对于作用于所选文件的访达快速操作，请根据您需要构建的工作流程来进行选择。如果“快捷指令”中现有的操作能够处理您所需的文件和步骤，尤其是当您还希望从其他 Mac App 运行该快捷指令或为其指定键盘快捷键时，可以先从“快捷指令”开始。如果“自动操作”的操作资源库更契合该任务，或者您需要设置明确的工作流程输入和输出选项，则选择“自动操作”。无论使用哪个 App，快速操作都必须接受文件输入才能显示在访达中。

首先了解访达快速操作的作用

访达快速操作可用于从访达的按住 Control 键点按菜单或预览面板中对所选项目运行任务。具体显示哪些操作取决于文件类型以及已启用的访达扩展。Apple 内置的示例包括创建 PDF 和转换图像；自定快捷指令或“自动操作”工作流程则会在同一个访达界面中添加另一个选项。Apple 访达使用手册

在选择编辑器之前，请写下三件事：您要选择什么、应该对其进行什么处理，以及结果是替换所选内容、创建新文件还是仅仅返回信息。然后检查所选 App 是否具备每个步骤所需的操作，以及它们的输入和输出是否匹配。存在快速操作菜单并不意味着那里的每个任务都可以自动化。

需要互联操作和多种启动途径时选择“快捷指令”

“快捷指令”将工作流程构建为一系列操作，只要输入类型兼容，前一个操作的输出就可供后续操作使用。其 Mac 使用手册介绍了适用于 Apple 设备上的 App、内容以及互联网服务的操作；可用的操作和兼容性取决于您要执行的任务。Apple 快捷指令使用手册

若要让快捷指令在访达中可用，请在快捷指令编辑器中将其打开，点按其详细信息按钮，然后选择用作快速操作。如果访达选项不可用，Apple 表示应在快捷指令的允许输入中添加文件或文件夹。若要在访达菜单中显示它，请前往苹果菜单 > 系统设置 > 隐私与安全性 > 扩展 > 访达并将其打开。然后按住 Control 键点按所选文件，选择快速操作，接着选择该快捷指令。Apple 关于在 Mac 上运行快捷指令的说明

如果同一工作流程还需要在访达之外使用，“快捷指令”是一个非常合适之选：Apple 列出的选项包括“服务”菜单、共享表单、程序坞以及自定键盘快捷键。请明确这一区别：从程序坞运行的快捷指令不会将其他 App 中选择的内容作为输入接收。当需要将所选的一个或多个文件传入工作流程时，访达快速操作才是合适的启动途径。Apple Mac 快捷指令启动选项

需要特定操作和工作流程设置时选择“自动操作”

“自动操作”允许您在新建工作流程时选择快速操作，设置它接收的数据类型以及处理它的一个或多个 App，然后从其资源库中添加操作。可以按名称或类别搜索操作；Apple 表示每个操作执行一个步骤，您可以通过拖移来重新排序操作。可用操作是决定性因素：在构建工作流程之前，请确认“自动操作”是否包含任务所需的操作和文件类型。Apple 自动操作工作流程指南

这里有一个特定于访达的限制非常关键：Apple 表示只有将文件作为输入的“自动操作”快速操作才会显示在访达窗口中。在“自动操作”中，使用文件 > 新建 > 快速操作，将输入设置为文件，添加合适的操作并存储。如果存储的操作未显示，请检查系统设置 > 隐私与安全性 > 扩展 > 访达并确保已将其启用。访达中可用的操作也可能因所选项和扩展设置而异。Apple 自动操作快速操作指南

“自动操作”还具有用于非访达快速操作任务的工作流程类型，例如文件夹操作和独立应用程序。这些可能适用于不同的启动模式，但它们并不会让每个“自动操作”工作流程都出现在访达中。对于此任务，请选择“快速操作”类型，并在对菜单进行故障诊断之前验证输入设置。

实用决策测试

在确定使用哪个编辑器之前，请使用这个简短的测试：

  • 任务始于在访达中选择的文件： 只要输入配置为文件，这两个 App 都可以创建访达快速操作。

  • 所需步骤在“快捷指令”操作中均可用，且您还需要其他启动选项： 从“快捷指令”开始。根据需要将允许的输入设置为文件或文件夹，启用“用作快速操作”，并在访达扩展中启用它。

  • 您找到了合适的“自动操作”操作，或者需要配置工作流程接受的数据和处理 App： 从“自动操作”开始。创建接收文件的快速操作，然后存储并在访达扩展中启用它。

  • 该 App 的操作中缺少某个关键操作： 仅仅因为工作流程被称为快速操作，并不意味着任何一个编辑器都能提供未记录的操作。在基于某种假设进行构建之前，请寻找其他受支持的操作或工具。

首先在一个可替换的小样本所选内容上运行工作流程，并检查生成的文件以及访达菜单项。在广泛应用文件操作之前，这是一项审慎的检查；这并不是说任何一个编辑器都会自动保护原件。如果您不确定先尝试哪一个，对于组合受支持 App 操作的一系列动作，“快捷指令”是一个合理的起点；当“自动操作”的资源库和输入设置直接匹配该文件任务时，“自动操作”是一个合理的起点。

参考资料