Pour que les commentaires de révision restent accessibles pendant que les personnes travaillent ensemble, collaborez sur le même document Pages partagé et laissez ses fils de commentaires en place. Sur un Mac, utilisez le volet Commentaires et modifications ou la barre d'outils de révision pour les inspecter, vérifiez que les collaborateurs disposent des droits de modification s'ils doivent répondre, et évitez de considérer une impression ou une copie exportée séparément comme le fichier de révision actif. Les commentaires sont des annotations jointes à un document Pages ; ils ne sont pas identiques aux modifications suivies.

Garder tout le monde sur le même document Pages partagé

La collaboration dans Pages fonctionne par l'intermédiaire d'un document partagé enregistré dans iCloud. Le propriétaire peut inviter des personnes spécifiques ou autoriser toute personne disposant du lien, et peut choisir si les participants peuvent modifier ou seulement afficher. Les participants voient les modifications au fur et à mesure qu'elles sont apportées. Pour une révision continue, partagez le document et demandez aux collaborateurs de rouvrir cette copie partagée plutôt que de faire circuler des versions distinctes comme s'il s'agissait d'un seul fichier actif. Le guide de collaboration Pages d'Apple explique les exigences liées à iCloud et aux autorisations.

Pour inviter d'autres personnes depuis Pages sur Mac, assurez-vous d'être connecté à votre compte Apple, qu'iCloud Drive est configuré pour Pages et que le document est stocké dans iCloud Drive. Utilisez ensuite le bouton Collaborer dans la barre d'outils pour le partager et définir les accès et les autorisations. Si un collaborateur a seulement besoin de lire, un accès en lecture seule empêche la modification et l'ajout de commentaires ; les participants doivent avoir l'autorisation d'apporter des modifications pour pouvoir contribuer au document. Les instructions d'Apple pour inviter sur Mac couvrent les prérequis.

Examiner les commentaires sans les supprimer

Dans Pages, les commentaires peuvent être associés à du texte sélectionné, à une cellule de tableau ou à un objet. Pour en ajouter un, sélectionnez le texte ou l'objet concerné et cliquez sur Commentaire dans la barre d'outils, ou utilisez Ajouter un commentaire dans la barre d'outils de révision ; saisissez la note et cliquez sur Terminé. Les commentaires existants apparaissent sous forme de marqueurs ou de surlignages. Ouvrez un marqueur pour lire la note et les réponses, ou affichez le volet Commentaires depuis le menu Présentation pour examiner les commentaires en un seul endroit. Les commentaires des collaborateurs utilisent des couleurs distinctes et affichent les noms des auteurs, et les participants peuvent répondre à un commentaire. Le guide d'Apple pour ajouter et examiner des commentaires documente ces commandes.

Si un commentaire semble avoir disparu, vérifiez d'abord si les commentaires sont masqués dans les commandes ou le volet de révision, puis inspectez les marqueurs de commentaire et le volet Commentaires et modifications. Masquer les commentaires modifie leur affichage ; cela ne les supprime pas. La suppression est une action distincte : Apple précise que la suppression d'un commentaire contenant des réponses supprime l'ensemble de la conversation. Tout le monde peut supprimer un commentaire, demandez donc aux collaborateurs de répondre à un fil plutôt que de le supprimer lorsque la discussion doit rester dans l'historique de révision.

Séparer les commentaires des modifications avec suivi

Les commentaires contiennent des discussions ; le suivi des modifications enregistre les modifications apportées au texte. Si les réviseurs ont besoin des deux, utilisez les commentaires pour les questions et les explications, et activez Édition > Suivi des modifications lorsque l'équipe a besoin que les ajouts et les suppressions soient marqués pour révision. Dans un document iCloud partagé, l'activation du suivi des modifications limite la modification aux personnes utilisant Pages sur Mac, iPhone ou iPad ; les personnes utilisant Pages pour iCloud peuvent afficher mais non modifier tant que le suivi est activé. Le suivi des modifications possède également ses propres commandes pour accepter ou refuser, de sorte qu'accepter des modifications ne signifie pas qu'un fil de commentaires a été résolu. Le guide du suivi des modifications sur Mac d'Apple décrit cette limitation et les options de révision.

Partager un document lisible lorsque la discussion est terminée

Un document Pages constitue le support de travail pour les commentaires et les réponses. Une impression répond à un autre objectif : les commentaires sont omis, à moins que vous ne choisissiez l'option d'impression des commentaires. Si vous devez distribuer une copie propre pour la lecture, conservez le document Pages partagé comme source de révision et identifiez toute impression ou autre exportation comme une copie distincte. Ne présumez pas qu'un format exporté conservera chaque commentaire ou réponse Pages sans avoir vérifié ce format pour votre usage ; les instructions d'Apple concernant les commentaires décrivent spécifiquement le comportement d'impression, et non une garantie universelle d'exportation.

Avant de finaliser, ouvrez le document partagé sur votre Mac, affichez le volet Commentaires, parcourez les fils de discussion et confirmez avec les collaborateurs si les notes non résolues doivent rester ouvertes ou recevoir une réponse. Conservez les commentaires qui apportent encore un contexte utile. Ne supprimez un fil de discussion que lorsque l'équipe a l'intention d'abandonner cette conversation, car la suppression d'un commentaire parent contenant des réponses supprime également la conversation. Cela permet de conserver l'historique de révision dans le document partagé et d'indiquer clairement quel fichier les collaborateurs doivent continuer à utiliser.

Sources