ম্যাকে ক্যালেন্ডার থেকে এক সপ্তাহের মিটিং প্রিন্ট করতে, File > Print খুলুন, প্রিন্ট ভিউ Week-এ সেট করুন, সপ্তাহের শুরুর ও শেষের তারিখ বেছে নিন এবং কোন ক্যালেন্ডারগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন তা নির্বাচন করুন। প্রিন্টারে পাঠানোর আগে বা PDF হিসেবে সেভ করার আগে লেআউট এবং ইভেন্টের বিবরণ দেখে নিন। অ্যাপল দিন, সপ্তাহ ও মাসের লেআউট এবং সেই সাথে তারিখের পরিসর ও ক্যালেন্ডার নির্বাচনের বিষয়ে তথ্য দেয়। অ্যাপলের ক্যালেন্ডার প্রিন্ট করার নির্দেশিকা

যে সপ্তাহটির পরিকল্পনা করতে চান তা বেছে নিন

ক্যালেন্ডার খুলুন এবং আপনার মিটিং সেশনের সপ্তাহে যান। আপনি Command–2 চেপে Week ভিউতে যেতে পারেন, তারপর Command–Right Arrow বা Command–Left Arrow দিয়ে একবারে এক সপ্তাহ করে এগোতে পারেন। নির্দিষ্ট কোনো তারিখে যেতে, Shift–Command–T ব্যবহার করুন এবং তারিখটি লিখুন। এই শর্টকাটগুলো স্ক্রিনে সপ্তাহটি খুঁজে পেতে সাহায্য করে; প্রিন্ট ডায়ালগের তারিখের পরিসর নির্ধারণ করে ঠিক কী প্রিন্ট হবে। ম্যাকের ক্যালেন্ডার কীবোর্ড শর্টকাট

প্রিন্ট করার আগে সিদ্ধান্ত নিন যে কাগজের কপিতে শুধুমাত্র কাজের মিটিং থাকবে নাকি অন্যান্য ইভেন্টও থাকবে। ক্যালেন্ডার এক জায়গা থেকেই একাধিক অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে পারে এবং প্রিন্টের বিকল্পগুলো আপনাকে বেছে নিতে দেয় কোন ক্যালেন্ডারগুলো অন্তর্ভুক্ত করবেন। একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্যভিত্তিক পরিকল্পনা শিটের জন্য, অপ্রাসঙ্গিক ইভেন্ট যোগ করতে পারে এমন ক্যালেন্ডারগুলোর টিকচিহ্ন তুলে দিন। ম্যাকের ক্যালেন্ডার পরিচিতি নির্দেশিকা

প্রিন্ট লেআউট এক সপ্তাহে সেট করুন

  1. ক্যালেন্ডারে, File > Print বেছে নিন অথবা Command–P চাপুন।
  2. প্রিন্ট সেটআপ উইন্ডোতে, View খুলুন এবং Week বেছে নিন।
  3. আপনার প্রয়োজনীয় সপ্তাহটি যাতে অন্তর্ভুক্ত থাকে সে অনুযায়ী Starts এবং Ends-এ তারিখ সেট করুন। পরিসরটি কাঙ্ক্ষিত দিনগুলোতে শুরু এবং শেষ হচ্ছে কিনা তা দেখে নিন; স্ক্রিনে বর্তমানে যে সপ্তাহটি দৃশ্যমান রয়েছে শুধুমাত্র সেটিই প্রিন্ট হবে এমনটি ধরে নেবেন না।
  4. যেসব ক্যালেন্ডার অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেগুলোর পাশের চেকবক্স নির্বাচন করুন।
  5. নির্বাচিত লেআউটের জন্য দেওয়া অতিরিক্ত বিকল্পগুলো বেছে নিন, তারপর Text size বড়, মাঝারি বা ছোট হিসেবে সেট করুন।

একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার ক্যালেন্ডার বা ইভেন্টের তালিকা প্রিন্ট করার জন্য অ্যাপলের নির্দেশিকায় এই নিয়ন্ত্রণগুলোর বর্ণনা রয়েছে। উপলব্ধ অতিরিক্ত বিকল্পগুলো প্রিন্ট লেআউটের ওপর নির্ভর করে, তাই কোনো অনুমান করা বিকল্পের ওপর নির্ভর না করে আপনার ক্যালেন্ডারের সংস্করণে দেখানো নিয়ন্ত্রণগুলো ব্যবহার করুন। অ্যাপলের ক্যালেন্ডার প্রিন্ট করার নির্দেশিকা

প্রিন্ট করার আগে পাতাটি পরীক্ষা করে নিন

তারিখের শিরোনাম এবং অন্তর্ভুক্ত মিটিংগুলোর জন্য প্রিন্ট প্রিভিউটি দেখে নিন। আপনি যদি খুব বেশি বা খুব কম দিন দেখতে পান, তবে Starts এবং Ends-এ ফিরে গিয়ে পরিসরটি সংশোধন করুন। ব্যক্তিগত বা ছুটির ক্যালেন্ডার থেকে কোনো ইভেন্ট দেখা গেলে, ক্যালেন্ডারের চেকবক্সগুলো সামঞ্জস্য করুন। মিটিংয়ের শিরোনাম পড়া কঠিন হলে বা পাতাটি খুব বেশি ঠাসা মনে হলে, অন্য টেক্সট সাইজ চেষ্টা করে দেখুন এবং আবার প্রিভিউটি পরীক্ষা করুন।

ক্যালেন্ডারের প্রিন্ট বিকল্পগুলোতে ইভেন্টের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে সাপ্তাহিক লেআউটে প্রতিটি নোট, সংযুক্তি বা আমন্ত্রণের তথ্য দৃশ্যমান হবে এমনটি ধরে নেবেন না। বিস্তারিত মিটিং তথ্যের জন্য, পরিকল্পনা সেশনের আগে ক্যালেন্ডারে কোনো ইভেন্ট খুলে আলাদাভাবে তার তথ্য দেখে নিন। অ্যাপল ইভেন্ট এডিটরে নোট, URL এবং সংযুক্তির মতো ইভেন্টের বিবরণের তথ্য উল্লেখ করে; এর প্রিন্ট করার নির্দেশাবলী সাপ্তাহিক প্রিন্টআউটে এই ধরনের সমস্ত ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত থাকবে এমন কোনো প্রতিশ্রুতি দেয় না। অ্যাপলের ইভেন্ট তথ্য নির্দেশিকা

সপ্তাহ এবং লেআউট ঠিক থাকলে, Continue-তে ক্লিক করুন, প্রিন্টার এবং এর সেটিংস বেছে নিন, তারপর Print-এ ক্লিক করুন। আপনি যদি ডিজিটাল কপি চান, তবে macOS প্রিন্ট ডায়ালগে কোনো PDF বিকল্প উপলব্ধ থাকলে তা নির্বাচন করুন। প্রিন্টারের বিকল্পগুলো ভিন্ন হতে পারে, তাই বিতরণ করার আগে ফলাফলস্বরূপ পাতা বা PDF-টি পরীক্ষা করে নিন।

যদি আপনার মাত্র কয়েকটি মিটিংয়ের প্রয়োজন হয়

পুরো সপ্তাহের পরিবর্তে কেবল নির্বাচিত কিছু মিটিং সম্বলিত পরিকল্পনা শিটের জন্য, ক্যালেন্ডারে Shift চেপে ক্লিক করার মাধ্যমে একাধিক ইভেন্ট নির্বাচন করুন, File > Print বেছে নিন এবং View-কে Selected Events-এ সেট করুন। এটি একটি পূর্ণাঙ্গ সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার গ্রিডের পরিবর্তে নির্বাচিত ইভেন্টগুলির একটি তালিকা তৈরি করে, তাই মিটিং সেশনের জন্য যখন একটি সংক্ষিপ্ত আলোচ্যসূচি বেশি উপযুক্ত হয় তখন এটি ব্যবহার করুন। অ্যাপলের ক্যালেন্ডার প্রিন্ট করার নির্দেশিকা

একটি প্রিন্ট করা সপ্তাহ সবচেয়ে কার্যকর হয় যখন এতে তারিখের পরিসর এবং কেবল পরিকল্পনা আলোচনার সাথে প্রাসঙ্গিক ক্যালেন্ডারগুলোই প্রদর্শিত হয়। প্রিভিউতে এই দুটি পছন্দ নিশ্চিত করুন, তারপর এক নজরে সময়সূচি দেখার জন্য গ্রিডটি প্রিন্ট করুন অথবা দলের যখন একটি ফোকাসড আলোচ্যসূচি প্রয়োজন তখন নির্দিষ্ট ইভেন্টগুলো নির্বাচন করুন।

উৎস