Para imprimir uma semana de reuniões do Calendário no Mac, abra Arquivo > Imprimir, defina a visualização de impressão como Semana, escolha as datas de início e término da semana e selecione quais calendários incluir. Revise o layout e os detalhes dos eventos antes de enviar para uma impressora ou salvar como PDF. A Apple documenta os layouts de Dia, Semana e Mês, juntamente com intervalos de datas e seleção de calendário. Guia de impressão do Calendário da Apple

Escolha a semana que você deseja planejar

Abra o Calendário e navegue até a semana da sua sessão de reunião. Você pode mudar para a visualização de Semana com Command–2 e, em seguida, mover uma semana por vez com Command–Seta para a Direita ou Command–Seta para a Esquerda. Para ir direto a uma data, use Shift–Command–T e insira a data. Esses atalhos ajudam você a localizar a semana na tela; o intervalo de datas da caixa de diálogo de impressão determina o que é impresso. Atalhos de teclado do Calendário da Apple

Antes de imprimir, decida se a cópia em papel deve exibir apenas reuniões de trabalho ou outros eventos também. O Calendário pode gerenciar várias contas em um só lugar, e as opções de impressão permitem escolher quais calendários incluir. Para uma folha de planejamento focada, desmarque os calendários que adicionariam eventos não relacionados. Guia introdutório do Calendário da Apple

Defina o layout de impressão para uma semana

  1. No Calendário, selecione Arquivo > Imprimir ou pressione Command–P.
  2. Na janela de configuração de impressão, abra Visualização e escolha Semana.
  3. Defina Início e Término com as datas que abrangem a semana necessária. Verifique se o intervalo começa e termina nos dias pretendidos; não presuma que a semana visível na tela no momento seja o único intervalo que será impresso.
  4. Marque as caixas de seleção ao lado dos calendários a serem incluídos.
  5. Escolha quaisquer opções adicionais oferecidas para o layout selecionado e defina o Tamanho do texto como grande, médio ou pequeno.

O guia da Apple descreve esses controles para imprimir um calendário ou uma lista de eventos em um intervalo de tempo. As opções adicionais disponíveis dependem do layout de impressão, portanto, use os controles exibidos na sua versão do Calendário em vez de depender de uma opção presumida. Guia de impressão do Calendário da Apple

Verifique a página antes de imprimir

Analise a pré-visualização de impressão quanto aos cabeçalhos de data e às reuniões incluídas. Se você vir dias a mais ou a menos, volte para Início e Término e corrija o intervalo. Se aparecerem eventos de um calendário pessoal ou de feriados, ajuste as caixas de seleção do calendário. Se os títulos das reuniões estiverem difíceis de ler ou a página estiver cheia demais, tente um tamanho de texto diferente e inspecione a pré-visualização novamente.

As opções de impressão do Calendário incluem detalhes dos eventos, mas não presuma que todas as notas, anexos ou informações de convites aparecerão no layout semanal. Para obter informações detalhadas sobre a reunião, abra um evento no Calendário e revise suas informações separadamente antes da sessão de planejamento. A Apple documenta os detalhes dos eventos, como notas, URLs e anexos, no editor de eventos; suas instruções de impressão não garantem que todos esses campos sejam incluídos em uma impressão semanal. Guia de informações de eventos da Apple

Quando a semana e o layout estiverem corretos, clique em Continuar, escolha a impressora e suas configurações e clique em Imprimir. Se desejar uma cópia digital, selecione uma opção de PDF na caixa de diálogo de impressão do macOS, caso disponível. As opções de impressora variam, portanto, verifique a página resultante ou o PDF antes de distribuí-lo.

Se você precisar de apenas algumas reuniões

Para uma folha de planejamento contendo apenas reuniões selecionadas em vez da semana inteira, selecione vários eventos no Calendário clicando neles com a tecla Shift pressionada, escolha Arquivo > Imprimir e defina Visualização como Eventos Selecionados. Isso gera uma lista dos eventos escolhidos em vez de uma grade de calendário semanal completa, portanto, use essa opção quando uma pauta mais resumida se adequar melhor à sessão de reunião. Guia de impressão do Calendário da Apple

Uma semana impressa funciona melhor quando exibe o intervalo de datas e apenas os calendários relevantes para a discussão do planejamento. Confirme essas duas escolhas na pré-visualização e, em seguida, imprima a grade para um cronograma visual rápido ou selecione eventos individuais quando o grupo precisar de uma pauta focada.

Fontes