जब लोग एक साथ काम कर रहे हों तो समीक्षा टिप्पणियों को उपलब्ध रखने के लिए, एक ही साझा किए गए Pages दस्तावेज़ पर सहयोग करें और उसके टिप्पणी थ्रेड्स को यथावत रहने दें। Mac पर, उनका निरीक्षण करने के लिए "टिप्पणियाँ और परिवर्तन" फलक (Comments & Changes pane) या समीक्षा टूलबार का उपयोग करें, यह जाँचें कि यदि सहयोगियों को उत्तर देना है तो उनके पास संपादन पहुँच हो, और किसी प्रिंटआउट या अलग से निर्यात की गई प्रति को लाइव समीक्षा फ़ाइल मानने से बचें। टिप्पणियाँ Pages दस्तावेज़ से जुड़ी व्याख्याएँ (annotations) हैं; वे ट्रैक किए गए संपादनों (tracked edits) के समान नहीं हैं।

सभी को एक ही साझा Pages दस्तावेज़ में रखें

Pages सहयोग iCloud में सहेजे गए एक साझा दस्तावेज़ के माध्यम से काम करता है। स्वामी विशिष्ट लोगों को आमंत्रित कर सकता है या लिंक वाले किसी भी व्यक्ति को अनुमति दे सकता है, और यह चुन सकता है कि प्रतिभागी संपादन कर सकते हैं या केवल देख सकते हैं। प्रतिभागियों को संपादन होते ही दिखाई देते हैं। निरंतर समीक्षा के लिए, दस्तावेज़ को साझा करें और सहयोगियों से कहें कि वे अलग-अलग संस्करणों को एक लाइव फ़ाइल की तरह प्रसारित करने के बजाय उसी साझा प्रति को दोबारा खोलें। Apple की Pages सहयोग मार्गदर्शिका iCloud और अनुमति आवश्यकताओं के बारे में बताती है।

Mac पर Pages से दूसरों को आमंत्रित करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपने अपने Apple खाता में साइन इन किया है, Pages के लिए iCloud Drive सेटअप है, और दस्तावेज़ iCloud Drive में संग्रहीत है। फिर इसे साझा करने और पहुँच व अनुमतियाँ सेट करने के लिए टूलबार में "सहयोग" (Collaboration) बटन का उपयोग करें। यदि किसी सहयोगी को केवल पढ़ने की आवश्यकता है, तो केवल-देखने (view-only) की पहुँच संपादन और टिप्पणी करने से रोकती है; दस्तावेज़ में योगदान करने के लिए प्रतिभागियों को परिवर्तन करने की अनुमति की आवश्यकता होती है। Apple के Mac आमंत्रण निर्देश पूर्वापेक्षित शर्तों को कवर करते हैं।

टिप्पणियों को हटाए बिना उनकी समीक्षा करें

Pages में, टिप्पणियाँ चयनित टेक्स्ट, तालिका सेल या किसी ऑब्जेक्ट से जोड़ी जा सकती हैं। कोई टिप्पणी जोड़ने के लिए, प्रासंगिक टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयन करें और टूलबार में "टिप्पणी" (Comment) पर क्लिक करें, या समीक्षा टूलबार में "टिप्पणी जोड़ें" (Add Comment) का उपयोग करें; नोट टाइप करें और "पूर्ण" (Done) पर क्लिक करें। मौजूदा टिप्पणियाँ मार्कर या हाइलाइट के रूप में दिखाई देती हैं। नोट और उत्तर पढ़ने के लिए मार्कर खोलें, या एक ही स्थान पर टिप्पणियों की समीक्षा करने के लिए "दृश्य" (View) मेनू से "टिप्पणियाँ" (Comments) फलक दिखाएँ। सहयोगियों की टिप्पणियाँ अलग-अलग रंगों का उपयोग करती हैं और लेखक के नाम दिखाती हैं, और प्रतिभागी किसी टिप्पणी का उत्तर दे सकते हैं। टिप्पणियाँ जोड़ने और समीक्षा करने के लिए Apple की मार्गदर्शिका इन नियंत्रणों का विवरण देती है।

यदि कोई टिप्पणी गायब प्रतीत होती है, तो पहले जाँचें कि क्या समीक्षा नियंत्रणों या फलक में टिप्पणियाँ छिपी हुई हैं, फिर टिप्पणी मार्करों और "टिप्पणियाँ और परिवर्तन" फलक का निरीक्षण करें। टिप्पणियों को छिपाने से उनका प्रदर्शन बदल जाता है; यह उन्हें अपने आप नहीं हटाता है। हटाना (Deleting) एक अलग क्रिया है: Apple नोट करता है कि उत्तरों वाली किसी टिप्पणी को हटाने से पूरी बातचीत हट जाती है। कोई भी व्यक्ति टिप्पणी हटा सकता है, इसलिए जब चर्चा को समीक्षा रिकॉर्ड का हिस्सा बने रहने की आवश्यकता हो, तो सहयोगियों से थ्रेड को हटाने के बजाय उसका उत्तर देने के लिए कहें।

टिप्पणियों को ट्रैक किए गए परिवर्तनों से अलग रखें

टिप्पणियों में चर्चा होती है; ट्रैक परिवर्तन (Track Changes) टेक्स्ट में किए गए संपादनों को रिकॉर्ड करता है। यदि समीक्षकों को दोनों की आवश्यकता है, तो प्रश्नों और स्पष्टीकरणों के लिए टिप्पणियों का उपयोग करें, और जब टीम को समीक्षा के लिए परिवर्धन और विलोपन चिह्नित करने की आवश्यकता हो तो संपादन > ट्रैक परिवर्तन (Edit > Track Changes) चालू करें। एक साझा iCloud दस्तावेज़ में, परिवर्तन ट्रैकिंग सक्षम करने से संपादन केवल उन लोगों तक सीमित हो जाता है जो Mac, iPhone या iPad पर Pages का उपयोग कर रहे हैं; ट्रैकिंग चालू रहने के दौरान Pages for iCloud का उपयोग करने वाले लोग केवल देख सकते हैं, संपादन नहीं कर सकते। ट्रैक परिवर्तनों के अपने स्वीकार या अस्वीकार नियंत्रण भी होते हैं, इसलिए संपादनों को स्वीकार करने का यह अर्थ नहीं है कि टिप्पणी थ्रेड का समाधान हो गया है। Apple की Mac ट्रैक परिवर्तन मार्गदर्शिका इस सीमा और समीक्षा विकल्पों का वर्णन करती है।

चर्चा समाप्त होने पर एक पठनीय रिकॉर्ड साझा करें

Pages दस्तावेज़ टिप्पणियों और उत्तरों के लिए कार्य रिकॉर्ड (working record) होता है। एक प्रिंटआउट एक अलग उद्देश्य पूरा करता है: टिप्पणियों को छोड़ दिया जाता है जब तक कि आप टिप्पणी मुद्रण (comment printing) विकल्प नहीं चुनते। यदि आपको एक स्पष्ट पठनीय प्रति वितरित करने की आवश्यकता है, तो साझा Pages दस्तावेज़ को समीक्षा स्रोत के रूप में रखें और किसी भी प्रिंटआउट या अन्य निर्यात को एक अलग प्रति के रूप में लेबल करें। यह न मानें कि कोई निर्यात किया गया प्रारूप प्रत्येक Pages टिप्पणी या उत्तर को सुरक्षित रखेगा, जब तक कि आप अपने उपयोग के लिए उस प्रारूप को सत्यापित न कर लें; Apple के टिप्पणी निर्देश विशेष रूप से मुद्रण व्यवहार का वर्णन करते हैं, सार्वभौमिक निर्यात गारंटी का नहीं।

समाप्त करने से पहले, अपने Mac पर साझा दस्तावेज़ खोलें, "टिप्पणियाँ" फलक दिखाएँ, थ्रेड्स को पढ़ें, और सहयोगियों के साथ पुष्टि करें कि क्या अनसुलझे नोटों को खुला रहना चाहिए या उनका उत्तर दिया जाना चाहिए। उन टिप्पणियों को रखें जो अभी भी उपयोगी संदर्भ प्रदान करती हैं। किसी थ्रेड को केवल तभी हटाएँ जब टीम उस बातचीत को हटाने का इरादा रखती हो, क्योंकि उत्तरों वाली मूल टिप्पणी को हटाने से बातचीत भी हट जाती है। यह साझा दस्तावेज़ में समीक्षा क्रम (review trail) को बनाए रखता है और स्पष्ट करता है कि सहयोगियों को किस फ़ाइल का उपयोग जारी रखना चाहिए।

स्रोत