Mac पर Numbers में पॉप-अप मेनू विकल्पों का चार्ट बनाने के लिए, COUNTIF से हर विकल्प की गिनती करने वाली सारांश तालिका बनाएँ, फिर उन संख्यात्मक गिनतियों से पाई चार्ट बनाएँ। इस निर्देशिका में कुछ ज्यामितीय आकृतियों का उपयोग किया गया है और खाली प्रविष्टियों तथा बाद में होने वाले बदलावों को संभालने का तरीका बताया गया है।

ये निर्देश Apple की मौजूदा Mac के लिए Numbers उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका के अनुसार हैं, जिसमें Numbers 15.4 का उल्लेख है। इसका उद्देश्य यह दिखाना है कि हर चुनी गई आकृति कितनी बार आती है और प्रत्येक आकृति के लिए एक वेज दिखाना है।

उन विकल्पों की व्यवस्था करें जिन्हें आप गिनना चाहते हैं

एक ही शीट पर दो तालिकाएँ रखें: अलग-अलग ऑब्जेक्ट और उनकी चुनी हुई आकृतियाँ दर्ज करने के लिए Objects नाम की तालिका, और गिनतियों के लिए Summary नाम की दूसरी तालिका। इनपुट और सारांश को अलग रखने से चार्ट के आधार में मौजूद संख्याओं की जाँच करना आसान होता है। टूलबार के Table बटन से तालिका जोड़ें; उसका नाम बदलने के लिए तालिका के शीर्षक पर डबल-क्लिक करें। Apple इन प्रक्रियाओं को तालिका जोड़ें या हटाएँ और तालिका का शीर्षक दिखाएँ, छिपाएँ या संपादित करें में बताता है।

Objects में, कॉलम A का उपयोग ऑब्जेक्ट के नामों के लिए और कॉलम B का उपयोग आकृतियों के लिए करें। शीर्षक पंक्ति 1 में रखें और दस नमूना ऑब्जेक्ट पंक्तियों 2–11 में दर्ज करें। नीचे खाली छोड़ी गई प्रविष्टियाँ सचमुच खाली सेल हैं; उनमें “खाली” शब्द न लिखें।

पंक्ति कॉलम A: ऑब्जेक्ट कॉलम B: आकृति
1 ऑब्जेक्ट आकृति
2 ऑब्जेक्ट A वृत्त
3 ऑब्जेक्ट B वर्ग
4 ऑब्जेक्ट C वृत्त
5 ऑब्जेक्ट D त्रिभुज
6 ऑब्जेक्ट E वर्ग
7 ऑब्जेक्ट F वृत्त
8 ऑब्जेक्ट G
9 ऑब्जेक्ट H वर्ग
10 ऑब्जेक्ट I वृत्त
11 ऑब्जेक्ट J

आकृति वाले सेल को मेनू में बदलने के लिए B2:B11 चुनें। Format साइडबार में Cell पर क्लिक करें, Data Format खोलें और Pop-Up Menu चुनें। Numbers पहले से चुने गए मानों से मेनू विकल्प बनाता है, दोहराए गए मानों को एक विकल्प में समेटता है और हर सेल का मौजूदा चयन बनाए रखता है। जाँचें कि विकल्प Circle, Square और Triangle हैं। जिन सेल में विकल्प चुना जाना बाकी है, उनके लिए विकल्पों के नीचे Start with Blank चुनें। इन नियंत्रणों के बारे में Apple के सेल में नियंत्रण जोड़ें में बताया गया है।

अगर आप खाली सेल से शुरू करते हैं, तो प्लेसहोल्डर मेनू आइटम की जगह आकृतियों के वे तीन नाम दर्ज करें। जब किसी और विकल्प की ज़रूरत हो, तो सूची के नीचे आइटम जोड़ने वाला बटन इस्तेमाल करें। Apple अधिकतम 250 मेनू आइटम की अनुमति देता है, हालाँकि इस उदाहरण में केवल तीन की ज़रूरत है। Start with First Item चुनने से डिफ़ॉल्ट चयन लागू होता है; जब किसी बिना चुने गए ऑब्जेक्ट को अवर्गीकृत ही रखना हो, तो Start with Blank चुनें। Apple के पॉप-अप मेनू निर्देश में शुरू करने के दोनों विकल्प समझाए गए हैं।

सारांश तालिका से हर चुने गए विकल्प की गिनती करें

Summary नाम की दो कॉलम और चार पंक्तियों वाली तालिका बनाएँ। एक शीर्षक पंक्ति रखें और पहले कॉलम को शीर्षक कॉलम बनाएँ, ताकि आकृतियों के नाम चार्ट के लेबल बन सकें। नीचे दिए गए शीर्षक और लेबल दर्ज करें; फ़ॉर्मूले जोड़ने तक गिनती वाले सेल खाली छोड़ें।

कॉलम A का सेल टेक्स्ट संबंधित गिनती वाला सेल
A1 आकृति B1: गिनती
A2 वृत्त B2
A3 वर्ग B3
A4 त्रिभुज B4

Apple COUNTIF(test-array, condition) को संग्रह में उन सेल की गिनती करने वाले फ़ंक्शन के रूप में परिभाषित करता है जो किसी शर्त को पूरा करते हैं। इसके इनपुट संग्रह में टेक्स्ट हो सकता है और शर्त सेल का संदर्भ हो सकती है। इससे हर सारांश लेबल उस विकल्प को बताता है जिसकी गिनती करनी है। Apple का COUNTIF फ़ंक्शन संदर्भ देखें।

Summary के बताए गए सेल में ये फ़ॉर्मूले दर्ज करें:

सेल फ़ॉर्मूला अपेक्षित परिणाम
B2 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A2) 4
B3 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A3) 3
B4 =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11,A4) 1

लक्ष्य सेल पर क्लिक करें और फ़ॉर्मूला एडिटर खोलने के लिए = टाइप करें, फ़ॉर्मूला दर्ज करें, फिर Return दबाएँ। अगर Numbers त्रुटि आइकन दिखाए, तो आगे बढ़ने से पहले उस पर क्लिक करके संदेश पढ़ें। Apple के तालिका सेल के डेटा से मानों की गणना करें में फ़ॉर्मूला दर्ज करने और त्रुटि देखने का तरीका बताया गया है।

Objects::$B$2:$B$11 संदर्भ स्रोत तालिका और उसके दस आकृति वाले सेल की पहचान करता है। दोहरा कोलन तालिका के नाम को रेंज से अलग करता है। फ़ॉर्मूला कॉपी करने पर डॉलर चिह्न स्रोत रेंज को स्थिर रखते हैं, जबकि A2, A3 और A4 संबंधित सारांश लेबल की पहचान करते हैं। Apple फ़ॉर्मूलों में सेल का संदर्भ दें में तालिका संदर्भों और निरपेक्ष संदर्भों की जानकारी देता है।

अगर आपकी सेटिंग में दशमलव विभाजक के रूप में अल्पविराम का उपयोग होता है, तो फ़ॉर्मूला के आर्ग्युमेंट अलग करने के लिए अर्धविराम लगाएँ। उदाहरण के लिए, पहला फ़ॉर्मूला =COUNTIF(Objects::$B$2:$B$11;A2) बन जाता है। क्षेत्रीय सेटिंग पर निर्भर इस सिंटैक्स के बारे में Apple के फ़ंक्शन का अवलोकन में बताया गया है।

यहाँ test-array आर्ग्युमेंट जाँची जा रही इनपुट रेंज है। दिखाया गया हर फ़ॉर्मूला अपने सेल में एक गिनती देता है। इस तरीके में ऐरे-आउटपुट फ़ॉर्मूला की ज़रूरत नहीं है: COUNTIF के दस्तावेज़ित एकल-शर्त वाले उपयोग के अनुसार, हर सारांश लेबल के लिए एक फ़ॉर्मूला दर्ज करें।

गिनतियों से पाई चार्ट बनाएँ

Summary में A1:B4 चुनें, टूलबार के Chart बटन पर क्लिक करें, 2D चुनें और पाई चार्ट चुनें। इससे सारांश लेबल और संख्यात्मक नतीजे चार्ट के स्रोत बनेंगे। Apple चार्ट बनाने से पहले तालिका का डेटा चुनने की सुविधा देता है और स्रोत मान बदलने पर चार्ट अपने आप अपडेट होता है। चार्ट बनाने के लिए डेटा चुनें और कॉलम, बार, लाइन, एरिया, पाई, डोनट और रडार चार्ट जोड़ें देखें।

अपेक्षित नतीजा एक संख्यात्मक शृंखला है जिसमें तीन गिनतियाँ हों: 4, 3 और 1। अगर चार्ट का क्रम गलत है, तो उसे चुनें, Edit Data References पर क्लिक करें और विंडो के नीचे पॉप-अप मेनू से Plot Columns as Series चुनें। पुष्टि करें कि चुनी गई रेंज Summary से संबंधित है, फिर Done पर क्लिक करें। Apple चार्ट का डेटा संशोधित करें में दिशा-संबंधी नियंत्रणों की जानकारी देता है।

कुल योग को एक और श्रेणी के रूप में शामिल न करें। इस उदाहरण में 8 का चौथा मान जोड़ने से दिखाया गया कुल 16 हो जाएगा और कुल को ही पाई का आधा हिस्सा मिल जाएगा। जाँच के लिए किसी भी कुल योग को चुनी गई चार्ट रेंज के बाहर रखें।

वेज पर लेबल लगाने के लिए चार्ट चुनें और Format साइडबार में Wedges खोलें। Values चालू करें, फिर संख्या या प्रतिशत दिखाने के लिए Value Data Format नियंत्रणों का उपयोग करें। आकृतियों के नाम दिखाने के लिए Data Point Names चालू करें। वर्णनात्मक शीर्षक जोड़ने के लिए Chart टैब खोलें, Title चालू करें और प्लेसहोल्डर की जगह Selected Shapes लिखें। Apple चार्ट के टेक्स्ट और लेबल का रूप बदलें में इन सेटिंग्स की जानकारी देता है।

इस उदाहरण के डेटा में चुनी गई आकृतियों की कुल संख्या आठ है: चार वृत्त, तीन वर्ग और एक त्रिभुज। इसलिए उनके हिस्से क्रमशः 50%, 37.5% और 12.5% हैं। दो खाली सेल हर का हिस्सा नहीं हैं, क्योंकि उन पर तीनों में से कोई आकृति वाली शर्त लागू नहीं होती। Selected Shapes जैसा शीर्षक इस दायरे को स्पष्ट करता है।

खाली सेल, अपडेट और छूटी हुई श्रेणियाँ जाँचें

चार्ट पर भरोसा करने से पहले, एक छोटा बदलाव करके जाँचें। Objects::B2 को Circle से बदलकर Square करें। अपेक्षित गिनतियाँ 3, 4 और 1 होनी चाहिए; कुल आठ ही रहेगा। इसके बाद मूल विकल्प फिर से चुनें। इससे गिनती के संदर्भों और चार्ट के सारांश से जुड़े होने, दोनों की जाँच होती है।

तय करें कि बिना चुने गए ऑब्जेक्ट का क्या अर्थ होना चाहिए। पूरी हो चुकी चयनों का चार्ट बनाने के लिए खाली सेल को पाई से बाहर रखें। अगर चार्ट में हर ऑब्जेक्ट दिखाना हो, तो Unassigned जैसा स्पष्ट मेनू विकल्प जोड़ें, संबंधित ऑब्जेक्ट के लिए उसे चुनें, और मेल खाती सारांश पंक्ति तथा गिनती का फ़ॉर्मूला जोड़ें। इस नमूने में दो बिना आवंटित ऑब्जेक्ट शामिल करने पर हिस्से 40%, 30%, 10% और 20% होंगे। ये प्रतिशत नमूने के दस ऑब्जेक्ट से की गई उदाहरणात्मक गणनाएँ हैं।

अगर नतीजा गलत लगे, तो इस क्रम से जाँचें:

  1. स्रोत मान देखें। जाँचें कि सारांश लेबल और मेनू विकल्प का नाम एक जैसा है। * या ? जैसे शाब्दिक चिह्न वाले लेबल के लिए याद रखें कि COUNTIF उन चिह्नों को वाइल्डकार्ड मानता है; Apple अपने COUNTIF संदर्भ में ~ से उन्हें एस्केप करने का तरीका बताता है।
  2. स्रोत रेंज देखें। उदाहरण के फ़ॉर्मूले केवल पंक्तियों 2–11 को कवर करते हैं। जब इस रेंज के बाहर ऑब्जेक्ट जोड़े जाएँ, तो तीनों फ़ॉर्मूले अपडेट करें। केवल आकृति वाले कॉलम के लिए, =COUNTIF(Objects::B,A2) जैसा पूरे कॉलम का संदर्भ भी समर्थित है। Apple की सेल संदर्भ मार्गदर्शिका में पूरे कॉलम के नोटेशन की जानकारी है।
  3. सारांश श्रेणियाँ देखें। मेनू विकल्प जोड़ने से इस मैन्युअल रूप से बनाई गई सारांश तालिका में पंक्ति अपने आप नहीं जुड़ती। उससे संबंधित लेबल और फ़ॉर्मूला जोड़ें, फिर चार्ट का डेटा संदर्भ बढ़ाएँ।
  4. चार्ट में दिखाई देने वाला डेटा देखें। डिफ़ॉल्ट रूप से, छिपा हुआ या फ़िल्टर किया गया चार्ट-स्रोत डेटा शामिल नहीं होता। अगर उस डेटा को शामिल करना हो, तो Apple Format, Chart और Chart Options में Hidden Data चेकबॉक्स देता है। चार्ट का डेटा संशोधित करें देखें।

सशर्त हाइलाइटिंग सेल की जाँच में मदद कर सकती है, लेकिन गिनती के नियम उनके मानों पर आधारित रखें। Apple बताता है कि हाइलाइटिंग किसी नियम के पूरा होने पर सेल का रूप बदलती है; कोई नियम उस मान की तुलना दूसरे सेल से कर सकता है। Apple इन नियमों को चार्ट-वेज की शैली नियंत्रित करने वाले साधन के रूप में नहीं बताता। चार्ट के लेबल अलग से सेट करें और चार्ट के स्रोत के रूप में सारांश के संख्यात्मक नतीजों का उपयोग करें। Mac पर Numbers में सेल की शर्तों का उपयोग करें देखें।

तैयार चार्ट की जाँच करते समय सारांश को दिखाई देता रहने दें। इस नमूने में, मूल चयनों से 4, 3 और 1 की गिनतियाँ आनी चाहिए, यानी कुल आठ चुने हुए ऑब्जेक्ट। जब गिनतियाँ, हर और चार्ट रेंज एक-दूसरे से मेल खाते हों, तो मेनू विकल्प बदलने पर इनपुट सेल से गिनती और वेज तक का संबंध समझना आसान होता है।

स्रोत