Mac पर कैलेंडर से मीटिंग का एक सप्ताह प्रिंट करने के लिए, फ़ाइल > प्रिंट खोलें, प्रिंट व्यू को सप्ताह पर सेट करें, सप्ताह की आरंभ और समाप्ति तिथियां चुनें, और चुनें कि किन कैलेंडर को शामिल करना है। प्रिंटर पर भेजने या इसे PDF के रूप में सहेजने से पहले लेआउट और इवेंट विवरण की समीक्षा करें। Apple तिथि सीमाओं और कैलेंडर चयन के साथ-साथ दिन, सप्ताह और माह के लेआउट का दस्तावेजीकरण करता है। Apple की कैलेंडर प्रिंटिंग गाइड

वह सप्ताह चुनें जिसकी आप योजना बनाना चाहते हैं

कैलेंडर खोलें और अपने मीटिंग सत्र के सप्ताह पर जाएं। आप Command–2 के साथ सप्ताह दृश्य पर स्विच कर सकते हैं, फिर Command–Right Arrow या Command–Left Arrow के साथ एक बार में एक सप्ताह आगे या पीछे जा सकते हैं। किसी तारीख पर सीधे जाने के लिए, Shift–Command–T का उपयोग करें और तारीख दर्ज करें। ये शॉर्टकट आपको स्क्रीन पर सप्ताह ढूंढने में मदद करते हैं; प्रिंट डायलॉग की तिथि सीमा यह निर्धारित करती है कि क्या प्रिंट होगा। Apple के कैलेंडर कीबोर्ड शॉर्टकट

प्रिंट करने से पहले, तय करें कि पेपर कॉपी में केवल कार्य संबंधी मीटिंग्स दिखाई देनी चाहिए या अन्य इवेंट भी। कैलेंडर एक ही स्थान पर कई खातों को प्रबंधित कर सकता है, और प्रिंट विकल्प आपको यह चुनने देते हैं कि किन कैलेंडर को शामिल करना है। एक केंद्रित योजना शीट के लिए, उन कैलेंडर को अचयनित (अनचेक) करें जो असंबंधित इवेंट जोड़ेंगे। Apple की कैलेंडर गेटिंग-स्टार्टेड गाइड

प्रिंट लेआउट को एक सप्ताह पर सेट करें

  1. कैलेंडर में, फ़ाइल > प्रिंट चुनें या Command–P दबाएं।
  2. प्रिंट सेटअप विंडो में, व्यू खोलें और सप्ताह चुनें।
  3. आरंभ और समाप्ति को उन तारीखों पर सेट करें जो आपकी आवश्यकता वाले सप्ताह को कवर करती हैं। जांचें कि सीमा इच्छित दिनों पर शुरू और समाप्त होती है; यह न मानें कि स्क्रीन पर वर्तमान में दिखाई देने वाला सप्ताह ही एकमात्र सीमा है जो प्रिंट होगी।
  4. शामिल किए जाने वाले कैलेंडर के बगल में स्थित चेकबॉक्स चुनें।
  5. चयनित लेआउट के लिए दिए गए किसी भी अतिरिक्त विकल्प को चुनें, फिर टेक्स्ट आकार को बड़ा, मध्यम या छोटा पर सेट करें।

Apple की गाइड एक समय सीमा में कैलेंडर या इवेंट की सूची प्रिंट करने के लिए इन नियंत्रणों का वर्णन करती है। उपलब्ध अतिरिक्त विकल्प प्रिंट लेआउट पर निर्भर करते हैं, इसलिए किसी कल्पित विकल्प पर निर्भर रहने के बजाय कैलेंडर के अपने संस्करण में दिखाए गए नियंत्रणों का उपयोग करें। Apple की कैलेंडर प्रिंटिंग गाइड

प्रिंट करने से पहले पृष्ठ की जांच करें

तारीख के शीर्षकों और शामिल मीटिंग्स के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन को ध्यान से देखें। यदि आपको बहुत अधिक या बहुत कम दिन दिखाई देते हैं, तो आरंभ और समाप्ति पर वापस जाएं और सीमा को ठीक करें। यदि किसी व्यक्तिगत या अवकाश कैलेंडर के इवेंट दिखाई देते हैं, तो कैलेंडर चेकबॉक्स को समायोजित करें। यदि मीटिंग के शीर्षक पढ़ना कठिन है या पृष्ठ पर बहुत अधिक भीड़ है, तो कोई भिन्न टेक्स्ट आकार आज़माएं और पूर्वावलोकन का फिर से निरीक्षण करें।

कैलेंडर के प्रिंट विकल्पों में इवेंट विवरण शामिल होते हैं, लेकिन यह न मानें कि प्रत्येक नोट, अटैचमेंट या आमंत्रण जानकारी का अंश सप्ताह लेआउट पर दिखाई देगा। विस्तृत मीटिंग जानकारी के लिए, कैलेंडर में एक इवेंट खोलें और प्लानिंग सत्र से पहले इसकी जानकारी की अलग से समीक्षा करें। Apple इवेंट संपादक में नोट्स, URL और अटैचमेंट जैसे इवेंट विवरण का दस्तावेजीकरण करता है; इसके प्रिंटिंग निर्देश यह वादा नहीं करते हैं कि ऐसे सभी फ़ील्ड साप्ताहिक प्रिंटआउट में शामिल होंगे। Apple की इवेंट जानकारी गाइड

जब सप्ताह और लेआउट ठीक लगें, तो जारी रखें पर क्लिक करें, प्रिंटर और उसकी सेटिंग्स चुनें, फिर प्रिंट पर क्लिक करें। यदि आप डिजिटल प्रति चाहते हैं, तो macOS प्रिंट डायलॉग में PDF विकल्प चुनें, यदि कोई उपलब्ध हो। प्रिंटर विकल्प भिन्न होते हैं, इसलिए परिणामी पृष्ठ या PDF को वितरित करने से पहले उसकी जांच करें।

यदि आपको केवल कुछ मीटिंग्स की आवश्यकता है

पूरे सप्ताह के बजाय केवल चुनिंदा मीटिंग्स वाली प्लानिंग शीट के लिए, कैलेंडर में Shift-क्लिक करके एकाधिक इवेंट चुनें, फ़ाइल > प्रिंट चुनें, और व्यू को चयनित इवेंट पर सेट करें। यह पूरे साप्ताहिक कैलेंडर ग्रिड के बजाय चुने गए इवेंट की एक सूची तैयार करता है, इसलिए इसका उपयोग तब करें जब एक संक्षिप्त एजेंडा मीटिंग सत्र के लिए बेहतर अनुकूल हो। Apple की कैलेंडर प्रिंटिंग गाइड

प्रिंट किया गया सप्ताह सबसे अच्छा काम तब करता है जब यह तिथि सीमा और केवल प्लानिंग चर्चा से संबंधित कैलेंडर दिखाता है। पूर्वावलोकन में उन दो विकल्पों की पुष्टि करें, फिर एक नज़र में देखे जा सकने वाले शेड्यूल के लिए ग्रिड प्रिंट करें या जब समूह को एक केंद्रित एजेंडे की आवश्यकता हो तो अलग-अलग इवेंट चुनें।

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