählt werden soll. Siehe Apples COUNTIF-Funktionsreferenz.

Gib diese Formeln in die angegebenen Zellen von Summary ein:

Zelle Formel Erwartetes Ergebnis
B2 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A2) 4
B3 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A3) 3
B4 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A4) 1

Klicke auf eine Zielzelle und gib = ein, um den Formeleditor zu öffnen. Gib die Formel ein und drücke dann Return. Wenn Numbers ein Fehlersymbol anzeigt, klicke darauf, um die Meldung zu lesen, bevor du fortfährst. Apples Anleitung Werte anhand von Daten in Tabellenzellen berechnen beschreibt die Eingabe von Formeln und das Prüfen von Fehlern.

Der Bezug Objects::$B$2:$B$11 bezeichnet die Quelltabelle und ihre zehn Formzellen. Der doppelte Doppelpunkt trennt den Tabellennamen vom Bereich. Die Dollarzeichen halten den Quellbereich beim Kopieren der Formel unverändert, während A2, A3 und A4 auf die entsprechenden Bezeichnungen in der Übersicht verweisen. Apple erklärt Tabellenbezüge und absolute Bezüge unter Zellen in Formeln referenzieren.

Wenn deine Einstellungen ein Komma als Dezimaltrennzeichen verwenden, trenne Funktionsargumente mit einem Semikolon. Die erste Formel lautet dann beispielsweise =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11;A2). Diese gebietsschemaspezifische Syntax ist in Apples Übersicht über Funktionen dokumentiert.

Das Argument test-array bezeichnet hier den untersuchten Eingabebereich. Jede angezeigte Formel liefert eine Anzahl in ihrer eigenen Zelle. Für diese Methode ist keine Formel mit Array-Ausgabe erforderlich: Gib für jede Bezeichnung in der Übersicht eine Formel ein, entsprechend der dokumentierten Verwendung von COUNTIF mit einer einzelnen Bedingung.

Das Kreisdiagramm aus den Anzahlen erstellen

Wähle A1:B4 in Summary aus, klicke auf die Taste Diagramm in der Symbolleiste, wähle 2D und dann ein Kreisdiagramm. Als Diagrammquelle dienen so die Bezeichnungen in der Übersicht und die numerischen Ergebnisse. Apple unterstützt das Auswählen der Tabellendaten vor dem Erstellen des Diagramms und aktualisiert das Diagramm automatisch, wenn sich die Quellwerte ändern. Siehe Daten zum Erstellen eines Diagramms auswählen und Säulen-, Balken-, Linien-, Flächen-, Kreis-, Ring- und Netzdiagramme hinzufügen.

Das gewünschte Ergebnis ist eine Zahlenreihe mit drei Anzahlen: 4, 3 und 1. Wenn das Diagramm falsch angeordnet ist, wähle es aus, klicke auf Datenreferenzen bearbeiten und wähle im Pop-up-Menü unten im Fenster Spalten als Reihen darstellen. Vergewissere dich, dass der ausgewählte Bereich zu Summary gehört, und klicke dann auf Fertig. Apple beschreibt die Steuerelemente für die Ausrichtung unter Diagrammdaten ändern.

Nimm keine Gesamtsumme als weitere Kategorie auf. In diesem Beispiel würde ein vierter Wert von 8 die angezeigte Gesamtsumme auf 16 erhöhen, sodass die Gesamtsumme selbst die Hälfte des Kreisdiagramms ausmachen würde. Lass eine Kontrollsumme außerhalb des ausgewählten Diagrammbereichs.

Um die Kreissegmente zu beschriften, wähle das Diagramm aus und öffne in der Seitenleiste Format den Bereich Kreissegmente. Aktiviere Werte und wähle dann unter Datenformat für Werte eine Darstellung als Zahl oder Prozentsatz. Aktiviere Datenpunktnamen, um die Formnamen anzuzeigen. Um einen aussagekräftigen Titel hinzuzufügen, öffne den Tab Diagramm, aktiviere Titel und ersetze den Platzhalter durch Ausgewählte Formen. Apple beschreibt diese Einstellungen unter Darstellung von Diagrammtext und Beschriftungen ändern.

Bei den Beispieldaten ergeben die ausgewählten Formen insgesamt acht: vier Kreise, drei Quadrate und ein Dreieck. Ihr Anteil beträgt daher 50 %, 37,5 % und 12,5 %. Die beiden leeren Zellen zählen nicht zum Nenner, da sie keiner der drei Formbedingungen entsprechen. Ein Titel wie Ausgewählte Formen macht diesen Umfang deutlich.

Leere Zellen, Aktualisierungen und fehlende Kategorien prüfen

Führe eine kleine Änderungsprüfung durch, bevor du dich auf das Diagramm verlässt. Ändere Objects::B2 von Kreis zu Quadrat. Die erwarteten Anzahlen sind dann 3, 4 und 1; die Gesamtsumme bleibt acht. Stelle die ursprüngliche Auswahl anschließend wieder her. So prüfst du sowohl die Zählbezüge als auch die Verknüpfung des Diagramms mit der Übersicht.

Lege fest, was ein Objekt ohne Auswahl bedeuten soll. Wenn das Diagramm abgeschlossene Auswahlen zeigen soll, lass leere Zellen außerhalb des Kreisdiagramms. Wenn das Diagramm alle Objekte abbilden soll, füge eine ausdrückliche Menüoption wie Nicht zugewiesen hinzu, wähle sie für die betreffenden Objekte aus und ergänze eine passende Zeile in der Übersicht samt Zählformel. Wenn in diesem Beispiel zwei nicht zugewiesene Objekte einbezogen werden, ergeben sich Anteile von 40 %, 30 %, 10 % und 20 %. Diese Prozentwerte sind Beispielberechnungen anhand der zehn Objekte.

Gehe in dieser Reihenfolge vor, wenn ein Ergebnis falsch aussieht:

  1. Quellwert prüfen. Vergewissere dich, dass die Bezeichnung in der Übersicht und die Menüauswahl gleich lauten. Beachte bei Bezeichnungen mit einem wörtlichen * oder ?, dass COUNTIF diese Zeichen als Platzhalter behandelt. Apple beschreibt in der COUNTIF-Referenz, wie sie mit ~ maskiert werden.
  2. Quellbereich prüfen. Die Beispielformeln decken nur die Zeilen 2–11 ab. Wenn du Objekte außerhalb dieses Bereichs hinzufügst, aktualisiere alle drei Formeln. Für eine eigene Formspalte ist auch ein Spaltenbezug wie =COUNTIF(Objects::B,A2) möglich. Apples Anleitung zu Zellbezügen beschreibt die Schreibweise für ganze Spalten.
  3. Kategorien in der Übersicht prüfen. Wenn du eine Menüoption hinzufügst, wird der manuell erstellten Übersicht keine Zeile hinzugefügt. Ergänze die passende Bezeichnung und Formel und erweitere dann den Datenbezug des Diagramms.
  4. Sichtbarkeit im Diagramm prüfen. Ausgeblendete oder gefilterte Daten aus der Diagrammquelle werden standardmäßig ausgeschlossen. Apple bietet unter Format, Diagramm und Diagrammoptionen ein Markierungsfeld Ausgeblendete Daten, wenn diese Daten einbezogen werden sollen. Siehe Diagrammdaten ändern.

Bedingte Hervorhebungen können beim Prüfen von Zellen helfen, aber die Zählregeln sollten sich weiterhin auf deren Werte stützen. Apple beschreibt Hervorhebungen als Änderung des Erscheinungsbilds einer Zelle, wenn ihr Wert eine Regel erfüllt. Eine Regel kann diesen Wert mit einer anderen Zelle vergleichen. Apple dokumentiert solche Regeln nicht als Formatierungsoption für Diagrammsegmente. Richte Diagrammbeschriftungen separat ein und verwende die numerischen Ergebnisse in der Übersicht als Diagrammquelle. Siehe Zellbedingungen in Numbers auf dem Mac verwenden.

Lass die Übersicht sichtbar, während du dein fertiges Diagramm prüfst. Bei diesem Beispiel sollten die ursprünglichen Auswahlen die Anzahlen 4, 3 und 1 ergeben, insgesamt also acht ausgewählte Objekte. Wenn Anzahlen, Nenner und Diagrammbereich übereinstimmen, kannst du die Änderung einer Menüauswahl nachvollziehbar von der Eingabezelle bis zur Anzahl und zum Kreissegment verfolgen.

Quellen