নির্বাচিত ফাইলগুলির উপর কাজ করে এমন ফাইন্ডার কুইক অ্যাকশনের জন্য, আপনার যে ধরনের ওয়ার্কফ্লো তৈরি করা দরকার তার উপর ভিত্তি করে বেছে নিন। শর্টকাটস দিয়ে শুরু করুন যখন এর উপলব্ধ অ্যাকশনগুলি আপনার পছন্দসই ফাইল এবং ধাপগুলি পরিচালনা করতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি অন্যান্য ম্যাক অ্যাপ থেকেও শর্টকাটটি চালাতে চান বা একটি কীবোর্ড শর্টকাট বরাদ্দ করতে চান। অটোমেটর বেছে নিন যখন এর অ্যাকশন লাইব্রেরি কাজটি সম্পন্ন করার উপযোগী হয় বা আপনাকে স্পষ্ট ওয়ার্কফ্লো ইনপুট এবং আউটপুট বিকল্প সেট করতে হয়। ফাইন্ডারে প্রদর্শিত হতে উভয় অ্যাপেই কুইক অ্যাকশনটিতে ফাইল ইনপুট গ্রহণ করার সুবিধা থাকতে হবে।

প্রথমে দেখে নিন ফাইন্ডার কুইক অ্যাকশন কী করে

ফাইন্ডার কুইক অ্যাকশনগুলি ফাইন্ডারের কন্ট্রোল-ক্লিক মেনু বা প্রিভিউ প্যান থেকে নির্বাচিত আইটেমগুলির উপর বিভিন্ন কাজ সম্পন্ন করে। কোন অ্যাকশনগুলি প্রদর্শিত হবে তা ফাইলের ধরন এবং সক্রিয় ফাইন্ডার এক্সটেনশনের উপর নির্ভর করে। অ্যাপলের অন্তর্নির্মিত উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে পিডিএফ তৈরি করা এবং ছবি রূপান্তর করা; একটি কাস্টম শর্টকাট বা অটোমেটর ওয়ার্কফ্লো সেই একই ফাইন্ডার ইন্টারফেসে আরেকটি বিকল্প যোগ করে। অ্যাপলের ফাইন্ডার গাইড

একটি এডিটর বেছে নেওয়ার আগে তিনটি বিষয় লিখে রাখুন: আপনি কী নির্বাচন করবেন, সেটির সাথে কী হওয়া উচিত, এবং ফলাফলটি নির্বাচনকে প্রতিস্থাপন করবে, নতুন ফাইল তৈরি করবে নাকি কেবল তথ্য প্রদান করবে। তারপর দেখে নিন নির্বাচিত অ্যাপটিতে প্রতিটি ধাপের জন্য অ্যাকশন রয়েছে কিনা এবং সেগুলির ইনপুট ও আউটপুট সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা। কুইক অ্যাকশন মেনু উপস্থিত থাকার অর্থ এই নয় যে প্রতিটি কাজই সেখানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা সম্ভব।

সংযুক্ত অ্যাকশন এবং একাধিক লঞ্চ পয়েন্টের জন্য শর্টকাটস বেছে নিন

শর্টকাটস অ্যাকশনের একটি ক্রম হিসেবে একটি ওয়ার্কফ্লো তৈরি করে, যেখানে পূর্ববর্তী অ্যাকশনের আউটপুট পরবর্তী অ্যাকশনগুলির জন্য উপলব্ধ থাকে যদি তাদের ইনপুটের ধরন সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়। এর ম্যাক গাইডে এমন অ্যাকশনগুলির বর্ণনা দেওয়া হয়েছে যা অ্যাপল ডিভাইস এবং ইন্টারনেট সার্ভিসের অ্যাপ এবং কনটেন্টের সাথে কাজ করে; উপলব্ধ অ্যাকশন এবং সামঞ্জস্য আপনি কী করতে চান তার উপর নির্ভর করে। অ্যাপলের শর্টকাটস গাইড

ফাইন্ডারে একটি শর্টকাট উপলব্ধ করতে, শর্টকাটস এডিটরে এটি খুলুন, এর ডিটেইলস বোতামে ক্লিক করুন এবং Use as Quick Action নির্বাচন করুন। যদি ফাইন্ডার বিকল্প হিসেবে উপলব্ধ না থাকে, তবে অ্যাপলের নির্দেশনা অনুযায়ী শর্টকাটের অনুমোদিত ইনপুটে Files বা Folders যোগ করুন। ফাইন্ডার মেনুতে এটি দৃশ্যমান করতে, Apple menu > System Settings > Privacy & Security > Extensions > Finder-এ যান এবং এটি চালু করুন। তারপর একটি নির্বাচিত ফাইলে কন্ট্রোল-ক্লিক করুন এবং Quick Actions বেছে নিয়ে শর্টকাটটি নির্বাচন করুন। ম্যাক-এ শর্টকাট চালানোর জন্য অ্যাপলের নির্দেশাবলী

শর্টকাটস অত্যন্ত উপযুক্ত যখন একই ওয়ার্কফ্লো ফাইন্ডারের বাইরে থেকেও ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়: অ্যাপল সার্ভিসেস মেনু, শেয়ার শিট, ডক এবং একটি কাস্টম কীবোর্ড শর্টকাট সহ বিভিন্ন বিকল্পের তথ্য প্রদান করে। পার্থক্যটি স্পষ্ট রাখুন: ডক থেকে চালানো একটি শর্টকাট অন্য কোনো অ্যাপে নির্বাচিত বিষয়বস্তুকে ইনপুট হিসেবে গ্রহণ করে না। যখন নির্বাচিত ফাইল বা ফাইলগুলিকে ওয়ার্কফ্লোতে প্রবেশ করানোর প্রয়োজন হয়, তখন ফাইন্ডার কুইক অ্যাকশনই হলো উপযুক্ত লঞ্চ পয়েন্ট। অ্যাপলের ম্যাক শর্টকাট লঞ্চ বিকল্পসমূহ

এর অ্যাকশন এবং ওয়ার্কফ্লো সেটিংসের জন্য অটোমেটর বেছে নিন

অটোমেটরে একটি নতুন ওয়ার্কফ্লো তৈরি করার সময় আপনাকে Quick Action নির্বাচন করতে, এটি যে ধরনের ডেটা গ্রহণ করে তা সেট করতে এবং যে অ্যাপ বা অ্যাপগুলি এটি প্রক্রিয়া করে তা নির্ধারণ করতে দেয়, তারপর এর লাইব্রেরি থেকে অ্যাকশন যোগ করতে দেয়। নাম বা বিভাগ অনুসারে কোনো অ্যাকশন অনুসন্ধান করুন; অ্যাপল জানিয়েছে প্রতিটি অ্যাকশন একটি করে ধাপ সম্পাদন করে এবং আপনি অ্যাকশনগুলিকে টেনে এনে সেগুলির ক্রম পরিবর্তন করতে পারেন। উপলব্ধ অ্যাকশনগুলিই হলো চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার বিষয়: ওয়ার্কফ্লো তৈরি করার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার কাজের জন্য প্রয়োজনীয় অপারেশন এবং ফাইলের ধরনগুলি অটোমেটরে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অ্যাপলের অটোমেটর ওয়ার্কফ্লো গাইড

ফাইন্ডার-নির্দিষ্ট একটি সীমাবদ্ধতা গুরুত্বপূর্ণ: অ্যাপল জানিয়েছে শুধুমাত্র ফাইল ইনপুট হিসেবে গ্রহণ করে এমন অটোমেটর কুইক অ্যাকশনগুলিই ফাইন্ডার উইন্ডোতে প্রদর্শিত হয়। অটোমেটরে, File > New > Quick Action ব্যবহার করুন, ইনপুটটি ফাইলে সেট করুন, উপযুক্ত অ্যাকশনগুলি যোগ করুন এবং সংরক্ষণ করুন। যদি কোনো সংরক্ষিত অ্যাকশন খুঁজে পাওয়া না যায়, তবে System Settings > Privacy & Security > Extensions > Finder পরীক্ষা করে নিশ্চিত করুন যে এটি সক্রিয় করা আছে। নির্বাচন এবং এক্সটেনশন সেটিংসের ওপর ভিত্তি করেও ফাইন্ডারে উপলব্ধ অ্যাকশনগুলি পরিবর্তিত হতে পারে। অ্যাপলের অটোমেটর কুইক অ্যাকশন গাইড

অটোমেটরে এমন কাজের জন্যেও ওয়ার্কফ্লো টাইপ রয়েছে যা ফাইন্ডার কুইক অ্যাকশন নয়, যেমন ফোল্ডার অ্যাকশন এবং স্বতন্ত্র অ্যাপ্লিকেশন। সেগুলি হয়তো একটি ভিন্ন লঞ্চ মডেলের জন্য উপযুক্ত হতে পারে, তবে সেগুলি সব অটোমেটর ওয়ার্কফ্লোকে ফাইন্ডারে প্রদর্শন করায় না। এই কাজের জন্য কুইক অ্যাকশন টাইপটি বেছে নিন এবং মেনুর সমস্যা সমাধানের আগে ইনপুট সেটিং যাচাই করুন।

একটি ব্যবহারিক সিদ্ধান্তের পরীক্ষা

একটি এডিটর চূড়ান্তভাবে বেছে নেওয়ার আগে এই সংক্ষিপ্ত পরীক্ষাটি প্রয়োগ করুন:

  • কাজটি ফাইন্ডারে নির্বাচিত ফাইল দিয়ে শুরু হয়: উভয় অ্যাপই ফাইন্ডার কুইক অ্যাকশন তৈরি করতে পারে, যদি তাদের ইনপুট ফাইলের জন্য কনফিগার করা থাকে।

  • প্রয়োজনীয় ধাপগুলি শর্টকাটস অ্যাকশন হিসেবে উপলব্ধ, এবং আপনি অন্যান্য লঞ্চের বিকল্পও চান: শর্টকাটসে শুরু করুন। প্রয়োজন অনুসারে অনুমোদিত ইনপুট ফাইল বা ফোল্ডারে সেট করুন, Use as Quick Action সক্রিয় করুন এবং ফাইন্ডার এক্সটেনশনে এটি সক্ষম করুন।

  • আপনি উপযুক্ত অটোমেটর অ্যাকশন খুঁজে পেয়েছেন বা ওয়ার্কফ্লোর গৃহীত ডেটা এবং প্রসেসিং অ্যাপ কনফিগার করা প্রয়োজন: অটোমেটরে শুরু করুন। একটি কুইক অ্যাকশন তৈরি করুন যা ফাইল গ্রহণ করে, তারপর সংরক্ষণ করুন এবং ফাইন্ডার এক্সটেনশনে এটি সক্ষম করুন।

  • অ্যাপের অ্যাকশনগুলি থেকে একটি অপরিহার্য অপারেশন অনুপস্থিত রয়েছে: ওয়ার্কফ্লোটিকে কুইক অ্যাকশন বলা হলেও কোনো এডিটরই কোনো অপ্রচলিত বা অনথিভুক্ত অ্যাকশন সরবরাহ করতে পারে না। অনুমানের ওপর ভিত্তি করে তৈরি করার আগে অন্য কোনো সমর্থিত অ্যাকশন বা টুল সন্ধান করুন।

প্রথমে একটি ছোট, পরিবর্তনযোগ্য নমুনা নির্বাচনের উপর ওয়ার্কফ্লোটি চালান এবং ফলাফলস্বরূপ ফাইল ও ফাইন্ডার মেনু এন্ট্রি পরীক্ষা করুন। ব্যাপকভাবে কোনো ফাইল অপারেশন প্রয়োগ করার আগে এটি একটি সতর্কতামূলক পদক্ষেপ; এর মানে এই নয় যে কোনো এডিটর স্বয়ংক্রিয়ভাবে মূল ফাইল সুরক্ষিত রাখে। আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে কোনটি প্রথমে চেষ্টা করবেন, তবে সমর্থিত অ্যাপ অপারেশনগুলিকে একত্রিত করে এমন একটি অ্যাকশন সিকোয়েন্সের জন্য শর্টকাটস একটি যুক্তিযুক্ত সূচনা বিন্দু; আর অটোমেটর একটি যুক্তিযুক্ত সূচনা বিন্দু যখন এর লাইব্রেরি এবং ইনপুট সেটিংস সরাসরি ফাইল টাস্কের সাথে মিলে যায়।

উৎসসমূহ