Para uma Ação Rápida do Finder que funcione em ficheiros selecionados, escolha com base no fluxo de trabalho que precisa de criar. Comece com os Atalhos quando as suas ações disponíveis conseguirem lidar com os ficheiros e passos pretendidos, especialmente se também quiser executar o atalho a partir de outras aplicações do Mac ou atribuir um atalho de teclado. Escolha o Automator quando a sua biblioteca de ações se adequar à tarefa ou quando precisar de definir opções explícitas de entrada e saída do fluxo de trabalho. Em qualquer uma das aplicações, a Ação Rápida tem de aceitar entrada de ficheiros para aparecer no Finder.

Primeiro, verifique o que fazem as Ações Rápidas do Finder

As Ações Rápidas do Finder executam tarefas em elementos selecionados a partir do menu acedido com Controlo-clique ou do painel de Pré-visualização do Finder. As ações apresentadas dependem do tipo de ficheiro e das extensões ativadas do Finder. Os exemplos integrados da Apple incluem a criação de PDFs e a conversão de imagens; um atalho personalizado ou um fluxo de trabalho do Automator adiciona outra opção a essa mesma interface do Finder. Guia do Finder da Apple

Antes de escolher um editor, anote três coisas: o que vai selecionar, o que deve acontecer ao elemento e se o resultado deve substituir a seleção, criar novos ficheiros ou simplesmente devolver informações. Em seguida, verifique se a aplicação escolhida tem ações para cada etapa e se as respetivas entradas e saídas coincidem. A existência de um menu de Ações Rápidas não significa que todas as tarefas possam ser automatizadas aí.

Escolha os Atalhos para ações encadeadas e múltiplos pontos de início

A aplicação Atalhos constrói um fluxo de trabalho como uma sequência de ações, ficando o resultado de uma ação disponível para as ações seguintes sempre que os tipos de dados de entrada forem compatíveis. O manual para Mac descreve ações que funcionam com aplicações e conteúdos em dispositivos Apple e serviços de internet; as ações disponíveis e a compatibilidade dependem do que pretende fazer. Manual de utilização dos Atalhos da Apple

Para disponibilizar um atalho no Finder, abra-o no editor dos Atalhos, clique no respetivo botão de detalhes e selecione Usar como Ação Rápida. Se o Finder não estiver disponível como opção, a Apple indica que deve adicionar Ficheiros ou Pastas à entrada permitida do atalho. Para o mostrar no menu do Finder, aceda a menu Apple > Definições do Sistema > Privacidade e Segurança > Extensões > Finder e ative-o. Depois, faça Controlo-clique num ficheiro selecionado e escolha Ações Rápidas, seguido do atalho. Instruções da Apple para executar um atalho no Mac

Os Atalhos são uma excelente opção quando o mesmo fluxo de trabalho também precisa de estar acessível fora do Finder: a Apple documenta opções que incluem o menu Serviços, a folha de partilha, a Dock e um atalho de teclado personalizado. Mantenha a distinção clara: um atalho executado a partir da Dock não recebe como entrada o conteúdo selecionado noutra aplicação. Uma Ação Rápida do Finder é o ponto de início apropriado quando o ficheiro ou ficheiros selecionados precisam de entrar no fluxo de trabalho. Opções de início de atalhos no Mac da Apple

Escolha o Automator pelas suas ações e definições de fluxo de trabalho

O Automator permite selecionar Ação Rápida ao criar um novo fluxo de trabalho, definir o tipo de dados que recebe e a aplicação ou aplicações que os processam, adicionando depois ações a partir da sua biblioteca. Procure uma ação por nome ou categoria; a Apple afirma que cada ação executa um passo, e pode reordenar as ações arrastando-as. As ações disponíveis são o fator decisivo: confirme que o Automator inclui as operações e os tipos de ficheiro exigidos pela sua tarefa antes de criar o fluxo de trabalho. Guia de fluxos de trabalho do Automator da Apple

Há um limite específico do Finder que é relevante: a Apple indica que apenas as Ações Rápidas do Automator que recebem ficheiros como entrada aparecem nas janelas do Finder. No Automator, utilize Ficheiro > Novo > Ação Rápida, defina a entrada para ficheiros, adicione as ações adequadas e guarde. Se uma ação guardada não aparecer, verifique Definições do Sistema > Privacidade e Segurança > Extensões > Finder e certifique-se de que está ativada. As ações disponíveis no Finder também podem variar consoante a seleção e as definições de extensões. Guia de Ações Rápidas do Automator da Apple

O Automator também dispõe de tipos de fluxos de trabalho para tarefas que não são Ações Rápidas do Finder, como as Ações de Pastas e as Aplicações autónomas. Estas podem adaptar-se a um modelo de execução diferente, mas não fazem com que todos os fluxos de trabalho do Automator apareçam no Finder. Escolha o tipo Ação Rápida para esta tarefa e verifique a definição de entrada antes de tentar resolver problemas no menu.

Um teste prático de decisão

Utilize este breve teste antes de optar por um editor:

  • A tarefa começa com ficheiros selecionados no Finder: Ambas as aplicações podem criar Ações Rápidas do Finder, desde que a entrada esteja configurada para ficheiros.

  • Os passos necessários estão disponíveis como ações nos Atalhos e também pretende outras opções de início: Comece nos Atalhos. Defina a entrada permitida para ficheiros ou pastas, conforme apropriado, ative "Usar como Ação Rápida" e ative-a nas Extensões do Finder.

  • Encontrou ações adequadas no Automator ou precisa de configurar os dados aceites pelo fluxo de trabalho e a aplicação de processamento: Comece no Automator. Crie uma Ação Rápida que receba ficheiros, depois guarde e ative-a nas Extensões do Finder.

  • Falta uma operação essencial nas ações da aplicação: Nenhum dos editores consegue fornecer uma ação não documentada apenas pelo facto de o fluxo de trabalho se chamar Ação Rápida. Procure outra ação ou ferramenta suportada antes de criar algo com base numa suposição.

Execute primeiro o fluxo de trabalho numa seleção de teste pequena e descartável, e verifique os ficheiros resultantes e a entrada no menu do Finder. Esta é uma verificação prudente antes de aplicar uma operação de ficheiros de forma alargada; não se trata de afirmar que qualquer um dos editores protege automaticamente os originais. Se não tiver a certeza de qual experimentar primeiro, os Atalhos são um ponto de partida razoável para uma sequência de ações que combina operações de aplicações suportadas; o Automator é um ponto de partida razoável quando a sua biblioteca e definições de entrada correspondem diretamente à tarefa com ficheiros.

Fontes