Начинайте с результата, а не с приложения. Если в одном проекте используются окно браузера, документ и терминал, эти три окна связаны между собой, даже если macOS видит три разных приложения. Назовите проект в честь получаемого результата, держите его текущие окна вместе и запишите следующее действие. Это обеспечит надежное место для возобновления работы без изменения размера или положения любого окна.
Определите, нужна ли вам организация проектов
Организация проектов полезна, когда навигация на основе приложений перестает соответствовать вашей работе. В браузере могут быть собраны материалы для исследования для двух клиентов. В текстовом редакторе могут находиться документы из нескольких проектов. Command-Tab позволяет найти нужное приложение, но не может объяснить, какое именно окно относится к желаемому результату, который вы хотите продолжить.
Используйте этот тест:
| Что вам нужно | Начните с |
|---|---|
| Увидеть каждое открытое окно по одному разу | Mission Control |
| Разделить работу по разным рабочим столам | Spaces |
| Разместить окна на половине или четверти экрана | Управление тайлами в macOS или инструмент разметки |
| Вернуться к окнам из нескольких приложений, служащих одной цели | Группы окон на основе проектов |
| Повторно открыть документы, процессы и точные макеты после их закрытия | Средство запуска сеансов или ресурсов, предназначенное для этой задачи |
Последние две строки различаются. Группа открытых в данный момент окон не является сохраненным сеансом. Закрытие и повторное открытие окна может изменить его системную идентификацию, поэтому не рассчитывайте, что средство организации окон сможет позже воссоздать документ, процесс, состояние браузера или геометрию.
Задайте для каждого проекта конкретный результат
Используйте название, позволяющее распознать результат без открытия каждого окна. «Веб-сайт» звучит расплывчато. «Опубликовать библиотеку статей Wallo» обозначает финишную прямую. «Работа с клиентом» — слишком общий термин. «Отправить ревизию домашней страницы Acme» отличает одну задачу от другой.
Полезное название проекта должно отвечать на два вопроса:
- Какой результат я получаю?
- Смогу ли я отличить его от другого проекта, использующего те же приложения?
Избегайте создания сложной системы категорий до того, как она вам понадобится. Для небольшой задачи может быть достаточно одного проекта, одного следующего действия и двух-трех окон.
Сохраняйте только те окна, которые помогают выполнить следующее действие
Не добавляйте каждое связанное окно. Начните со следующего действия и определите материал, необходимый для его завершения.
Например, для задачи «Проверить текст целевой страницы» может потребоваться:
- черновик в окне документа;
- текущая страница в окне браузера;
- заметка с отзывом, определяющая запрошенные изменения.
Входящие, музыкальный плеер, несвязанное окно браузера и старый экспорт могут принадлежать к той же широкой сфере деятельности, но они не помогают в выполнении этого конкретного действия. Исключение их позволяет сохранить узнаваемость группы проекта.
Это также момент, когда следует отделить активное окно от постоянного ресурса. Ссылка на файл или закладка могут пригодиться на следующей неделе. Открытое окно отражает то, что доступно в текущем сеансе. Сохраняйте и то, и другое только тогда, когда у каждого есть четкая роль.
Записывайте следующее действие рядом с группой окон
Группа окон подсказывает, где находится материал. Короткая задача объясняет, что с ним делать. Сформулируйте действие, используя глагол, материал и видимое условие завершения:
| Расплывчатая заметка | Действенный следующий шаг |
|---|---|
| Поработать над текстом | Сравнить черновик с текущей домашней страницей и принять или отклонить каждую запрошенную правку |
| Исправить сборку | Воспроизвести сбой сборки веб-сайта и зафиксировать первую ошибку проверки |
| Вкладки для исследования | Просмотреть пять открытых источников и оставить только те, которые цитируются в плане |
В Wallo задачи и окна находятся вместе в рамках одной цели. Это два списка в рамках одной цели; отдельная задача не связана напрямую с отдельным окном. Отношение задачи к материалу остается осознанным решением человека, выполняющего работу.
Используйте встроенные инструменты Mac в рабочем процессе
Группировка проектов не заменяет Mission Control или Spaces. Mission Control остается стандартным способом просмотра открытых окон и пространств. Spaces позволяет удерживать широкие контексты на отдельных рабочих столах. Управление тайлами окон контролирует геометрию. Группа проектов добавляет еще один вопрос: какие открытые окна в этих приложениях и на рабочих столах относятся к результату, который мне нужен прямо сейчас?
Если одно пространство (Space) уже аккуратно содержит проект и вы можете найти все необходимое, сохраните эту настройку. Добавляйте новый уровень организации только тогда, когда он решает повторяющуюся проблему идентификации.
Пересматривайте группу при изменении работы
Пересматривайте группу проекта в трех случаях:
- Когда меняется следующее действие, удаляйте ссылки, которые больше не помогают.
- Когда окно закрывается или создается заново, убедитесь, что оставшаяся связь по-прежнему указывает на нужное окно.
- Когда результат достигнут, закройте ненужные окна и сохраните постоянные файлы или ссылки в соответствующем месте хранения.
Цель состоит в том, чтобы иметь небольшую актуальную карту работы перед вами. Ей не нужно превращаться в постоянный архив каждого окна, которое когда-либо касалось проекта.