لرؤية الأعمال غير المكتملة فقط في جدول مشروع ببرنامج Apple Numbers، قم بتصفية عمود "الحالة" (Status) للبحث عن القيمة التي تعني عدم الاكتمال — مثل "لم تبدأ" أو "قيد التنفيذ". في Numbers على Mac، حدد الجدول، وأضف عامل تصفية من شريط "تنظيم" الجانبي، واختر الحالة المطابقة. السر يكمن في استخدام قيم حالات متسقة؛ فعامل التصفية لا يمكنه استنتاج أن خلية فارغة أو تسمية مصاغة بشكل مختلف تعني الشيء نفسه.

إعداد جدول المشروع

استخدم جدولاً يحتوي على بند مشروع واحد في كل صف وعمود مخصص لـ "الحالة". احرص على كتابة كل حالة بهجاء متسق، مثل "لم تبدأ" و"قيد التنفيذ" و"تمت". يمكنك أيضاً استخدام عمود مربعات اختيار إذا كان سير عملك يحدد المربع المحدد بأنه مكتمل، ولكن لتصفية البنود غير المكتملة، غالباً ما تكون الحالة النصية أكثر وضوحاً لأنها تميز العمل الذي لم يبدأ عن العمل الجاري تنفيذه.

قبل التصفية، تفقد مدخلات الحالة بحثاً عن اختلافات في الصياغة مثل "قيد التنفيذ"، أو "بدأت"، أو "تمت". يطابق عامل التصفية القيم والقواعد؛ ولن يقوم بمطابقة أو التوفيق بين مصطلحاتك المختلفة تلقائياً. حدد القيم التي تُعتبر غير مكتملة لهذه المراجعة واستخدم تلك المدخلات بدقة. إذا كان الجدول يستخدم خلايا مدمجة، فقد يجعل تطبيق Numbers خيارات التصفية غير متاحة؛ وتوصي Apple بإلغاء دمج تلك الخلايا قبل التصفية. يشرح دليل Numbers من Apple قواعد التصفية والقيود المتعلقة بالخلايا المدمجة.

إضافة عامل تصفية للبنود غير المكتملة

  1. افتح جدول البيانات في Numbers على جهاز Mac الخاص بك وانقر على جدول المشروع.
  2. في شريط "تنظيم" الجانبي، انقر على تصفية (Filter).
  3. انقر على إضافة عامل تصفية (Add a Filter)، ثم اختر عمود الحالة (Status).
  4. اختر نوع عامل التصفية نص (Text) وقاعدة مثل هو (is) أو ليس (is not).
  5. أدخل قيمة الحالة التي تريد مراجعتها، ثم تأكد من تفعيل خيار عوامل التصفية.

بالنسبة لجدول يستخدم قيمة إكمال واحدة ومتسقة، فإن قاعدة مثل الحالة ليست تمت ستعرض جميع قيم الحالات الأخرى، بما في ذلك القيم الجديدة المضافة لاحقاً. استخدم هذا الخيار فقط إذا كانت كل قيمة بخلاف "تمت" تعني بالفعل أنها غير مكتملة؛ أما إذا كان العمود يحتوي على خلايا فارغة، أو أعمال ملغاة، أو بنود مؤرشفة، فقد تظهر هذه أيضاً. لتقييد العرض على الحالات النشطة المعروفة، أضف قواعد منفصلة لـ "لم تبدأ" و"قيد التنفيذ" على نفس العمود. يتيح لك Numbers إضافة قواعد متعددة لعمود واحد؛ وتحدد عناصر التحكم في التصفية ما إذا كان يجب على الصفوف مطابقة جميع عوامل التصفية أو أي عامل تصفية منها. لهاتين الحالتين البديلتين، اضبط التوافق على أي (any) بحيث تظل أي من الحالتين مرئية. توثق Apple قواعد التصفية المتعددة وخيار الكل/أي.

فحص النتائج والحفاظ على فائدة العرض

راجع بضعة صفوف مرئية للتأكد من أن عامل التصفية يعرض الحالات التي قصدتها. إذا اختفت بنود متوقعة، فابحث عن تسميات غير متسقة، أو قاعدة غير مقصودة، أو إعداد لكل/أي يجمع الشروط بصرامة مفرطة. إذا بقيت بنود إضافية، فقرر ما إذا كانت القيم مثل "محظورة" أو الحالة الفارغة يجب احتسابها كغير مكتملة واضبط القواعد وفقاً لذلك.

تغير التصفية الصفوف المرئية فقط؛ ولا تحذف الصفوف المخفية. عند إضافة صفوف إلى جدول مصفى، يطبق Numbers القواعد الحالية عليها. لذلك قد لا يظهر البند المضاف حديثاً حتى تتطابق حالته مع عامل التصفية. قم بتحديث حالته في الجدول إذا كنت تريد تضمينه في مراجعة البنود غير المكتملة. توضح Apple ما يحدث عند إضافة صفوف إلى جدول مصفى.

لاستعادة القائمة الكاملة، حدد الجدول وافتح تنظيم > تصفية. قم بإيقاف تشغيل عوامل التصفية للاحتفاظ بالقواعد لاستخدامها لاحقاً، أو احذف القاعدة عندما لا تعود بحاجة إليها. يؤدي إيقاف تشغيل عوامل التصفية إلى الحفاظ على إعدادات المراجعة الخاصة بك؛ وتعديل عامل التصفية يكون مفيداً عندما يتغير تعريف المشروع لما هو "غير مكتمل". يغطي دليل التصفية من Apple إيقاف تشغيل عوامل التصفية وحذف القواعد.

متى تستخدم التصفية السريعة (Quick Filter)

إذا كنت بحاجة إلى عرض لمرة واحدة فقط وكان عمود "الحالة" يحتوي بالفعل على القيمة المطلوبة، فاستخدم "تصفية سريعة": حرّك المؤشر فوق حرف العمود، وانقر على سهمه، واختر تصفية سريعة (Quick Filter)، وحدد القيمة المراد إظهارها. أما بالنسبة للمراجعة المتكررة، فإن وجود قاعدة في علامة تبويب "تصفية" يكون أسهل في الفحص والتعديل. توثق Apple ميزة التصفية السريعة كوسيلة لإظهار أو إخفاء الصفوف التي تطابق قيماً محددة في الأعمدة. راجع خطوات التصفية السريعة من Apple.

يعد عامل التصفية في Numbers طريقة عملية لتضييق نطاق جدول المشروع بغرض المراجعة، ولكنه يعتمد على البيانات الموجودة بالفعل في الجدول. فهو لا يعيّن الحالات ولا يحدد الحالات التي يعتبرها فريقك غير مكتملة. حدد هذا التعريف في عمود "الحالة"، وطبق قاعدة مطابقة، وافحص الصفوف الناتجة قبل اتخاذ أي إجراء بناءً على القائمة.

المصادر