Untuk melihat pekerjaan yang belum selesai saja di tabel proyek Apple Numbers, filter kolom Status untuk nilai yang berarti belum selesai—seperti "Belum dimulai" atau "Sedang berlangsung." Di Numbers pada Mac, pilih tabel, tambahkan filter dari bar samping Atur, dan pilih status yang cocok. Kuncinya adalah menggunakan nilai status yang konsisten; filter tidak dapat menyimpulkan bahwa sel kosong atau label dengan kata-kata berbeda memiliki arti yang sama.

Menyiapkan tabel proyek

Gunakan tabel dengan satu item proyek per baris dan kolom Status khusus. Berikan ejaan yang konsisten untuk setiap status, seperti "Belum dimulai", "Sedang berlangsung", dan "Selesai". Anda juga dapat menggunakan kolom kotak centang jika alur kerja Anda menetapkan kotak yang dicentang sebagai selesai, tetapi untuk memfilter item yang belum selesai, status teks sering kali lebih jelas karena membedakan pekerjaan yang belum dimulai dari pekerjaan yang sedang berlangsung.

Sebelum memfilter, periksa entri status untuk variasi seperti "Sedang berlangsung", "sedang Berlangsung", "Dimulai", atau "Selesai". Filter mencocokkan nilai dan aturan; filter tidak akan menyelaraskan terminologi Anda. Tentukan nilai mana yang dihitung sebagai belum selesai untuk peninjauan ini dan gunakan entri yang sama persis. Jika tabel menggunakan sel gabungan, Numbers mungkin membuat opsi filter tidak tersedia; Apple menyarankan untuk memisahkan sel-sel tersebut sebelum memfilter. Panduan Numbers Apple menjelaskan aturan filter dan batasan sel gabungan.

Menambahkan filter untuk item yang belum selesai

  1. Buka spreadsheet di Numbers pada Mac Anda dan klik tabel proyek.
  2. Di bar samping Atur, klik Filter.
  3. Klik Tambahkan Filter, lalu pilih kolom Status.
  4. Pilih jenis filter Teks dan aturan seperti adalah atau bukan.
  5. Masukkan nilai status yang ingin Anda tinjau, lalu pastikan opsi Filter diaktifkan.

Untuk tabel yang menggunakan satu nilai selesai yang konsisten, aturan seperti Status bukan Selesai akan menampilkan semua nilai status lainnya, termasuk nilai baru yang ditambahkan nanti. Gunakan aturan ini hanya jika setiap nilai selain "Selesai" benar-benar berarti belum selesai; jika kolom berisi sel kosong, pekerjaan yang dibatalkan, atau item yang diarsipkan, hal tersebut mungkin juga akan muncul. Untuk membatasi tampilan ke status aktif yang diketahui, tambahkan aturan terpisah untuk "Belum dimulai" dan "Sedang berlangsung" pada kolom yang sama. Numbers memungkinkan Anda menambahkan beberapa aturan untuk satu kolom; kontrol filternya menentukan apakah baris harus cocok dengan semua filter atau salah satu filter. Untuk dua status alternatif ini, atur kombinasinya ke salah satu agar salah satu status tetap terlihat. Apple mendokumentasikan beberapa aturan filter dan pilihan semua/salah satu.

Memeriksa hasil dan menjaga tampilan tetap berguna

Tinjau beberapa baris yang terlihat untuk memastikan filter menampilkan status yang Anda inginkan. Jika item yang diharapkan menghilang, periksa label yang tidak konsisten, aturan yang tidak diinginkan, atau pengaturan semua/salah satu yang menggabungkan kondisi terlalu ketat. Jika item ekstra masih ada, putuskan apakah nilai seperti "Diblokir" atau status kosong harus dihitung sebagai belum selesai dan sesuaikan aturannya.

Memfilter akan mengubah baris mana yang terlihat; ini tidak menghapus baris yang tersembunyi. Saat Anda menambahkan baris ke tabel yang difilter, Numbers menerapkan aturan yang ada ke baris tersebut. Jadi, item yang baru ditambahkan mungkin tidak muncul sampai statusnya cocok dengan filter. Perbarui statusnya di tabel jika Anda ingin menyertakannya dalam tinjauan belum selesai. Apple menjelaskan apa yang terjadi saat menambahkan baris ke tabel yang difilter.

Untuk mengembalikan daftar lengkap, pilih tabel dan buka Atur > Filter. Matikan filter untuk menyimpan aturan untuk nanti, atau hapus aturan jika Anda tidak lagi membutuhkannya. Mematikan filter akan mempertahankan pengaturan tinjauan Anda; mengedit filter berguna saat definisi belum selesai dari proyek tersebut berubah. Panduan filter Apple membahas cara mematikan filter dan menghapus aturan.

Kapan harus menggunakan Filter Cepat

Jika Anda hanya memerlukan tampilan satu kali dan kolom Status sudah berisi nilai yang diinginkan, gunakan Filter Cepat: arahkan penunjuk ke huruf kolom, klik panahnya, pilih Filter Cepat, dan pilih nilai yang ingin ditampilkan. Untuk peninjauan yang dapat diulang, aturan di tab Filter lebih mudah untuk diperiksa dan direvisi. Apple mendokumentasikan Filter Cepat sebagai cara untuk menampilkan atau menyembunyikan baris yang cocok dengan nilai kolom tertentu. Lihat langkah-langkah Filter Cepat Apple.

Filter Numbers adalah cara praktis untuk mempersempit tabel proyek untuk ditinjau, tetapi bergantung pada data yang sudah ada di dalam tabel. Filter tidak menetapkan status atau memutuskan status mana yang dianggap belum selesai oleh tim Anda. Tetapkan definisi tersebut di kolom Status, terapkan aturan yang cocok, dan periksa baris yang dihasilkan sebelum menindaklanjuti daftar tersebut.

Sumber