Для быстрого действия Finder, работающего с выбранными файлами, делайте выбор в зависимости от рабочего процесса, который вам нужно создать. Начните с «Быстрых команд», если их доступные действия могут обрабатывать нужные файлы и шаги, особенно если вы также хотите запускать команду из других приложений Mac или назначить сочетание клавиш. Выбирайте Automator, когда его библиотека действий лучше подходит для задачи или вам нужно настроить точные параметры входных и выходных данных рабочего процесса. В любом из приложений быстрое действие должно принимать файлы в качестве входных данных, чтобы отображаться в Finder.

Сначала узнайте, что делают быстрые действия Finder

Быстрые действия Finder выполняют задачи с выбранными объектами из меню Finder (открываемого клавишей Control и щелчком) или из панели предварительного просмотра. Какие именно действия отображаются, зависит от типа файла и включенных расширений Finder. Встроенные примеры Apple включают создание PDF и преобразование изображений; пользовательская быстрая команда или рабочий процесс Automator добавляют еще один пункт в это же меню Finder. Руководство Apple по Finder

Перед выбором редактора сформулируйте три вещи: что именно вы будете выбирать, что должно с этим произойти и должен ли результат заменить выбранные объекты, создать новые файлы или просто вернуть информацию. Затем проверьте, есть ли в выбранном приложении действия для каждого шага и соответствуют ли их входные и выходные данные друг другу. Наличие меню «Быстрые действия» не означает, что любую задачу можно автоматизировать прямо там.

Выбирайте «Быстрые команды» для связанных действий и нескольких точек запуска

«Быстрые команды» выстраивают рабочий процесс как последовательность действий, в которой результат одного действия становится доступен последующим действиям, если их типы входных данных совместимы. В руководстве по macOS описаны действия, работающие с приложениями и контентом на устройствах Apple, а также с интернет-сервисами; доступные действия и совместимость зависят от вашей задачи. Руководство Apple по «Быстрым командам»

Чтобы сделать быструю команду доступной в Finder, откройте ее в редакторе «Быстрых команд», нажмите кнопку сведений и выберите Использовать как быстрое действие. Если Finder недоступен в качестве варианта, Apple рекомендует добавить Файлы или Папки в список разрешенных входных данных команды. Чтобы команда отображалась в меню Finder, перейдите в меню Apple > Системные настройки > Конфиденциальность и безопасность > Расширения > Finder и включите ее. Затем, удерживая клавишу Control, нажмите выбранный файл и выберите Быстрые действия, а затем нужную команду. Инструкции Apple по запуску быстрых команд на Mac

«Быстрые команды» отлично подходят, когда один и тот же рабочий процесс должен быть доступен не только в Finder: Apple предлагает такие варианты, как меню «Службы», меню «Поделиться», Dock и пользовательское сочетание клавиш. Учитывайте важное различие: команда, запущенная из Dock, не получает в качестве входных данных контент, выбранный в другом приложении. Быстрое действие Finder является подходящей точкой запуска именно тогда, когда выбранный файл или файлы должны поступить на вход рабочего процесса. Варианты запуска быстрых команд на Mac от Apple

Выбирайте Automator ради его действий и настроек рабочего процесса

Automator позволяет выбрать тип Быстрое действие при создании нового процесса, задать тип получаемых данных и приложение или приложения для их обработки, а затем добавить действия из библиотеки. Вы можете искать действие по названию или категории; Apple указывает, что каждое действие выполняет один шаг, а порядок действий можно менять простым перетаскиванием. Доступные действия являются решающим фактором: перед созданием рабочего процесса убедитесь, что Automator поддерживает необходимые для вашей задачи операции и типы файлов. Руководство Apple по рабочим процессам Automator

Здесь имеет значение специфическое для Finder ограничение: Apple утверждает, что в окнах Finder отображаются только те быстрые действия Automator, которые принимают файлы в качестве входных данных. В Automator выберите Файл > Создать > Быстрое действие, укажите входные данные в виде файлов, добавьте подходящие действия и сохраните. Если сохраненное действие отсутствует, проверьте раздел Системные настройки > Конфиденциальность и безопасность > Расширения > Finder и убедитесь, что оно включено. Доступные действия Finder также могут различаться в зависимости от выбранного объекта и настроек расширений. Руководство Apple по быстрым действиям Automator

В Automator также есть типы рабочих процессов, не являющиеся быстрыми действиями Finder, такие как «Действия папки» и отдельные «Программы». Они могут подойти для другой модели запуска, но не делают каждый рабочий процесс Automator видимым в Finder. Выберите для этой задачи именно тип «Быстрое действие» и проверьте настройки входных данных перед устранением неполадок с меню.

Практический тест для принятия решения

Воспользуйтесь этим коротким тестом, прежде чем выбрать редактор:

  • Задача начинается с файлов, выбранных в Finder: оба приложения могут создавать быстрые действия Finder при условии, что их входные данные настроены на получение файлов.

  • Необходимые шаги доступны в виде действий в «Быстрых командах», и вам нужны другие варианты запуска: начните с «Быстрых команд». Задайте разрешенные входные данные как файлы или папки соответствующим образом, включите «Использовать как быстрое действие» и активируйте его в расширениях Finder.

  • Вы нашли подходящие действия в Automator или вам нужно настроить принимаемые рабочим процессом данные и приложение-обработчик: начните с Automator. Создайте «Быстрое действие», принимающее файлы, затем сохраните его и включите в расширениях Finder.

  • В действиях приложения отсутствует необходимая операция: ни один редактор не сможет предоставить незадокументированное действие только потому, что рабочий процесс называется быстрым действием. Поищите другое поддерживаемое действие или инструмент, прежде чем строить процесс на предположениях.

Сначала запустите рабочий процесс на небольшом тестовом наборе файлов, который не жалко потерять, и проверьте полученные файлы и пункт в меню Finder. Это разумная проверка перед массовым применением операций с файлами; она не гарантирует, что какой-либо из редакторов автоматически защитит исходные файлы. Если вы не уверены, что попробовать в первую очередь: «Быстрые команды» — разумный начальный вариант для последовательности действий, сочетающей операции поддерживаемых приложений; Automator — разумный начальный вариант, когда его библиотека и настройки входных данных напрямую подходят для вашей задачи с файлами.

Источники