Para imprimir una semana de reuniones desde Calendario en un Mac, abra Archivo > Imprimir, configure la vista de impresión en Semana, elija las fechas de inicio y fin de la semana y seleccione qué calendarios incluir. Revise el diseño y los detalles de los eventos antes de enviarlo a una impresora o guardarlo como PDF. Apple documenta los diseños de Día, Semana y Mes, junto con los rangos de fechas y la selección de calendarios. Guía de impresión de Calendario de Apple

Elija la semana que desea planificar

Abra Calendario y desplácese hasta la semana de su sesión de reuniones. Puede cambiar a la vista de Semana con Comando–2 y, a continuación, avanzar o retroceder una semana a la vez con Comando–Flecha derecha o Comando–Flecha izquierda. Para saltar a una fecha determinada, use Mayúsculas–Comando–T e introduzca la fecha. Estos atajos le ayudan a ubicar la semana en la pantalla; el rango de fechas del cuadro de diálogo de impresión determina lo que se imprime. Atajos de teclado de Calendario de Apple

Antes de imprimir, decida si la copia en papel debe mostrar únicamente las reuniones de trabajo u otros eventos también. Calendario puede gestionar varias cuentas en un solo lugar, y las opciones de impresión le permiten elegir qué calendarios incluir. Para obtener una hoja de planificación clara y enfocada, desmarque los calendarios que añadirían eventos no relacionados. Guía de inicio de Calendario de Apple

Configure el diseño de impresión en una semana

  1. En Calendario, seleccione Archivo > Imprimir o presione Comando–P.
  2. En la ventana de configuración de impresión, abra Visualización y elija Semana.
  3. Configure Empieza y Termina con las fechas que cubren la semana que necesita. Compruebe que el rango comience y termine en los días deseados; no asuma que la semana visible actualmente en la pantalla es el único rango que se imprimirá.
  4. Marque las casillas de verificación junto a los calendarios que desea incluir.
  5. Elija cualquiera de las opciones adicionales que se ofrecen para el diseño seleccionado y, a continuación, configure el Tamaño del texto en grande, mediano o pequeño.

La guía de Apple describe estos controles para imprimir un calendario o una lista de eventos dentro de un rango de tiempo. Las opciones adicionales disponibles dependen del diseño de impresión, por lo que debe utilizar los controles que se muestran en su versión de Calendario en lugar de dar por sentada una opción asumida. Guía de impresión de Calendario de Apple

Revise la página antes de imprimir

Examine la vista previa de impresión para comprobar los encabezados de fecha y las reuniones incluidas. Si ve demasiados o muy pocos días, vuelva a Empieza y Termina y corrija el rango. Si aparecen eventos de un calendario personal o de días festivos, ajuste las casillas de verificación de los calendarios. Si los títulos de las reuniones resultan difíciles de leer o la página está saturada, pruebe con un tamaño de texto diferente y vuelva a inspeccionar la vista previa.

Las opciones de impresión de Calendario incluyen detalles de los eventos, pero no asuma que todas las notas, archivos adjuntos o datos de las invitaciones aparecerán en el diseño semanal. Para ver información detallada de una reunión, abra el evento en Calendario y revise sus datos por separado antes de la sesión de planificación. Apple documenta los detalles de los eventos, como notas, URL y archivos adjuntos, en el editor de eventos; sus instrucciones de impresión no garantizan que todos estos campos se incluyan en una copia impresa semanal. Guía de información de eventos de Apple

Cuando la semana y el diseño se vean correctos, haga clic en Continuar, elija la impresora y sus ajustes y, a continuación, haga clic en Imprimir. Si desea una copia digital, seleccione una opción de PDF en el cuadro de diálogo de impresión de macOS, si está disponible. Las opciones de la impresora varían, así que verifique la página resultante o el PDF antes de distribuirlo.

Si solo necesita unas pocas reuniones

Para una hoja de planificación que contenga reuniones seleccionadas en lugar de la semana completa, seleccione varios eventos en Calendario haciendo Mayús-clic sobre ellos, elija Archivo > Imprimir y configure Visualización en Eventos seleccionados. Esto genera una lista de los eventos elegidos en lugar de una cuadrícula de calendario semanal completa, por lo que resulta ideal cuando una agenda más breve se adapta mejor a la sesión de reuniones. Guía de impresión de Calendario de Apple

Una semana impresa funciona mejor cuando muestra el rango de fechas y solo los calendarios relevantes para la sesión de planificación. Confirme estas dos elecciones en la vista previa y, a continuación, imprima la cuadrícula para obtener un horario visible de un vistazo o seleccione eventos individuales cuando el grupo necesite una agenda más focalizada.

Fuentes