Para criar um gráfico das opções de menu pop-up no Numbers para Mac, crie uma tabela de resumo que conte cada opção com COUNTIF e, em seguida, crie um gráfico de pizza com essas contagens numéricas. Este passo a passo usa um pequeno conjunto de formas geométricas e explica como lidar com células vazias e alterações posteriores.

As instruções seguem o Guia de Usuário do Numbers para Mac atual da Apple, que identifica o Numbers 15.4. O objetivo é mostrar a frequência de ocorrência de cada forma selecionada, com uma fatia para cada forma.

Configure as opções que você quer contar

Use duas tabelas na mesma planilha: uma chamada Objects, para objetos individuais e as formas selecionadas, e outra chamada Summary, para as contagens. Manter os dados de entrada separados do resumo facilita a inspeção dos números usados no gráfico. Adicione uma tabela usando o botão Table na barra de ferramentas; clique duas vezes no título da tabela para renomeá-la. A Apple documenta essas operações em Adicionar ou apagar uma tabela e Mostrar, ocultar ou editar o título de uma tabela.

Em Objects, use a coluna A para os nomes dos objetos e a coluna B para as formas. Coloque os cabeçalhos na linha 1 e os dez objetos de exemplo nas linhas 2 a 11. As entradas vazias abaixo representam células realmente vazias; não digite a palavra “vazio”.

Linha Coluna A: Objeto Coluna B: Forma
1 Objeto Forma
2 Objeto A Círculo
3 Objeto B Quadrado
4 Objeto C Círculo
5 Objeto D Triângulo
6 Objeto E Quadrado
7 Objeto F Círculo
8 Objeto G
9 Objeto H Quadrado
10 Objeto I Círculo
11 Objeto J

Para transformar as células das formas em menus, selecione B2:B11. Na barra lateral Format, clique em Cell, abra Data Format e escolha Pop-Up Menu. O Numbers cria opções de menu a partir dos valores existentes selecionados, reúne valores repetidos em opções únicas e mantém a seleção original de cada célula. Confira se as opções são Círculo, Quadrado e Triângulo. Para as células que ainda aguardam uma escolha, selecione Start with Blank abaixo das opções. Esses controles estão descritos em Adicionar controles às células, da Apple.

Se você começar com células vazias, substitua os itens provisórios do menu pelos três nomes de formas. Use o botão para adicionar um item abaixo da lista quando precisar de outra opção. A Apple permite até 250 itens de menu, embora este exemplo precise de apenas três. Selecionar Start with First Item define uma seleção padrão; use Start with Blank quando um objeto sem escolha deve permanecer sem classificação. As instruções da Apple para menus pop-up explicam ambas as opções iniciais.

Conte cada opção selecionada com uma tabela de resumo

Crie Summary com duas colunas e quatro linhas. Use uma linha de cabeçalho e defina a primeira coluna como coluna de cabeçalho, para que os nomes das formas possam servir como rótulos do gráfico. Insira os cabeçalhos e rótulos abaixo; deixe as células de contagem vazias até adicionar as fórmulas.

Célula na coluna A Texto Célula de contagem correspondente
A1 Forma B1: Contagem
A2 Círculo B2
A3 Quadrado B3
A4 Triângulo B4

A Apple define COUNTIF(test-array, condition) como a contagem das células de uma coleção que atendem a uma condição. A coleção de entrada pode conter texto, e a condição pode ser uma referência a uma célula. Isso permite que cada rótulo do resumo indique a opção a contar. Consulte a referência da função COUNTIF da Apple.

Insira estas fórmulas nas células indicadas de Summary:

Célula Fórmula Resultado esperado
B2 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A2) 4
B3 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A3) 3
B4 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A4) 1

Clique em uma célula de destino e digite = para abrir o editor de fórmulas; insira a fórmula e pressione Return. Se o Numbers mostrar um ícone de erro, clique nele para ler a mensagem antes de continuar. O artigo Calcular valores usando dados nas células de uma tabela, da Apple, explica como inserir fórmulas e inspecionar erros.

A referência Objects::$B$2:$B$11 identifica a tabela de origem e suas dez células de formas. Os dois-pontos duplos separam o nome da tabela do intervalo. Os cifrões mantêm fixo o intervalo de origem quando a fórmula é copiada, enquanto A2, A3 e A4 identificam os rótulos correspondentes no resumo. A Apple explica as referências a tabelas e as referências absolutas em Referenciar células em fórmulas.

Se suas configurações usam vírgula como separador decimal, separe os argumentos da fórmula com ponto e vírgula. Por exemplo, a primeira fórmula fica =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11;A2). Essa sintaxe, que depende da localidade, está documentada na Visão geral das funções da Apple.

O argumento test-array aqui é o intervalo de entrada analisado. Cada fórmula exibida produz uma contagem em sua própria célula. Esse método não precisa de uma fórmula com saída de matriz: insira uma fórmula para cada rótulo do resumo, seguindo o uso de COUNTIF com uma única condição documentado.

Crie o gráfico de pizza a partir das contagens

Selecione A1:B4 em Summary, clique no botão Chart na barra de ferramentas, escolha 2D e selecione um gráfico de pizza. Assim, os rótulos do resumo e os resultados numéricos são usados como fonte do gráfico. A Apple permite selecionar os dados da tabela antes de criar o gráfico e atualiza o gráfico automaticamente quando os valores de origem mudam. Consulte Selecionar dados para criar um gráfico e Adicionar gráficos de colunas, barras, linhas, áreas, pizza, rosca e radar.

O resultado esperado é uma série numérica com três contagens: 4, 3 e 1. Se a disposição do gráfico estiver incorreta, selecione-o, clique em Edit Data References e escolha Plot Columns as Series no menu pop-up na parte inferior da janela. Confirme que o intervalo selecionado pertence a Summary e clique em Done. A Apple documenta os controles de orientação em Modificar dados do gráfico.

Não inclua um total geral como outra categoria. Neste exemplo, adicionar um quarto valor de 8 faria o total exibido ser 16 e daria metade do gráfico à própria categoria do total. Mantenha qualquer total usado para conferência fora do intervalo selecionado para o gráfico.

Para rotular as fatias, selecione o gráfico e abra Wedges na barra lateral Format. Ative Values e use os controles Value Data Format para escolher a exibição como número ou porcentagem. Ative Data Point Names para mostrar os nomes das formas. Para adicionar um título descritivo, abra a aba Chart, ative Title e substitua o texto provisório por Selected Shapes. A Apple documenta esses ajustes em Alterar a aparência do texto e dos rótulos do gráfico.

Com os dados ilustrativos, as formas selecionadas totalizam oito: quatro círculos, três quadrados e um triângulo. Portanto, suas proporções são 50%, 37,5% e 12,5%. As duas células vazias não entram nesse denominador, pois nenhuma das três condições para formas corresponde a elas. Um título como Selected Shapes deixa claro esse escopo.

Confira as células vazias, as atualizações e as categorias ausentes

Antes de confiar no gráfico, faça um pequeno teste de alteração. Mude Objects::B2 de Circle para Square. As contagens esperadas passam a ser 3, 4 e 1; o total continua sendo oito. Depois, restaure a opção original. Esse teste verifica tanto as referências usadas nas contagens quanto a conexão do gráfico com o resumo.

Decida o que um objeto sem escolha deve significar. Para um gráfico das seleções concluídas, deixe as células vazias fora da pizza. Para um gráfico que abranja todos os objetos, adicione uma opção explícita ao menu, como Unassigned, selecione-a para os objetos pertinentes e adicione uma linha correspondente ao resumo e uma fórmula de contagem. Neste exemplo, incluir dois objetos sem atribuição resultaria em proporções de 40%, 30%, 10% e 20%. Essas porcentagens são cálculos ilustrativos baseados nos dez objetos do exemplo.

Siga esta sequência quando um resultado parecer incorreto:

  1. Inspecione o valor de origem. Confira se o rótulo do resumo e a opção do menu usam a mesma grafia. Para rótulos que contenham * ou ? literais, lembre-se de que COUNTIF trata esses caracteres como curingas; a Apple documenta como escapá-los com ~ em sua referência de COUNTIF.
  2. Inspecione o intervalo de origem. As fórmulas do exemplo abrangem apenas as linhas 2 a 11. Quando forem adicionados objetos fora desse intervalo, atualize as três fórmulas. Para uma coluna dedicada às formas, outra forma de referência aceita é uma referência à coluna inteira, como =COUNTIF(Objects::B,A2). O guia de referências a células da Apple documenta a notação de coluna inteira.
  3. Inspecione as categorias do resumo. Adicionar uma opção ao menu não adiciona uma linha a esse resumo criado manualmente. Adicione o rótulo e a fórmula correspondentes e, em seguida, amplie a referência de dados do gráfico.
  4. Inspecione a visibilidade no gráfico. Por padrão, os dados ocultos ou filtrados da fonte do gráfico são excluídos. A Apple oferece uma caixa de seleção Hidden Data em Format, Chart e Chart Options para quando esses dados devem ser incluídos. Consulte Modificar dados do gráfico.

O realce condicional pode ajudar a inspecionar células, mas mantenha as regras de contagem baseadas nos valores delas. A Apple documenta o realce como uma alteração na aparência da célula quando o valor atende a uma regra; a regra pode comparar esse valor com o de outra célula. A documentação não apresenta essas regras como controles de estilo das fatias do gráfico. Configure os rótulos do gráfico separadamente e use os resultados numéricos do resumo como fonte do gráfico. Consulte Usar condições de células no Numbers para Mac.

Mantenha o resumo visível enquanto confere o gráfico final. Neste exemplo, as seleções originais devem produzir contagens de 4, 3 e 1, totalizando oito objetos escolhidos. Quando as contagens, o denominador e o intervalo do gráfico estiverem de acordo, mudar uma opção do menu oferece um caminho fácil de acompanhar da célula de entrada à contagem e à fatia.

Fontes