بالنسبة لإجراء سريع في Finder يعمل على الملفات المحددة، اختر بناءً على سير العمل الذي تحتاج إلى إنشائه. ابدأ بالاختصارات (Shortcuts) عندما تتمكن إجراءاتها المتاحة من التعامل مع الملفات والخطوات التي تريدها، خاصةً إذا كنت ترغب أيضًا في تشغيل الاختصار من تطبيقات Mac الأخرى أو تعيين اختصار لوحة مفاتيح له. اختر Automator عندما تكون مكتبة إجراءاته مناسبة للمهمة أو عندما تحتاج إلى تعيين خيارات إدخال وإخراج صريحة لسير العمل. وفي كلا التطبيقين، يجب أن يقبل الإجراء السريع إدخال الملفات حتى يظهر في Finder.

أولاً، تحقق مما تفعله الإجراءات السريعة في Finder

تُشغّل الإجراءات السريعة في Finder المهام على العناصر المحددة من قائمة النقر مع الضغط على مفتاح التحكم (Control-click) أو من جزء المعاينة (Preview) في Finder. ويعتمد ظهور أي من هذه الإجراءات على نوع الملف وملحقات Finder المُمكّنة. وتتضمن الأمثلة المضمنة من Apple إنشاء ملفات PDF وتحويل الصور؛ ويضيف الاختصار المخصص أو سير عمل Automator خيارًا آخر إلى واجهة Finder نفسها. دليل Finder من Apple

قبل اختيار المحرر، دوّن ثلاثة أمور: ما الذي ستحدده، وما الذي ينبغي أن يحدث له، وما إذا كان ينبغي للنتيجة استبدال العنصر المحدد، أو إنشاء ملفات جديدة، أو مجرد إرجاع معلومات. بعد ذلك، تحقق مما إذا كان التطبيق المختار يحتوي على إجراءات لكل خطوة وما إذا كانت مدخلاتها ومخرجاتها متوافقة. فمجرد وجود قائمة إجراءات سريعة لا يعني أنه يمكن أتمتة كل مهمة من خلالها.

اختر الاختصارات للإجراءات المترابطة ونقاط التشغيل المتعددة

يبني تطبيق الاختصارات سير العمل كتسلسل من الإجراءات، حيث تكون مخرجات إجراء ما متاحة للإجراءات اللاحقة عندما تكون أنواع مدخلاتها متوافقة. ويصف دليل Mac الخاص به الإجراءات التي تعمل مع التطبيقات والمحتوى على أجهزة Apple وخدمات الإنترنت؛ وتعتمد الإجراءات المتاحة والتوافق على ما تريد القيام به. دليل الاختصارات من Apple

لإتاحة الاختصار في Finder، افتحه في محرر الاختصارات، وانقر على زر التفاصيل الخاص به، وحدد استخدام كإجراء سريع (Use as Quick Action). وإذا لم يكن Finder متاحًا كخيار، تذكر Apple أنه يجب إضافة الملفات أو المجلدات إلى المدخلات المسموح بها للاختصار. ولإظهاره في قائمة Finder، انتقل إلى قائمة Apple > إعدادات النظام > الخصوصية والأمن > الملحقات > Finder وقم بتفعيله. بعد ذلك، انقر مع الضغط على مفتاح Control على ملف محدد واختر إجراءات سريعة (Quick Actions) متبوعة بالاختصار. تعليمات Apple لتشغيل اختصار على Mac

يُعد تطبيق الاختصارات خيارًا ممتازًا عندما يلزم الوصول إلى سير العمل نفسه من خارج Finder أيضًا: توثق Apple خيارات تشمل قائمة الخدمات (Services)، وورقة المشاركة (Share sheet)، وDock، واختصار لوحة مفاتيح مخصصًا. حافظ على التمييز واضحًا: فالاختصار الذي يتم تشغيله من Dock لا يتلقى المحتوى المحدد في تطبيق آخر كمدخلات. ويُعد الإجراء السريع في Finder نقطة التشغيل المناسبة عندما يحتاج الملف أو الملفات المحددة إلى الدخول في سير العمل. خيارات تشغيل اختصارات Mac من Apple

اختر Automator للاستفادة من إجراءاته وإعدادات سير العمل الخاصة به

يتيح لك Automator تحديد إجراء سريع (Quick Action) عند إنشاء سير عمل جديد، وتحديد نوع البيانات التي يتلقاها والتطبيق أو التطبيقات التي تعالجها، ثم إضافة إجراءات من مكتبته. ابحث عن إجراء بالاسم أو الفئة؛ وتذكر Apple أن كل إجراء ينفذ خطوة واحدة، ويمكنك إعادة ترتيب الإجراءات بسحبها. وتُعد الإجراءات المتاحة هي العامل الحاسم: تأكد من أن Automator يتضمن العمليات وأنواع الملفات التي تتطلبها مهمتك قبل بناء سير العمل. دليل سير عمل Automator من Apple

هناك قيد خاص بـ Finder ينبغي الانتباه إليه: تذكر Apple أن الإجراءات السريعة لـ Automator التي تتلقى ملفات كمدخلات هي فقط التي تظهر في نوافذ Finder. في Automator، استخدم ملف > جديد > إجراء سريع (File > New > Quick Action)، واضبط المدخلات على ملفات، وأضف الإجراءات المناسبة، ثم احفظها. وإذا كان الإجراء المحفوظ مفقودًا، فتحقق من إعدادات النظام > الخصوصية والأمن > الملحقات > Finder وتأكد من تفعيله. قد تختلف أيضًا الإجراءات المتاحة في Finder بناءً على التحديد وإعدادات الملحقات. دليل الإجراءات السريعة لـ Automator من Apple

يحتوي Automator أيضًا على أنواع أخرى من مهام سير العمل غير المخصصة كإجراءات سريعة لـ Finder، مثل "إجراءات المجلدات" (Folder Actions) و"التطبيقات" (Applications) المستقلة. قد تناسب هذه الأنواع نموذج تشغيل مختلف، لكنها لا تجعل كل سير عمل في Automator يظهر في Finder. اختر نوع "إجراء سريع" لهذه المهمة، وتحقق من إعدادات الإدخال قبل محاولة استكشاف أخطاء القائمة وإصلاحها.

اختبار عملي لاتخاذ القرار

استخدم هذا الاختبار القصير قبل الاستقرار على أحد المحررين:

  • تبدأ المهمة بملفات محددة في Finder: يمكن لكلا التطبيقين إنشاء إجراءات سريعة لـ Finder، بشرط تكوين مدخلاتهما للتعامل مع الملفات.

  • الخطوات المطلوبة متاحة كإجراءات في تطبيق الاختصارات، وتريد خيارات تشغيل أخرى أيضًا: ابدأ في الاختصارات (Shortcuts). اضبط المدخلات المسموح بها على ملفات أو مجلدات حسب الحاجة، ومكّن "استخدام كإجراء سريع"، ثم فعّله في ملحقات Finder.

  • وجدت إجراءات مناسبة في Automator أو تحتاج إلى تكوين البيانات المقبولة لسير العمل والتطبيق المعالج: ابدأ في Automator. أنشئ إجراءً سريعًا يتلقى الملفات، ثم احفظه وفعّله في ملحقات Finder.

  • توجد عملية أساسية مفقودة من إجراءات التطبيق: لا يمكن لأي من المحررين تقديم إجراء غير موثق لمجرد أن سير العمل يُسمى "إجراءً سريعًا". ابحث عن إجراء أو أداة مدعومة أخرى قبل البناء استنادًا إلى مجرد افتراض.

شغّل سير العمل على عينة محددة صغيرة وقابلة للاستبدال أولاً، وتحقق من الملفات الناتجة وعنصر قائمة Finder. يُعد هذا فحصًا حكيمًا قبل تطبيق أي عملية على الملفات على نطاق واسع؛ وليس ادعاءً بأن أيًا من المحررين يحمي الملفات الأصلية تلقائيًا. وإذا لم تكن متأكدًا من أيهما تجربه أولاً، فإن تطبيق الاختصارات (Shortcuts) يمثل نقطة بداية معقولة لتسلسل إجراءات يجمع بين عمليات التطبيقات المدعومة؛ بينما يمثل Automator نقطة بداية معقولة عندما تتطابق مكتبته وإعدادات الإدخال الخاصة به مع مهمة الملفات مباشرةً.

المصادر