若要从 Mac 上的“日历”打印一周的会议，请打开文件 > 打印，将打印视图设置为周，选取该周的开始和结束日期，并选择要包含的日历。在发送到打印机或存储为 PDF 之前，检查布局和日程详细信息。Apple 记录了“日”、“周”和“月”布局，以及日期范围和日历选择功能。Apple 的“日历”打印指南

选取要规划的周

打开“日历”并导航到开会规划所在的周。你可以使用 Command–2 切换到“周”视图，然后使用 Command–向右键或 Command–向左键一次移动一周。若要跳转到某个日期，请使用 Shift–Command–T 并输入该日期。这些快捷键有助于你在屏幕上定位该周；打印对话框中的日期范围则决定了实际打印的内容。Apple 的“日历”键盘快捷键

在打印之前，请确定纸质版是仅显示工作会议还是包含其他日程。“日历”可以在一处管理多个账户，打印选项允许你选取要包含的日历。若要制作一份重点突出的规划表，请取消选择会增加无关日程的日历。Apple 的“日历”使用入门指南

将打印布局设置为一周

  1. 在“日历”中，选取文件 > 打印或按 Command–P。
  2. 在打印设置窗口中，打开视图并选取周。
  3. 将开始和结束设置为涵盖所需周的日期。检查该范围是否在你预期的日期开始和结束；不要以为屏幕上当前可见的周就是唯一会被打印的范围。
  4. 勾选要包含的日历旁边的复选框。
  5. 选取所选布局提供的任何其他选项，然后将文本大小设置为大、中或小。

Apple 的指南介绍了用于打印日历或某个时间范围内的日程列表的这些控件。可用的其他选项取决于打印布局，因此请使用你的“日历”版本中显示的控件，而不要依赖假想的选项。Apple 的“日历”打印指南

打印前检查页面

仔细查看打印预览中的日期标题和包含的会议。如果看到的日期过多或过少，请返回开始和结束并修正范围。如果出现了个人或节假日日历中的日程，请调整日历复选框。如果会议标题难以阅读或页面过于拥挤，请尝试其他文本大小并再次检查预览。

“日历”的打印选项包括日程详细信息，但不要以为周布局上会显示每条备注、附件或邀请信息。如需详细的会议信息，请在规划会议之前在“日历”中打开日程并单独查看其信息。Apple 在日程编辑器中记录了备注、URL 和附件等日程详细信息；其打印说明并未保证所有此类字段都会包含在周打印件中。Apple 的日程信息指南

当周和布局看起来合适时，点按继续，选取打印机及其设置，然后点按打印。如果想要电子副本，可以在 macOS 打印对话框中选择 PDF 选项（如果可用）。打印机选项各不相同，因此在分发之前请检查生成的页面或 PDF。

如果只需要少数几个会议

如果规划表只需包含选定的会议而不是整周的内容，可以在“日历”中按住 Shift 键并点按多个日程来选中它们，选取文件 > 打印，然后将视图设置为所选日程。这样会生成所选日程的列表，而不是完整的周日历网格，因此当简短的议程更适合会议时可以使用此方法。Apple 的“日历”打印指南

当打印的周视图显示正确的日期范围且仅包含与规划讨论相关的日历时，效果最好。在预览中确认这两个选择，然后打印网格以便一目了然地查看日程安排，或者在团队需要重点议程时选取单个日程。

参考资料