Pour n'afficher que le travail non terminé dans un tableau de projet Apple Numbers, filtrez sa colonne Statut sur la valeur indiquant qu'il est incomplet, comme « Pas commencé » ou « En cours ». Dans Numbers sur Mac, sélectionnez le tableau, ajoutez un filtre depuis la barre latérale Organiser et choisissez le statut correspondant. L'essentiel est d'utiliser des valeurs de statut cohérentes ; un filtre ne peut pas déduire qu'une cellule vide ou un libellé formulé différemment signifient la même chose.

Préparer le tableau de projet

Utilisez un tableau contenant un élément de projet par ligne et une colonne dédiée au Statut. Veillez à ce que chaque statut soit orthographié de manière cohérente, par exemple « Pas commencé », « En cours » et « Terminé ». Vous pouvez également utiliser une colonne de cases à cocher si votre flux de travail définit une case cochée comme étant terminée, mais pour filtrer les éléments incomplets, un statut textuel est souvent plus clair, car il distingue le travail qui n'a pas commencé de celui qui est en cours.

Avant de filtrer, analysez les entrées de statut pour repérer les variantes telles que « En cours », « en cours », « Commencé » ou « Terminé ». Un filtre applique des règles en fonction des valeurs ; il n'harmonisera pas votre terminologie. Déterminez quelles valeurs doivent être considérées comme incomplètes pour cette vérification et utilisez ces entrées exactes. Si le tableau utilise des cellules fusionnées, Numbers peut désactiver les options de filtrage ; Apple recommande de dissocier ces cellules avant d'appliquer un filtre. Le guide de Numbers par Apple explique les règles de filtrage et la limitation liée aux cellules fusionnées.

Ajouter un filtre pour les éléments incomplets

  1. Ouvrez la feuille de calcul dans Numbers sur votre Mac et cliquez sur le tableau de projet.
  2. Dans la barre latérale Organiser, cliquez sur Filtre.
  3. Cliquez sur Ajouter un filtre, puis choisissez la colonne Statut.
  4. Choisissez le type de filtre Texte et une règle telle que est ou n'est pas.
  5. Saisissez la valeur de statut que vous souhaitez passer en revue, puis vérifiez que l'option Filtres est activée.

Pour un tableau qui utilise une valeur de complétion unique et cohérente, une règle telle que Le statut n'est pas Terminé affichera toutes les autres valeurs de statut, y compris celles ajoutées ultérieurement. Ne l'utilisez que si chaque valeur différente de « Terminé » signifie réellement incomplet ; si la colonne contient des cellules vides, des tâches annulées ou des éléments archivés, ils risquent également d'apparaître. Pour restreindre l'affichage aux statuts actifs connus, ajoutez des règles distinctes pour « Pas commencé » et « En cours » sur la même colonne. Numbers vous permet d'ajouter plusieurs règles pour une même colonne ; ses réglages de filtre déterminent si les lignes doivent correspondre à tous les filtres ou à n'importe quel filtre. Pour ces deux statuts alternatifs, définissez la combinaison sur l'un d'eux (ou « n'importe quel ») afin que l'un ou l'autre reste visible. Apple documente les règles de filtres multiples et le choix entre tous/n'importe quel.

Vérifier les résultats et conserver une vue utile

Passez en revue quelques lignes visibles pour confirmer que le filtre affiche bien les statuts souhaités. Si des éléments attendus disparaissent, recherchez des libellés incohérents, une règle involontaire ou un paramètre « tous/l'un d'eux » combinant les conditions de manière trop stricte. S'il reste des éléments superflus, déterminez si des valeurs comme « Bloqué » ou un statut vide doivent être considérées comme incomplètes et ajustez les règles en conséquence.

Le filtrage modifie les lignes visibles ; il ne supprime pas les lignes masquées. Lorsque vous ajoutez des lignes à un tableau filtré, Numbers leur applique les règles existantes. Ainsi, un élément nouvellement ajouté peut ne pas apparaître tant que son statut ne correspond pas au filtre. Mettez à jour son statut dans le tableau si vous souhaitez qu'il soit inclus dans l'examen des éléments incomplets. Apple décrit ce qui se passe lors de l'ajout de lignes à un tableau filtré.

Pour rétablir la liste complète, sélectionnez le tableau et ouvrez Organiser > Filtre. Désactivez les filtres pour conserver les règles pour plus tard, ou supprimez une règle lorsque vous n'en avez plus besoin. Désactiver les filtres préserve votre configuration d'examen ; modifier un filtre est utile lorsque la définition d'un élément incomplet change au sein du projet. Le guide des filtres d'Apple aborde la désactivation des filtres et la suppression des règles.

Quand utiliser un filtre rapide

Si vous n'avez besoin que d'un affichage ponctuel et que la colonne Statut contient déjà la valeur souhaitée, utilisez un filtre rapide : placez le pointeur sur la lettre de la colonne, cliquez sur sa flèche, choisissez Filtre rapide et sélectionnez la valeur à afficher. Pour une revue récurrente, une règle configurée dans l'onglet Filtre est plus facile à examiner et à modifier. Apple présente les filtres rapides comme un moyen d'afficher ou de masquer des lignes correspondant à des valeurs précises de colonne. Voir les étapes du filtre rapide d'Apple.

Un filtre Numbers est un moyen pratique de restreindre un tableau de projet pour le passer en revue, mais il dépend des données déjà présentes. Il n'attribue pas de statuts et ne décide pas de ce que votre équipe considère comme incomplet. Définissez cette convention dans la colonne Statut, appliquez une règle correspondante et vérifiez les lignes obtenues avant d'agir sur la liste.

Sources