Mulailah dengan hasilnya, bukan aplikasinya. Jika satu proyek menggunakan jendela peramban, dokumen, dan terminal, ketiga jendela tersebut milik satu kelompok meskipun macOS melihatnya sebagai tiga aplikasi berbeda. Beri nama proyek sesuai hasil yang Anda hasilkan, kumpulkan jendela-jendela saat ini, dan tuliskan tindakan berikutnya. Hal itu memberi Anda tempat yang andal untuk melanjutkan tanpa mengubah ukuran atau posisi jendela mana pun.
Tentukan apakah Anda memerlukan pengorganisasian proyek
Pengorganisasian proyek berguna saat navigasi berbasis aplikasi tidak lagi sesuai dengan pekerjaan Anda. Sebuah peramban mungkin berisi riset untuk dua klien. Sebuah penyunting teks mungkin memiliki dokumen dari beberapa proyek. Command-Tab dapat menjangkau aplikasi yang benar, tetapi tidak dapat menjelaskan jendela mana yang milik hasil yang ingin Anda lanjutkan.
Gunakan pengujian ini:
| Yang Anda perlukan | Mulai dengan |
|---|---|
| Melihat setiap jendela yang terbuka satu kali | Mission Control |
| Memisahkan pekerjaan di seluruh desktop | Spaces |
| Menempatkan jendela menjadi separuh atau seperempat | Fitur penataan ubin (tiling) macOS atau alat tata letak |
| Kembali ke jendela dari beberapa aplikasi yang melayani satu hasil | Grup jendela berbasis proyek |
| Membuka kembali dokumen, proses, dan tata letak persis setelah menutupnya | Peluncur sesi atau sumber daya yang dirancang untuk tugas tersebut |
Dua baris terakhir berbeda. Sekelompok jendela yang sedang terbuka bukanlah sesi yang disimpan. Menutup dan membuka kembali jendela dapat mengubah identitas sistemnya, jadi jangan berasumsi bahwa pengatur jendela dapat mereproduksi dokumen, proses, status peramban, atau geometri nanti.
Berikan hasil yang konkret pada setiap proyek
Gunakan nama yang memungkinkan Anda mengenali hasil tanpa membuka setiap jendela. “Situs web” terlalu samar. “Terbitkan pustaka artikel Wallo” memberi nama garis akhir. “Pekerjaan klien” terlalu samar. “Kirim revisi beranda Acme” membedakan satu pengiriman dari pengiriman lainnya.
Nama proyek yang berguna harus menjawab dua pertanyaan:
- Hasil apa yang saya hasilkan?
- Dapatkah saya membedakannya dari proyek lain yang menggunakan aplikasi yang sama?
Hindari membuat sistem kategori yang mendalam sebelum Anda membutuhkannya. Untuk sepotong pekerjaan kecil, satu proyek, satu tindakan berikutnya, dan dua atau tiga jendela mungkin sudah cukup.
Pertahankan hanya jendela yang membantu tindakan berikutnya
Jangan tambahkan setiap jendela terkait. Mulailah dari tindakan berikutnya dan identifikasi materi yang diperlukan untuk menyelesaikannya.
Contohnya, “Tinjau teks halaman landas” mungkin memerlukan:
- draf dalam jendela dokumen;
- halaman saat ini dalam jendela peramban;
- catatan umpan balik yang mendefinisikan perubahan yang diminta.
Kotak masuk, pemutar musik, jendela peramban yang tidak terkait, dan ekspor lama mungkin termasuk dalam area kerja luas yang sama, tetapi tidak membantu tindakan ini. Mengabaikannya membuat grup proyek tetap mudah dikenali.
Ini juga saatnya memisahkan jendela aktif dari sumber daya yang tahan lama. Tautan file atau markah (bookmark) dapat berguna minggu depan. Jendela terbuka mewakili apa yang tersedia di sesi saat ini. Pertahankan keduanya hanya jika masing-masing memiliki peran yang jelas.
Catat tindakan berikutnya di samping grup jendela
Grup jendela memberi tahu Anda di mana materi tersebut berada. Tugas singkat memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan dengannya. Tulis tindakan dengan kata kerja, materi, dan kondisi penyelesaian yang terlihat:
| Catatan samar | Langkah selanjutnya yang dapat ditindaklanjuti |
|---|---|
| Kerjakan teks | Bandingkan draf dengan beranda saat ini dan terima atau tolak setiap pengeditan yang diminta |
| Perbaiki build | Reproduksi build web yang gagal dan catat kesalahan validasi pertama |
| Tab riset | Tinjau lima sumber terbuka dan pertahankan hanya yang dikutip dalam kerangka |
Di Wallo, tugas dan jendela berada bersama di bawah tujuan yang sama. Keduanya adalah dua daftar dalam tujuan tersebut; satu tugas tidak terikat langsung ke satu jendela. Hubungan antara tugas dan materi tetap menjadi keputusan eksplisit yang dibuat oleh orang yang melakukan pekerjaan tersebut.
Pertahankan alat asli Mac dalam alur kerja
Pengelompokan proyek tidak menggantikan Mission Control atau Spaces. Mission Control tetap menjadi cara asli untuk melihat jendela dan spaces yang terbuka. Spaces dapat menjaga konteks luas di desktop terpisah. Kontrol penataan ubin jendela mengatur geometri. Grup jendela menambahkan pertanyaan lain: jendela terbuka mana, di seluruh aplikasi dan desktop tersebut, yang termasuk dalam hasil yang saya inginkan sekarang?
Jika satu Space sudah menampung proyek dengan rapi dan Anda dapat menemukan semuanya, pertahankan pengaturan tersebut. Tambahkan lapisan organisasi lain hanya ketika itu memecahkan masalah identifikasi berulang.
Tinjau grup saat pekerjaan berubah
Tinjau grup proyek pada tiga momen:
- Saat tindakan berikutnya berubah, hapus referensi yang tidak lagi membantu.
- Saat jendela ditutup atau dibuat ulang, pastikan bahwa asosiasi yang tersisa masih menunjuk ke jendela yang dimaksud.
- Saat hasil selesai, tutup jendela yang dapat dibuang dan simpan file atau tautan tahan lama di lokasi penyimpanan yang semestinya.
Tujuannya adalah peta yang kecil dan terkini dari pekerjaan di depan Anda. Peta tersebut tidak perlu menjadi arsip permanen dari setiap jendela yang pernah menyentuh proyek.