Per rappresentare in un grafico le scelte dei menu a comparsa in Numbers sul Mac, crea una tabella riepilogativa che conteggi ogni scelta con COUNTIF, quindi crea un grafico a torta a partire da quei conteggi numerici. Questa guida usa un piccolo insieme di forme geometriche e spiega come gestire le celle vuote e le modifiche successive.

Le istruzioni seguono l’attuale Manuale utente di Numbers per Mac di Apple, che si riferisce a Numbers 15.4. L’obiettivo è mostrare la frequenza di ciascuna forma selezionata, con uno spicchio per ogni forma.

Impostare le scelte da conteggiare

Usa due tabelle sullo stesso foglio: una denominata Objects per i singoli oggetti e le forme selezionate, e un’altra denominata Summary per i conteggi. Tenere separati i dati di input e il riepilogo facilita il controllo dei numeri alla base del grafico. Aggiungi una tabella con il pulsante Tabella nella barra degli strumenti; fai doppio clic sul titolo della tabella per rinominarla. Apple descrive queste operazioni in Aggiungere o eliminare una tabella e Mostrare, nascondere o modificare il titolo di una tabella.

In Objects, usa la colonna A per i nomi degli oggetti e la colonna B per le forme. Inserisci le intestazioni nella riga 1 e i dieci oggetti di esempio nelle righe da 2 a 11. Le celle vuote sottostanti devono essere effettivamente vuote: non digitare la parola “vuoto”.

Riga Colonna A: Oggetto Colonna B: Forma
1 Oggetto Forma
2 Oggetto A Cerchio
3 Oggetto B Quadrato
4 Oggetto C Cerchio
5 Oggetto D Triangolo
6 Oggetto E Quadrato
7 Oggetto F Cerchio
8 Oggetto G
9 Oggetto H Quadrato
10 Oggetto I Cerchio
11 Oggetto J

Per trasformare le celle delle forme in menu, seleziona B2:B11. Nella barra laterale Formato, fai clic su Cella, apri Formato dati e scegli Menu a comparsa. Numbers crea le opzioni del menu a partire dai valori selezionati esistenti, accorpa i valori ripetuti in un’unica opzione e conserva la selezione originale di ogni cella. Verifica che le opzioni siano Cerchio, Quadrato e Triangolo. Per le celle in attesa di una scelta, seleziona Inizia con elemento vuoto sotto le opzioni. Questi controlli sono descritti in Aggiungere controlli alle celle di Apple.

Se invece parti da celle vuote, sostituisci le voci segnaposto del menu con i tre nomi delle forme. Usa il pulsante per aggiungere una voce sotto l’elenco quando serve un’altra opzione. Apple consente fino a 250 voci di menu, anche se in questo esempio ne servono solo tre. Selezionando Inizia con il primo elemento viene impostata una selezione predefinita; usa Inizia con elemento vuoto quando un oggetto senza scelta deve rimanere non classificato. Le istruzioni di Apple sui menu a comparsa spiegano entrambe le opzioni iniziali.

Conteggiare ogni scelta selezionata con una tabella riepilogativa

Crea Summary con due colonne e quattro righe. Usa una riga di intestazione e imposta la prima colonna come colonna di intestazione, in modo che i nomi delle forme possano fungere da etichette del grafico. Inserisci le seguenti intestazioni ed etichette; lascia vuote le celle dei conteggi finché non aggiungi le formule.

Cella nella colonna A Testo Cella del conteggio corrispondente
A1 Forma B1: Conteggio
A2 Cerchio B2
A3 Quadrato B3
A4 Triangolo B4

Apple definisce COUNTIF(test-array, condition) come una funzione che conta le celle di un insieme che soddisfano una condizione. L’intervallo di input può contenere testo e la condizione può essere un riferimento di cella. In questo modo, ogni etichetta del riepilogo indica la scelta da conteggiare. Consulta il riferimento alla funzione COUNTIF di Apple.

Inserisci queste formule nelle celle specificate di Summary:

Cella Formula Risultato previsto
B2 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A2) 4
B3 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A3) 3
B4 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A4) 1

Fai clic su una cella di destinazione e digita = per aprire l’editor delle formule, inserisci la formula e premi Invio. Se Numbers mostra un’icona di errore, fai clic per leggere il messaggio prima di continuare. La guida di Apple Calcolare i valori usando i dati nelle celle della tabella descrive l’inserimento delle formule e il controllo degli errori.

Il riferimento Objects::$B$2:$B$11 identifica la tabella di origine e le sue dieci celle delle forme. I due punti doppi separano il nome della tabella dall’intervallo. I simboli del dollaro mantengono fisso l’intervallo di origine quando la formula viene copiata, mentre A2, A3 e A4 identificano le etichette corrispondenti nel riepilogo. Apple spiega i riferimenti alle tabelle e i riferimenti assoluti in Fare riferimento alle celle nelle formule.

Se le impostazioni usano la virgola come separatore decimale, separa gli argomenti delle formule con un punto e virgola. Per esempio, la prima formula diventa =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11;A2). Questa sintassi dipendente dalle impostazioni locali è descritta nella panoramica sulle funzioni di Apple.

L’argomento test-array è l’intervallo di input esaminato. Ogni formula mostrata restituisce un conteggio nella propria cella. Questo metodo non richiede formule che restituiscono matrici: inserisci una formula per ogni etichetta del riepilogo, seguendo l’uso documentato di COUNTIF con una singola condizione.

Creare il grafico a torta a partire dai conteggi

Seleziona A1:B4 in Summary, fai clic sul pulsante Grafico nella barra degli strumenti, scegli 2D e seleziona un grafico a torta. In questo modo, le etichette del riepilogo e i risultati numerici vengono usati come origine del grafico. Apple consente di selezionare i dati della tabella prima di creare il grafico e di aggiornarlo automaticamente quando cambiano i valori di origine. Consulta Selezionare i dati per creare un grafico e Aggiungere grafici a colonne, a barre, a linee, ad area, a torta, ad anello e radar.

Il risultato previsto è un’unica serie numerica con tre conteggi: 4, 3 e 1. Se la disposizione del grafico è errata, selezionalo, fai clic su Modifica riferimenti dati e scegli Traccia colonne come serie dal menu a comparsa nella parte inferiore della finestra. Verifica che l’intervallo selezionato appartenga a Summary, quindi fai clic su Fine. Apple descrive i controlli dell’orientamento in Modificare i dati del grafico.

Non includere un totale complessivo come categoria aggiuntiva. In questo esempio, aggiungere un quarto valore pari a 8 porterebbe il totale visualizzato a 16 e assegnerebbe al totale stesso metà del grafico a torta. Mantieni qualsiasi totale di controllo fuori dall’intervallo selezionato per il grafico.

Per etichettare gli spicchi, seleziona il grafico e apri Spicchi nella barra laterale Formato. Attiva Valori, quindi usa i controlli Formato dati valore per scegliere la visualizzazione come numero o percentuale. Attiva Nomi punti dati per mostrare i nomi delle forme. Per aggiungere un titolo descrittivo, apri il pannello Grafico, attiva Titolo e sostituisci il testo segnaposto con Forme selezionate. Apple descrive queste impostazioni in Modificare l’aspetto del testo e delle etichette del grafico.

Con i dati di esempio, le forme selezionate sono otto: quattro cerchi, tre quadrati e un triangolo. Le rispettive percentuali sono quindi 50%, 37,5% e 12,5%. Le due celle vuote sono escluse dal denominatore perché nessuna delle tre condizioni sulle forme corrisponde a esse. Un titolo come Forme selezionate chiarisce l’ambito.

Controllare le celle vuote, gli aggiornamenti e le categorie mancanti

Prima di fare affidamento sul grafico, prova a effettuare una piccola modifica. Cambia Objects::B2 da Cerchio a Quadrato. I conteggi previsti diventano 3, 4 e 1; il totale resta otto. Ripristina la scelta originale al termine. Questo verifica sia i riferimenti usati per il conteggio sia il collegamento del grafico al riepilogo.

Decidi cosa deve significare un oggetto senza scelta. Per un grafico delle selezioni completate, lascia le celle vuote fuori dal grafico a torta. Per un grafico che includa tutti gli oggetti, aggiungi un’opzione esplicita al menu, ad esempio Non assegnato, selezionala per gli oggetti interessati e aggiungi una riga corrispondente al riepilogo con la relativa formula di conteggio. In questo esempio, includendo due oggetti non assegnati si otterrebbero percentuali del 40%, 30%, 10% e 20%. Sono calcoli illustrativi basati sui dieci oggetti dell’esempio.

Segui questa sequenza quando un risultato sembra errato:

  1. Controlla il valore di origine. Verifica che l’etichetta del riepilogo e la scelta del menu usino la stessa dicitura. Per le etichette che contengono un * o un ? letterale, ricorda che COUNTIF interpreta questi caratteri come caratteri jolly; Apple descrive come anteporre ~ per eseguirne l’escape nel riferimento a COUNTIF.
  2. Controlla l’intervallo di origine. Le formule dell’esempio coprono solo le righe da 2 a 11. Quando si aggiungono oggetti fuori da questo intervallo, aggiorna tutte e tre le formule. Per una colonna dedicata alle forme, un riferimento all’intera colonna come =COUNTIF(Objects::B,A2) è un’altra forma di riferimento supportata. La guida di Apple ai riferimenti di cella descrive la notazione per l’intera colonna.
  3. Controlla le categorie del riepilogo. Aggiungere un’opzione al menu non aggiunge una riga a questo riepilogo creato manualmente. Aggiungi l’etichetta corrispondente e la formula, quindi estendi il riferimento ai dati del grafico.
  4. Controlla la visibilità nel grafico. Per impostazione predefinita, i dati di origine del grafico nascosti o filtrati vengono esclusi. Apple mette a disposizione una casella Dati nascosti in Formato, Grafico e Opzioni grafico per includere questi dati. Consulta Modificare i dati del grafico.

L’evidenziazione condizionale può aiutarti a controllare le celle, ma mantieni le regole di conteggio basate sui loro valori. Apple descrive l’evidenziazione come una modifica dell’aspetto di una cella quando il suo valore soddisfa una regola; una regola può confrontare quel valore con un’altra cella. Non descrive queste regole come controlli per lo stile degli spicchi del grafico. Configura le etichette del grafico separatamente e usa i risultati numerici del riepilogo come origine del grafico. Consulta Usare le condizioni delle celle in Numbers sul Mac.

Tieni visibile il riepilogo mentre controlli il grafico completato. Con questo esempio, le selezioni originali dovrebbero produrre conteggi di 4, 3 e 1, per un totale di otto oggetti selezionati. Quando i conteggi, il denominatore e l’intervallo del grafico coincidono, modificare una scelta nel menu offre un percorso chiaro dalla cella di input al conteggio e allo spicchio corrispondente.

Fonti