Чтобы распечатать неделю встреч из «Календаря» на Mac, выберите «Файл» > «Печать», установите режим просмотра на «Неделя», выберите даты начала и окончания недели и укажите, какие календари включить. Проверьте макет и сведения о событиях перед отправкой на принтер или сохранением в формате PDF. Apple предоставляет инструкции по макетам «День», «Неделя» и «Месяц», а также по выбору диапазонов дат и календарей. Руководство Apple по печати из Календаря

Выберите неделю, которую хотите спланировать

Откройте «Календарь» и перейдите к неделе вашей встречи. Вы можете переключиться в режим просмотра «Неделя» с помощью сочетания клавиш Command–2, а затем перемещаться по неделям с помощью Command–стрелка вправо или Command–стрелка влево. Чтобы перейти к конкретной дате, используйте Shift–Command–T и введите дату. Эти сочетания клавиш помогают найти нужную неделю на экране; то, что пойдет на печать, определяется диапазоном дат в диалоговом окне печати. Сочетания клавиш в Календаре Apple

Перед печатью решите, должна ли бумажная копия содержать только рабочие встречи или другие события тоже. «Календарь» позволяет управлять несколькими учетными записями в одном месте, а параметры печати дают возможность выбрать, какие именно календари включить. Для создания четкого листа планирования снимите флажки с календарей, которые могут добавить посторонние события. Руководство по началу работы с Календарем Apple

Настройте макет печати на одну неделю

  1. В «Календаре» выберите «Файл» > «Печать» или нажмите Command–P.
  2. В окне настройки печати откройте меню «Вид» и выберите «Неделя».
  3. В полях «Начало» и «Окончание» задайте даты, охватывающие нужную неделю. Убедитесь, что диапазон начинается и заканчивается в запланированные дни; не рассчитывайте на то, что на печать пойдет только видимая на экране неделя.
  4. Установите флажки рядом с календарями, которые необходимо включить.
  5. Выберите любые дополнительные параметры, предлагаемые для выбранного макета, затем установите «Размер текста» на крупный, средний или мелкий.

В руководстве Apple описаны эти элементы управления для печати календаря или списка событий за определенный период времени. Доступные дополнительные параметры зависят от макета печати, поэтому ориентируйтесь на элементы управления, отображаемые в вашей версии «Календаря», а не на предполагаемые функции. Руководство Apple по печати из Календаря

Проверьте страницу перед печатью

Внимательно изучите предварительный просмотр печати: заголовки дат и включенные встречи. Если отображается слишком много или слишком мало дней, вернитесь к полям «Начало» и «Окончание» и скорректируйте диапазон. Если отображаются события из личного календаря или календаря праздников, измените флажки выбора календарей. Если названия встреч трудно прочитать или страница перегружена, попробуйте изменить размер текста и снова проверьте предварительный просмотр.

Параметры печати «Календаря» включают сведения о событиях, но не стоит рассчитывать на то, что каждая заметка, вложение или информация о приглашении отобразятся в недельном макете. Для получения подробных сведений о встрече откройте событие в «Календаре» и просмотрите информацию отдельно до начала встречи по планированию. Apple подробно описывает такие данные событий, как заметки, URL-адреса и вложения в редакторе событий; однако в инструкциях по печати не гарантируется, что все эти поля попадут в еженедельную распечатку. Руководство Apple по информации о событиях

Когда вид недели и макет вас устроят, нажмите «Продолжить», выберите принтер и его настройки, затем нажмите «Печать». Если вам нужна цифровая копия, выберите параметр PDF в диалоговом окне печати macOS, если он доступен. Параметры принтера могут отличаться, поэтому проверьте готовую страницу или файл PDF перед распространением.

Если вам нужны только определенные встречи

Для составления плана, содержащего только избранные встречи, а не всю неделю, выберите несколько событий в «Календаре», удерживая клавишу Shift, выберите «Файл» > «Печать» и установите «Вид» на «Выбранные события». В результате будет сформирован список выбранных событий, а не полная сетка календаря на неделю; используйте этот вариант, если для сессии планирования лучше подходит более краткая повестка. Руководство Apple по печати из Календаря

Распечатка недели наиболее эффективна, когда она охватывает нужный диапазон дат и содержит только те календари, которые имеют отношение к обсуждению плана. Проверьте оба эти параметра в окне предварительного просмотра, а затем распечатайте сетку для наглядного обзора расписания или выберите отдельные события, если группе требуется сфокусированная повестка дня.

Источники