Para una acción rápida del Finder que funcione con los archivos seleccionados, elija en función del flujo de trabajo que necesite crear. Comience con Atajos cuando sus acciones disponibles puedan procesar los archivos y los pasos que desea, especialmente si también desea ejecutar el atajo desde otras apps de Mac o asignarle un atajo de teclado. Elija Automator cuando su biblioteca de acciones se adapte a la tarea o necesite definir opciones explícitas de entrada y salida del flujo de trabajo. En cualquiera de las dos aplicaciones, la acción rápida debe aceptar archivos como entrada para aparecer en el Finder.

Primero, compruebe qué hacen las acciones rápidas del Finder

Las acciones rápidas del Finder ejecutan tareas en los elementos seleccionados desde el menú que aparece al presionar Control y hacer clic en el Finder o desde el panel de previsualización. Las acciones que aparecen dependen del tipo de archivo y de las extensiones del Finder que estén activadas. Los ejemplos integrados de Apple incluyen crear archivos PDF y convertir imágenes; un atajo personalizado o un flujo de trabajo de Automator añade otra opción a esa misma interfaz del Finder. Guía del Finder de Apple

Antes de elegir un editor, anote tres cosas: qué va a seleccionar, qué debería ocurrir con ello y si el resultado debería sustituir la selección, crear archivos nuevos o simplemente devolver información. Después, compruebe si la app elegida tiene acciones para cada paso y si sus entradas y salidas coinciden. Que exista un menú de acciones rápidas no significa que cualquier tarea pueda automatizarse allí.

Elija Atajos para acciones conectadas y múltiples puntos de inicio

Atajos crea un flujo de trabajo como una secuencia de acciones, en la que la salida de una acción queda a disposición de las acciones posteriores cuando sus tipos de entrada son compatibles. Su guía para Mac describe acciones que funcionan con apps y contenido en dispositivos Apple y servicios de internet; las acciones disponibles y la compatibilidad dependen de lo que desee hacer. Guía de Atajos de Apple

Para que un atajo esté disponible en el Finder, ábralo en el editor de Atajos, haga clic en el botón de detalles y seleccione Usar como acción rápida. Si la opción del Finder no está disponible, Apple indica que se debe añadir Archivos o Carpetas a la entrada permitida del atajo. Para mostrarlo en el menú del Finder, vaya a menú Apple > Ajustes del Sistema > Privacidad y seguridad > Extensiones > Finder y actívelo. A continuación, pulse Control y haga clic en un archivo seleccionado y elija Acciones rápidas seguido del atajo. Instrucciones de Apple para ejecutar un atajo en el Mac

Atajos es una excelente opción cuando el mismo flujo de trabajo también debe ser accesible fuera del Finder: Apple documenta opciones que incluyen el menú Servicios, la hoja para compartir, el Dock y un atajo de teclado personalizado. Mantenga clara la distinción: un atajo que se ejecuta desde el Dock no recibe como entrada el contenido seleccionado en otra app. Una acción rápida del Finder es el punto de inicio adecuado cuando el archivo o los archivos seleccionados deben entrar en el flujo de trabajo. Opciones de inicio de atajos de Mac según Apple

Elija Automator por sus acciones y ajustes de flujo de trabajo

Automator le permite seleccionar Acción rápida al crear un nuevo flujo de trabajo, definir el tipo de datos que recibe y la app o apps que lo procesan, y luego añadir acciones de su biblioteca. Busque una acción por nombre o categoría; Apple indica que cada acción realiza un paso y que puede reordenar las acciones arrastrándolas. Las acciones disponibles son el factor determinante: confirme que Automator incluye las operaciones y tipos de archivo que requiere su tarea antes de crear el flujo de trabajo. Guía de flujos de trabajo de Automator de Apple

Existe un límite específico del Finder que es importante: Apple indica que solo las acciones rápidas de Automator que reciben archivos como entrada aparecen en las ventanas del Finder. En Automator, use Archivo > Nuevo > Acción rápida, configure la entrada para archivos, añada las acciones adecuadas y guarde. Si falta una acción guardada, compruebe Ajustes del Sistema > Privacidad y seguridad > Extensiones > Finder y asegúrese de que esté activada. Las acciones disponibles en el Finder también pueden variar según la selección y los ajustes de las extensiones. Guía de acciones rápidas de Automator de Apple

Automator también cuenta con tipos de flujos de trabajo para tareas que no son acciones rápidas del Finder, como las acciones de carpeta y las aplicaciones independientes. Estas pueden adaptarse a un modelo de inicio diferente, pero no hacen que todos los flujos de trabajo de Automator aparezcan en el Finder. Elija el tipo Acción rápida para esta tarea y verifique el ajuste de entrada antes de solucionar problemas con el menú.

Una prueba de decisión práctica

Utilice esta breve prueba antes de decidirse por un editor:

  • La tarea comienza con archivos seleccionados en el Finder: Ambas apps pueden crear acciones rápidas del Finder, siempre que su entrada esté configurada para archivos.

  • Los pasos necesarios están disponibles como acciones de Atajos y también desea otras opciones de inicio: Empiece en Atajos. Configure la entrada permitida para archivos o carpetas según corresponda, active Usar como acción rápida y actívelo en las extensiones del Finder.

  • Encontró acciones de Automator adecuadas o necesita configurar los datos aceptados por el flujo de trabajo y la app de procesamiento: Empiece en Automator. Cree una acción rápida que reciba archivos, luego guárdela y actívela en las extensiones del Finder.

  • Falta una operación esencial en las acciones de la app: Ningún editor puede proporcionar una acción no documentada simplemente porque el flujo de trabajo se denomine acción rápida. Busque otra acción o herramienta compatible antes de diseñar a partir de una suposición.

Ejecute primero el flujo de trabajo en una selección de muestra pequeña y reemplazable, y compruebe los archivos resultantes y la entrada en el menú del Finder. Esta es una comprobación prudente antes de aplicar una operación de archivos de forma generalizada; no pretende afirmar que ninguno de los editores proteja los originales automáticamente. Si no está seguro de cuál probar primero, Atajos es un punto de partida razonable para una secuencia de acciones que combina operaciones de apps compatibles; Automator es un punto de partida razonable cuando su biblioteca y ajustes de entrada coinciden directamente con la tarea de archivos.

Fuentes