Untuk mencetak jadwal rapat selama satu minggu dari Kalender di Mac, buka File > Cetak, atur tampilan cetak ke Minggu, pilih tanggal mulai dan selesai minggu tersebut, lalu pilih kalender mana saja yang akan disertakan. Tinjau tata letak dan detail acara sebelum mengirimkannya ke pencetak atau menyimpannya sebagai PDF. Apple menyediakan dokumentasi tata letak Hari, Minggu, dan Bulan, beserta rentang tanggal dan pemilihan kalender. Panduan pencetakan Kalender Apple

Pilih minggu yang ingin Anda rencanakan

Buka Kalender dan navigasikan ke minggu dari sesi rapat Anda. Anda dapat beralih ke tampilan Minggu dengan Command–2, lalu berpindah satu minggu sekaligus dengan Command–Panah Kanan atau Command–Panah Kiri. Untuk langsung menuju ke suatu tanggal, gunakan Shift–Command–T dan masukkan tanggalnya. Pintasan ini membantu Anda menemukan minggu tersebut di layar; rentang tanggal pada dialog pencetakanlah yang menentukan apa yang akan dicetak. Pintasan papan ketik Kalender Apple

Sebelum mencetak, tentukan apakah salinan kertas hanya perlu menampilkan rapat kerja saja atau juga acara lainnya. Kalender dapat mengelola beberapa akun di satu tempat, dan opsi pencetakan memungkinkan Anda memilih kalender mana saja yang ingin disertakan. Untuk lembar perencanaan yang lebih terfokus, batal pilih kalender yang akan menambahkan acara yang tidak terkait. Panduan memulai Kalender Apple

Atur tata letak cetak ke satu minggu

  1. Di Kalender, pilih File > Cetak atau tekan Command–P.
  2. Pada jendela pengaturan cetak, buka Tampilan dan pilih Minggu.
  3. Atur Mulai dan Selesai ke tanggal yang mencakup minggu yang Anda butuhkan. Pastikan rentang tersebut dimulai dan diakhiri pada hari yang diinginkan; jangan berasumsi bahwa minggu yang saat ini terlihat di layar adalah satu-satunya rentang yang akan dicetak.
  4. Pilih kotak centang di samping kalender yang ingin disertakan.
  5. Pilih opsi tambahan apa pun yang ditawarkan untuk tata letak yang dipilih, lalu atur Ukuran teks ke besar, sedang, atau kecil.

Panduan Apple menjelaskan kontrol-kontrol ini untuk mencetak kalender atau daftar acara dalam rentang waktu tertentu. Opsi tambahan yang tersedia bergantung pada tata letak cetak, jadi gunakan kontrol yang ditampilkan pada versi Kalender Anda alih-alih mengandalkan opsi yang diasumsikan. Panduan pencetakan Kalender Apple

Periksa halaman sebelum mencetak

Periksa pratinjau cetak untuk melihat tajuk tanggal dan rapat yang disertakan. Jika Anda melihat terlalu banyak atau terlalu sedikit hari, kembali ke Mulai dan Selesai lalu perbaiki rentangnya. Jika acara dari kalender pribadi atau hari libur muncul, sesuaikan kotak centang kalender. Jika judul rapat sulit dibaca atau halamannya terlalu padat, cobalah ukuran teks yang berbeda dan periksa kembali pratinjaunya.

Opsi cetak Kalender mencakup detail acara, namun jangan berasumsi bahwa setiap catatan, lampiran, atau bagian dari informasi undangan akan muncul pada tata letak mingguan. Untuk informasi rapat yang terperinci, buka acara di Kalender dan tinjau informasinya secara terpisah sebelum sesi perencanaan. Apple mendokumentasikan detail acara seperti catatan, URL, dan lampiran di editor acara; petunjuk pencetakannya tidak menjamin bahwa semua bidang tersebut disertakan dalam hasil cetak mingguan. Panduan informasi acara Apple

Jika tampilan minggu dan tata letak sudah terlihat pas, klik Lanjutkan, pilih pencetak beserta pengaturannya, lalu klik Cetak. Jika Anda menginginkan salinan digital, pilih opsi PDF di dialog cetak macOS jika tersedia. Opsi pencetak dapat bervariasi, jadi periksa halaman atau PDF yang dihasilkan sebelum membagikannya.

Jika Anda hanya memerlukan beberapa rapat

Untuk lembar perencanaan yang hanya berisi rapat-rapat tertentu alih-alih sepanjang minggu, pilih beberapa acara di Kalender dengan mengeklik acara tersebut sambil menahan tombol Shift, pilih File > Cetak, dan atur Tampilan ke Acara yang Dipilih. Cara ini menghasilkan daftar acara yang dipilih alih-alih kisi kalender mingguan penuh, jadi gunakan cara ini saat agenda yang lebih ringkas lebih sesuai untuk sesi rapat. Panduan pencetakan Kalender Apple

Cetak tampilan minggu berfungsi paling baik jika menampilkan rentang tanggal dan hanya kalender yang relevan dengan diskusi perencanaan. Konfirmasikan kedua pilihan tersebut di pratinjau, lalu cetak kisi untuk jadwal ringkas sekilas pandang atau pilih acara individual saat kelompok membutuhkan agenda yang terfokus.

Sumber