चयनित फ़ाइलों पर काम करने वाले फ़ाइंडर क्विक एक्शन के लिए, उस वर्कफ़्लो के आधार पर चुनें जिसे आपको बनाना है। शॉर्टकट से शुरुआत तब करें जब इसके उपलब्ध एक्शन उन फ़ाइलों और चरणों को संभाल सकें जो आप चाहते हैं, विशेष रूप से यदि आप इस शॉर्टकट को अन्य Mac ऐप से भी चलाना चाहते हैं या कोई कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करना चाहते हैं। ऑटोमेटर तब चुनें जब इसकी एक्शन लाइब्रेरी काम के अनुकूल हो या आपको स्पष्ट वर्कफ़्लो इनपुट और आउटपुट विकल्प सेट करने की आवश्यकता हो। किसी भी ऐप में, फ़ाइंडर में दिखने के लिए क्विक एक्शन को फ़ाइल इनपुट स्वीकार करना चाहिए।

पहले जांचें कि फ़ाइंडर क्विक एक्शन क्या करते हैं

फ़ाइंडर क्विक एक्शन, फ़ाइंडर के कंट्रोल-क्लिक मेनू या प्रिव्यू पेन से चयनित आइटम पर टास्क चलाते हैं। कौन से एक्शन दिखाई देंगे, यह फ़ाइल के प्रकार और सक्षम किए गए फ़ाइंडर एक्सटेंशन पर निर्भर करता है। Apple के इन-बिल्ट उदाहरणों में PDF बनाना और इमेज कनवर्ट करना शामिल है; एक कस्टम शॉर्टकट या ऑटोमेटर वर्कफ़्लो उसी फ़ाइंडर इंटरफ़ेस पर एक और विकल्प जोड़ता है। Apple की फ़ाइंडर गाइड

किसी एडिटर को चुनने से पहले, तीन बातें लिख लें: आप क्या चुनेंगे, उसके साथ क्या होना चाहिए, और क्या परिणाम को चुने गए आइटम को बदलना चाहिए, नई फ़ाइलें बनानी चाहिए, या केवल जानकारी वापस करनी चाहिए। फिर जांचें कि चुने गए ऐप में प्रत्येक चरण के लिए एक्शन हैं या नहीं और क्या उनके इनपुट और आउटपुट सही तरह से मेल खाते हैं। केवल क्विक एक्शन मेनू की मौजूदगी का मतलब यह नहीं है कि हर काम को वहाँ स्वचालित किया जा सकता है।

कनेक्टेड एक्शन और कई लॉन्च पॉइंट्स के लिए शॉर्टकट चुनें

शॉर्टकट एक वर्कफ़्लो को एक्शन के एक क्रम के रूप में बनाता है, जिसमें एक एक्शन का आउटपुट बाद के एक्शन के लिए उपलब्ध होता है, बशर्ते उनके इनपुट प्रकार संगत हों। इसकी Mac गाइड ऐसे एक्शन का वर्णन करती है जो Apple डिवाइस और इंटरनेट सेवाओं पर ऐप और सामग्री के साथ काम करते हैं; उपलब्ध एक्शन और संगतता इस बात पर निर्भर करती है कि आप क्या करना चाहते हैं। Apple की शॉर्टकट गाइड

किसी शॉर्टकट को फ़ाइंडर में उपलब्ध कराने के लिए, इसे शॉर्टकट एडिटर में खोलें, इसके विवरण (details) बटन पर क्लिक करें, और Use as Quick Action चुनें। यदि फ़ाइंडर एक विकल्प के रूप में उपलब्ध नहीं है, तो Apple का कहना है कि शॉर्टकट के अनुमत इनपुट में Files या Folders जोड़ें। इसे फ़ाइंडर मेनू में दिखाने के लिए, Apple मेनू > System Settings > Privacy & Security > Extensions > Finder पर जाएं और इसे चालू करें। फिर किसी चयनित फ़ाइल पर कंट्रोल-क्लिक करें और Quick Actions चुनें और उसके बाद शॉर्टकट चुनें। Mac पर शॉर्टकट चलाने के लिए Apple के निर्देश

शॉर्टकट तब एक बेहतरीन विकल्प है जब वही वर्कफ़्लो फ़ाइंडर के बाहर भी उपलब्ध होना चाहिए: Apple इसमें सर्विसेज़ मेनू, शेयर शीट, डॉक (Dock), और एक कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट सहित विकल्पों का उल्लेख करता है। इस अंतर को स्पष्ट रखें: डॉक से चलाए गए शॉर्टकट को किसी अन्य ऐप में चयनित सामग्री इनपुट के रूप में प्राप्त नहीं होती है। फ़ाइंडर क्विक एक्शन तब उपयुक्त लॉन्च पॉइंट होता है जब चयनित फ़ाइल या फ़ाइलों को वर्कफ़्लो में प्रवेश करने की आवश्यकता होती है। Apple के Mac शॉर्टकट लॉन्च विकल्प

इसके एक्शन और वर्कफ़्लो सेटिंग्स के लिए ऑटोमेटर चुनें

ऑटोमेटर आपको नया वर्कफ़्लो बनाते समय Quick Action चुनने, इसके द्वारा प्राप्त डेटा प्रकार और इसे प्रोसेस करने वाले ऐप या ऐप्स को सेट करने, और फिर इसकी लाइब्रेरी से एक्शन जोड़ने की सुविधा देता है। नाम या श्रेणी के आधार पर कोई एक्शन खोजें; Apple का कहना है कि प्रत्येक एक्शन एक चरण निष्पादित करता है, और आप एक्शन को ड्रैग करके उनका क्रम बदल सकते हैं। उपलब्ध एक्शन ही निर्णायक कारक हैं: वर्कफ़्लो बनाने से पहले पुष्टि करें कि ऑटोमेटर में वे ऑपरेशन और फ़ाइल प्रकार शामिल हैं जिनकी आपके कार्य को आवश्यकता है। Apple की ऑटोमेटर वर्कफ़्लो गाइड

फ़ाइंडर की एक विशिष्ट सीमा मायने रखती है: Apple का कहना है कि केवल वही ऑटोमेटर क्विक एक्शन फ़ाइंडर विंडो में दिखाई देते हैं जो फ़ाइलों को इनपुट के रूप में प्राप्त करते हैं। ऑटोमेटर में, File > New > Quick Action का उपयोग करें, इनपुट को फ़ाइलों पर सेट करें, उपयुक्त एक्शन जोड़ें और सेव करें। यदि कोई सेव किया गया एक्शन गायब है, तो System Settings > Privacy & Security > Extensions > Finder की जांच करें और सुनिश्चित करें कि यह सक्षम है। फ़ाइंडर के उपलब्ध एक्शन चयन और एक्सटेंशन सेटिंग्स के आधार पर भी भिन्न हो सकते हैं। Apple की ऑटोमेटर क्विक एक्शन गाइड

ऑटोमेटर में उन कार्यों के लिए भी वर्कफ़्लो प्रकार हैं जो फ़ाइंडर क्विक एक्शन नहीं हैं, जैसे कि फ़ोल्डर एक्शन और स्टैंडअलोन एप्लिकेशन। वे एक अलग लॉन्च मॉडल के अनुकूल हो सकते हैं, लेकिन वे हर ऑटोमेटर वर्कफ़्लो को फ़ाइंडर में नहीं दिखाते हैं। इस कार्य के लिए क्विक एक्शन प्रकार चुनें, और मेनू की समस्याओं का निवारण करने से पहले इनपुट सेटिंग को सत्यापित करें।

एक व्यावहारिक निर्णय परीक्षण

किसी एडिटर को चुनने से पहले इस संक्षिप्त परीक्षण का उपयोग करें:

  • कार्य फ़ाइंडर में चयनित फ़ाइलों के साथ शुरू होता है: दोनों ऐप फ़ाइंडर क्विक एक्शन बना सकते हैं, बशर्ते उनका इनपुट फ़ाइलों के लिए कॉन्फ़िगर किया गया हो।

  • आवश्यक चरण शॉर्टकट एक्शन के रूप में उपलब्ध हैं, और आप अन्य लॉन्च विकल्प भी चाहते हैं: शॉर्टकट से शुरुआत करें। आवश्यकतानुसार अनुमत इनपुट को फ़ाइलों या फ़ोल्डर पर सेट करें, 'Use as Quick Action' सक्षम करें, और इसे फ़ाइंडर एक्सटेंशन में सक्षम करें।

  • आपको उपयुक्त ऑटोमेटर एक्शन मिल गए हैं या वर्कफ़्लो के स्वीकृत डेटा और प्रोसेसिंग ऐप को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है: ऑटोमेटर से शुरुआत करें। एक क्विक एक्शन बनाएं जो फ़ाइलें प्राप्त करता हो, फिर उसे सेव करें और फ़ाइंडर एक्सटेंशन में सक्षम करें।

  • ऐप के एक्शन में से कोई आवश्यक ऑपरेशन गायब है: कोई भी एडिटर केवल इसलिए कोई गैर-दस्तावेज (अनडॉक्युमेंटेड) एक्शन प्रदान नहीं कर सकता क्योंकि वर्कफ़्लो को क्विक एक्शन कहा जाता है। किसी धारणा के आधार पर निर्माण करने से पहले किसी अन्य समर्थित एक्शन या टूल की तलाश करें।

पहले एक छोटे, बदलने योग्य नमूना चयन पर वर्कफ़्लो चलाएं, और बनने वाली फ़ाइलों और फ़ाइंडर मेनू प्रविष्टि की जांच करें। फ़ाइल ऑपरेशन को व्यापक रूप से लागू करने से पहले यह एक समझदारी भरी जांच है; यह कोई दावा नहीं है कि कोई भी एडिटर स्वचालित रूप से मूल प्रतियों की रक्षा करता है। यदि आप अनिश्चित हैं कि पहले किसे आज़माना है, तो समर्थित ऐप ऑपरेशनों को संयोजित करने वाले एक्शन अनुक्रम के लिए शॉर्टकट एक उचित शुरुआती बिंदु है; ऑटोमेटर तब एक उचित शुरुआती बिंदु है जब इसकी लाइब्रेरी और इनपुट सेटिंग्स सीधे फ़ाइल कार्य से मेल खाती हों।

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