Untuk Quick Action Finder yang berfungsi pada file yang dipilih, pilihlah berdasarkan alur kerja yang perlu Anda buat. Mulailah dengan Shortcuts jika tindakan yang tersedia dapat menangani file dan langkah yang Anda inginkan, terutama jika Anda juga ingin menjalankan pintasan tersebut dari app Mac lain atau menetapkan pintasan papan ketik. Pilih Automator jika perpustakaan tindakannya sesuai dengan tugas tersebut atau Anda perlu mengatur opsi input dan output alur kerja secara eksplisit. Pada kedua app tersebut, Quick Action harus menerima input file agar dapat muncul di Finder.

Pertama-tama, periksa fungsi Quick Action Finder

Quick Action Finder menjalankan tugas pada item yang dipilih dari menu Control-klik Finder atau panel Pratinjau. Tindakan mana yang muncul bergantung pada jenis file dan ekstensi Finder yang diaktifkan. Contoh bawaan dari Apple meliputi pembuatan PDF dan pengonversian gambar; pintasan kustom atau alur kerja Automator menambahkan opsi lain ke permukaan Finder yang sama tersebut. Panduan Finder dari Apple

Sebelum memilih editor, tuliskan tiga hal: apa yang akan Anda pilih, apa yang harus terjadi padanya, dan apakah hasilnya harus mengganti pilihan tersebut, membuat file baru, atau sekadar menampilkan informasi. Kemudian periksa apakah app yang dipilih memiliki tindakan untuk setiap langkah dan apakah input serta output-nya selaras. Keberadaan menu Quick Action tidak berarti bahwa setiap tugas dapat diotomatisasi di sana.

Pilih Shortcuts untuk tindakan terhubung dan beberapa titik peluncuran

Shortcuts membangun alur kerja sebagai urutan tindakan, dengan output dari satu tindakan tersedia untuk tindakan selanjutnya jika jenis input-nya kompatibel. Panduan Mac-nya menjelaskan tindakan yang bekerja dengan app dan konten di perangkat Apple serta layanan internet; tindakan yang tersedia dan kompatibilitasnya bergantung pada apa yang ingin Anda lakukan. Panduan Shortcuts dari Apple

Untuk menyediakan pintasan di Finder, buka pintasan tersebut di editor Shortcuts, klik tombol detailnya, dan pilih Gunakan sebagai Quick Action. Jika Finder tidak tersedia sebagai opsi, Apple menyarankan untuk menambahkan File atau Folder ke input pintasan yang diizinkan. Untuk menampilkannya di menu Finder, buka menu Apple > Pengaturan Sistem > Privasi & Keamanan > Ekstensi > Finder dan aktifkan. Kemudian Control-klik file yang dipilih dan pilih Quick Action diikuti oleh pintasan tersebut. Petunjuk Apple untuk menjalankan pintasan di Mac

Shortcuts sangat cocok jika alur kerja yang sama juga harus dapat diakses di luar Finder: Apple mendokumentasikan opsi termasuk menu Layanan, lembar berbagi (share sheet), Dock, dan pintasan papan ketik kustom. Pahami perbedaannya dengan jelas: pintasan yang dijalankan dari Dock tidak menerima konten yang dipilih di app lain sebagai input. Quick Action Finder adalah titik peluncuran yang tepat ketika file yang dipilih perlu masuk ke dalam alur kerja. Opsi peluncuran pintasan Mac dari Apple

Pilih Automator untuk tindakan dan pengaturan alur kerjanya

Automator memungkinkan Anda memilih Quick Action saat membuat alur kerja baru, mengatur jenis data yang diterimanya dan app yang memprosesnya, lalu menambahkan tindakan dari perpustakaannya. Cari tindakan berdasarkan nama atau kategori; Apple menyatakan bahwa setiap tindakan melakukan satu langkah, dan Anda dapat menyusun ulang tindakan dengan menyeretnya. Tindakan yang tersedia adalah faktor penentu: pastikan Automator menyertakan operasi dan jenis file yang dibutuhkan tugas Anda sebelum membuat alur kerja. Panduan alur kerja Automator dari Apple

Batasan khusus Finder sangat penting: Apple menyatakan bahwa hanya Quick Action Automator yang menerima file sebagai input yang akan muncul di jendela Finder. Di Automator, gunakan File > Baru > Quick Action, atur input ke file, tambahkan tindakan yang sesuai, lalu simpan. Jika tindakan yang disimpan tidak muncul, periksa Pengaturan Sistem > Privasi & Keamanan > Ekstensi > Finder dan pastikan tindakan tersebut telah diaktifkan. Tindakan yang tersedia di Finder juga dapat bervariasi bergantung pada pilihan dan pengaturan ekstensi. Panduan Quick Action Automator dari Apple

Automator juga memiliki jenis alur kerja untuk pekerjaan yang bukan merupakan Quick Action Finder, seperti Folder Action dan Aplikasi mandiri. Jenis-jenis tersebut mungkin cocok untuk model peluncuran yang berbeda, namun tidak membuat setiap alur kerja Automator muncul di Finder. Pilihlah jenis Quick Action untuk tugas ini, dan verifikasi pengaturan input sebelum memecahkan masalah pada menu.

Uji keputusan praktis

Gunakan pengujian singkat ini sebelum menetapkan pilihan editor:

  • Tugas dimulai dengan file yang dipilih di Finder: Kedua app dapat membuat Quick Action Finder, asalkan input-nya dikonfigurasi untuk file.

  • Langkah-langkah yang diperlukan tersedia sebagai tindakan Shortcuts, dan Anda juga menginginkan opsi peluncuran lainnya: Mulailah di Shortcuts. Atur input yang diizinkan ke file atau folder sesuai kebutuhan, aktifkan Gunakan sebagai Quick Action, dan aktifkan di Ekstensi Finder.

  • Anda menemukan tindakan Automator yang sesuai atau perlu mengonfigurasi data yang diterima alur kerja dan app pemroses: Mulailah di Automator. Buat Quick Action yang menerima file, lalu simpan dan aktifkan di Ekstensi Finder.

  • Operasi penting tidak ada di antara tindakan app: Kedua editor tidak dapat menyediakan tindakan yang tidak terdokumentasi hanya karena alur kerja tersebut dinamai Quick Action. Carilah tindakan atau alat lain yang didukung sebelum membangun sesuatu berdasarkan asumsi.

Jalankan alur kerja pada pilihan sampel kecil yang dapat diganti terlebih dahulu, lalu periksa file yang dihasilkan dan entri menu Finder. Ini adalah pemeriksaan yang bijak sebelum menerapkan operasi file secara luas; ini bukan jaminan bahwa kedua editor akan melindungi file asli secara otomatis. Jika Anda ragu mana yang harus dicoba terlebih dahulu, Shortcuts adalah titik awal yang masuk akal untuk urutan tindakan yang menggabungkan operasi app yang didukung; Automator adalah titik awal yang masuk akal ketika perpustakaan dan pengaturan input-nya cocok langsung dengan tugas file tersebut.

Sumber