Pour imprimer une semaine de réunions depuis Calendrier sur un Mac, ouvrez Fichier > Imprimer, définissez la vue d’impression sur Semaine, choisissez les dates de début et de fin de la semaine, puis sélectionnez les calendriers à inclure. Vérifiez la mise en page et les détails des événements avant d’envoyer le document à une imprimante ou de l’enregistrer au format PDF. Apple documente les présentations par Jour, Semaine et Mois, ainsi que les plages de dates et la sélection des calendriers. Guide d’impression de Calendrier par Apple

Choisissez la semaine que vous souhaitez planifier

Ouvrez Calendrier et accédez à la semaine de votre réunion de planification. Vous pouvez passer en présentation par semaine avec Commande–2, puis avancer ou reculer d’une semaine à la fois avec Commande–Flèche droite ou Commande–Flèche gauche. Pour accéder directement à une date, utilisez Maj–Commande–T et saisissez la date souhaitée. Ces raccourcis vous aident à repérer la semaine à l’écran ; c’est la plage de dates définie dans la boîte de dialogue d’impression qui détermine ce qui sera imprimé. Raccourcis clavier de Calendrier par Apple

Avant d’imprimer, déterminez si la version papier doit afficher uniquement les réunions professionnelles ou également d’autres événements. Calendrier peut gérer plusieurs comptes au même endroit, et les options d’impression vous permettent de choisir les calendriers à inclure. Pour obtenir une feuille de planification ciblée, désélectionnez les calendriers qui ajouteraient des événements non pertinents. Guide de prise en main de Calendrier par Apple

Définissez la présentation d’impression sur une semaine

  1. Dans Calendrier, choisissez Fichier > Imprimer ou appuyez sur Commande–P.
  2. Dans la fenêtre de configuration de l’impression, ouvrez le menu Présentation et choisissez Semaine.
  3. Réglez Début et Fin sur les dates couvrant la semaine nécessaire. Vérifiez que la période commence et se termine aux jours prévus ; ne présumez pas que la semaine actuellement affichée à l’écran est la seule qui sera imprimée.
  4. Cochez les cases correspondant aux calendriers à inclure.
  5. Définissez les options supplémentaires proposées pour la mise en page sélectionnée, puis réglez la Taille du texte sur grande, moyenne ou petite.

Le guide d’Apple détaille ces commandes pour imprimer un calendrier ou une liste d’événements sur une période donnée. Les options supplémentaires disponibles dépendent de la mise en page d’impression choisie : utilisez donc les options visibles dans votre version de Calendrier plutôt que de vous fier à un réglage théorique. Guide d’impression de Calendrier par Apple

Vérifiez la page avant d’imprimer

Examinez l’aperçu avant impression pour vérifier les en-têtes de dates et les réunions incluses. Si vous constatez trop ou pas assez de jours, revenez aux champs Début et Fin pour corriger la période. Si des événements provenant d’un calendrier personnel ou de jours fériés apparaissent, ajustez les cases à cocher des calendriers. Si les titres des réunions sont difficiles à lire ou si la page est surchargée, essayez une autre taille de texte et observez à nouveau l’aperçu.

Les options d’impression de Calendrier incluent les détails des événements, mais ne présumez pas que chaque note, pièce jointe ou information d’invitation apparaîtra sur la vue hebdomadaire. Pour obtenir des détails complets sur une réunion, ouvrez l’événement dans Calendrier et consultez ses informations séparément avant la séance de planification. Apple documente les détails des événements tels que les notes, les URL et les pièces jointes dans l’éditeur d’événement ; ses instructions d’impression ne garantissent pas que tous ces champs figurent sur une impression hebdomadaire. Guide d’information sur les événements par Apple

Lorsque la semaine et la mise en page vous conviennent, cliquez sur Continuer, choisissez l’imprimante et ses réglages, puis cliquez sur Imprimer. Si vous souhaitez une copie numérique, sélectionnez une option PDF dans la boîte de dialogue d’impression de macOS si elle est proposée. Les réglages d’impression variant selon le matériel, vérifiez la page imprimée ou le PDF obtenu avant de le distribuer.

Si vous n’avez besoin que de quelques réunions

Pour une feuille de planification contenant une sélection de réunions plutôt que la semaine entière, sélectionnez plusieurs événements dans Calendrier en maintenant la touche Maj enfoncée tout en cliquant, choisissez Fichier > Imprimer, et réglez Présentation sur Événements sélectionnés. Cela génère une liste des événements choisis plutôt qu’une grille de calendrier hebdomadaire complète ; utilisez cette méthode lorsqu’un ordre du jour plus concis est mieux adapté à la séance de réunion. Guide d’impression de Calendrier par Apple

L’impression d’une semaine est optimale lorsqu’elle affiche la bonne plage de dates et uniquement les calendriers utiles à la séance de planification. Confirmez ces deux réglages dans l’aperçu, puis imprimez la grille pour une vue d’ensemble du planning, ou sélectionnez des événements individuels lorsque le groupe a besoin d’un ordre du jour ciblé.

Sources