若要仅在 Apple Numbers 表格的项目表中查看未完成的工作，请对其“状态”列进行过滤，筛选代表未完成的值（例如“未开始”或“进行中”）。在 Mac 上的 Numbers 表格中，选择该表格，从“整理”边栏中添加过滤条件，然后选取匹配的状态。关键在于使用一致的状态值；过滤条件无法推断空白单元格或措辞不同的标签具有相同含义。
准备项目表格
使用每行一个项目事项且带有专门“状态”列的表格。为每种状态指定一致的拼写，例如“未开始”、“进行中”和“已完成”。如果您的工作流程将勾选框定义为已完成，您也可以使用复选框列，但为了过滤未完成的事项，文本状态通常更清晰，因为它可以区分尚未开始的工作和进行中的工作。
在过滤之前，请浏览状态条目以检查是否存在拼写变体，例如“进行中”、“进行 中”、“已启动”或“已完成”。过滤条件是根据具体数值和规则进行匹配的；它不会自动统一您的用词。确定本次审查中哪些值算作未完成，并使用这些确切的条目。如果表格中包含合并单元格，Numbers 表格可能会停用过滤选项；Apple 指出，应在过滤前取消合并这些单元格。Apple 的 Numbers 表格指南介绍了过滤规则和合并单元格的限制。
添加针对未完成事项的过滤条件
- 在 Mac 上的 Numbers 表格中打开电子表格，然后点按项目表格。
- 在“整理”边栏中，点按过滤条件。
- 点按添加过滤条件，然后选取状态列。
- 选取文本过滤条件类型以及类似是或不是的规则。
- 输入要查看的状态值，然后确认已启用“过滤条件”选项。
对于使用单一且一致的已完成状态值的表格，像状态 不是 已完成这样的规则将显示所有其他状态值，包括稍后添加的新值。仅当每个非“已完成”值确实代表未完成时才使用此规则；如果该列包含空白、已取消的工作或已归档的事项，这些内容也可能会显示出来。若要将视图限定为已知的活动状态，请在同一列上分别为“未开始”和“进行中”添加单独的规则。Numbers 表格允许您为一列添加多条规则；其过滤控制项决定了各行是必须匹配所有过滤条件还是任意过滤条件。对于这两个备选状态，请将组合设置为任意，以便任一状态都保持可见。Apple 记录了多个过滤规则及“全部/任意”选项的相关说明。
检查结果并保持视图实用性
检查几行可见行，以确认过滤条件显示的状态与您的预期相符。如果预期的事项消失了，请检查是否存在不一致的标签、非预期的规则，或导致条件过于严苛的“全部/任意”设置。如果残留了多余的事项，请确定诸如“已受阻”或空白状态的值是否应计为未完成，并相应地调整规则。
过滤会更改哪些行可见；它不会删除隐藏的行。向已过滤的表格中添加行时，Numbers 表格会对其应用现有规则。因此，新添加的事项可能在状态符合过滤条件之前不会显示。如果您希望将其纳入未完成审查中，请在表格中更新其状态。Apple 介绍了向已过滤表格添加行时的具体情况。
若要恢复完整列表，请选择表格并打开整理 > 过滤条件。关闭过滤条件以保留规则供日后使用，或者在不再需要某条规则时将其删除。关闭过滤条件可以保留您的审查设置；当项目对未完成的定义发生变化时，编辑过滤条件会非常有用。Apple 的过滤条件指南涵盖了关闭过滤条件和删除规则的方法。
何时使用快速过滤
如果只需要临时查看一次，且“状态”列中已包含所需的值，可以使用快速过滤：将指针移到列字母上方，点按其箭头，选取快速过滤，然后选择要显示的值。对于重复进行的审查，在“过滤条件”标签页中设置的规则更便于检查和修改。Apple 将快速过滤记录为一种显示或隐藏与特定列值匹配的行的方法。请参阅 Apple 的快速过滤步骤。
Numbers 表格的过滤功能是缩小项目表格范围以供审查的实用方法，但它取决于表格中已有的数据。它不会自动分配状态，也不会决定团队认为哪些状态算作未完成。请在“状态”列中明确该定义，应用匹配的规则，并在对列表采取行动之前先检查生成的行。
资料来源
- 在 Mac 上的 Numbers 表格中过滤数据 — Apple 支持