Pour une action rapide du Finder qui s'applique aux fichiers sélectionnés, faites votre choix en fonction du flux de travail que vous devez créer. Commencez par Raccourcis lorsque ses actions disponibles peuvent gérer les fichiers et les étapes souhaités, en particulier si vous souhaitez également exécuter le raccourci depuis d'autres applications Mac ou lui attribuer un raccourci clavier. Choisissez Automator lorsque sa bibliothèque d'actions est adaptée à la tâche ou si vous devez définir des options explicites d'entrée et de sortie pour le flux de travail. Dans les deux applications, l'action rapide doit accepter des fichiers en entrée pour apparaître dans le Finder.

Vérifiez d'abord à quoi servent les actions rapides du Finder

Les actions rapides du Finder exécutent des tâches sur les éléments sélectionnés à partir du menu contextuel (Contrôle-clic) ou du volet d'aperçu du Finder. Les actions qui apparaissent dépendent du type de fichier et des extensions du Finder activées. Les exemples intégrés par Apple incluent la création de fichiers PDF et la conversion d'images ; un raccourci personnalisé ou un flux de travail Automator ajoute une option supplémentaire à cette même interface du Finder. Guide du Finder d’Apple

Avant de choisir un éditeur, notez trois éléments : ce que vous allez sélectionner, ce qui doit lui arriver et si le résultat doit remplacer la sélection, créer de nouveaux fichiers ou simplement renvoyer des informations. Vérifiez ensuite si l'application choisie dispose d'actions pour chaque étape et si leurs entrées et sorties concordent. La présence d'un menu d'actions rapides ne signifie pas que chaque tâche peut y être automatisée.

Choisissez Raccourcis pour les actions connectées et les multiples points de lancement

Raccourcis construit un flux de travail sous la forme d'une séquence d'actions, la sortie d'une action étant disponible pour les actions suivantes lorsque leurs types d'entrée sont compatibles. Son guide Mac décrit des actions qui fonctionnent avec des applications et du contenu sur les appareils Apple et des services Internet ; les actions disponibles et la compatibilité dépendent de ce que vous souhaitez faire. Guide de Raccourcis d’Apple

Pour rendre un raccourci disponible dans le Finder, ouvrez-le dans l'éditeur de Raccourcis, cliquez sur son bouton de détails et sélectionnez Utiliser comme action rapide. Si le Finder n'est pas disponible en tant qu'option, Apple indique d'ajouter Fichiers ou Dossiers aux entrées autorisées du raccourci. Pour l'afficher dans le menu du Finder, accédez au menu Pomme > Réglages Système > Confidentialité et sécurité > Extensions > Finder et activez-le. Ensuite, faites un Contrôle-clic sur un fichier sélectionné et choisissez Actions rapides, puis le raccourci. Instructions d’Apple pour exécuter un raccourci sur Mac

Raccourcis est particulièrement indiqué lorsque le même flux de travail doit également être accessible en dehors du Finder : Apple documente différentes options, notamment le menu Services, la feuille de partage, le Dock et un raccourci clavier personnalisé. Faites bien la distinction : un raccourci exécuté depuis le Dock ne reçoit pas en entrée le contenu sélectionné dans une autre application. Une action rapide du Finder est le point de lancement approprié lorsque le ou les fichiers sélectionnés doivent entrer dans le flux de travail. Options de lancement des raccourcis Mac par Apple

Choisissez Automator pour ses actions et ses paramètres de flux de travail

Automator vous permet de sélectionner Action rapide lors de la création d'un nouveau flux de travail, de définir le type de données qu'il reçoit et l'application ou les applications qui le traitent, puis d'ajouter des actions à partir de sa bibliothèque. Recherchez une action par nom ou par catégorie ; Apple précise que chaque action effectue une étape et que vous pouvez réorganiser les actions en les faisant glisser. Les actions disponibles constituent le facteur décisif : confirmez qu'Automator inclut bien les opérations et les types de fichiers requis par votre tâche avant de créer le flux de travail. Guide des flux de travail Automator d’Apple

Une limite spécifique au Finder est importante : Apple indique que seules les actions rapides Automator qui reçoivent des fichiers en entrée apparaissent dans les fenêtres du Finder. Dans Automator, utilisez Fichier > Nouveau > Action rapide, définissez l'entrée sur les fichiers, ajoutez les actions appropriées et enregistrez. Si une action enregistrée est manquante, vérifiez Réglages Système > Confidentialité et sécurité > Extensions > Finder et assurez-vous qu'elle est activée. Les actions disponibles dans le Finder peuvent également varier selon la sélection et les paramètres d'extension. Guide des actions rapides Automator d’Apple

Automator propose également des types de flux de travail pour les tâches qui ne sont pas des actions rapides du Finder, comme les actions de dossier et les applications autonomes. Celles-ci peuvent convenir à un modèle de lancement différent, mais elles ne permettent pas à tous les flux de travail Automator d'apparaître dans le Finder. Choisissez le type Action rapide pour cette tâche et vérifiez le paramètre d'entrée avant de chercher à dépanner le menu.

Un test pratique pour décider

Utilisez ce test rapide avant d'arrêter votre choix sur un éditeur :

  • La tâche commence par des fichiers sélectionnés dans le Finder : les deux applications peuvent créer des actions rapides du Finder, à condition que leur entrée soit configurée pour des fichiers.

  • Les étapes nécessaires sont disponibles sous forme d'actions Raccourcis et vous souhaitez également d'autres options de lancement : commencez dans Raccourcis. Définissez les entrées autorisées sur les fichiers ou les dossiers selon le cas, activez Utiliser comme action rapide et activez-la dans les extensions du Finder.

  • Vous avez trouvé des actions Automator adaptées ou devez configurer les données acceptées et l'application de traitement du flux de travail : commencez dans Automator. Créez une action rapide qui reçoit des fichiers, puis enregistrez-la et activez-la dans les extensions du Finder.

  • Une opération essentielle manque parmi les actions de l'application : aucun des deux éditeurs ne peut fournir une action non documentée simplement parce que le flux de travail est appelé « Action rapide ». Recherchez une autre action ou un autre outil pris en charge avant de construire votre flux sur une supposition.

Exécutez d'abord le flux de travail sur une sélection d'échantillons restreinte et remplaçable, puis vérifiez les fichiers résultants et l'entrée dans le menu du Finder. Il s'agit d'une précaution prudente avant d'appliquer une opération sur des fichiers à grande échelle ; cela ne garantit en rien que l'un ou l'autre des éditeurs protège automatiquement les originaux. Si vous n'êtes pas sûr de ce qu'il faut essayer en premier, Raccourcis est un point de départ raisonnable pour une séquence d'actions combinant les opérations d'applications prises en charge ; Automator est un point de départ raisonnable lorsque sa bibliothèque et ses paramètres d'entrée correspondent directement à la tâche sur les fichiers.

Sources