Para manter os comentários de revisão disponíveis enquanto as pessoas trabalham juntas, colabore no mesmo documento compartilhado do Pages e mantenha suas conversas de comentários no lugar. No Mac, use o painel Comentários e Alterações ou a barra de ferramentas de revisão para inspecioná-los, verifique se os colaboradores têm acesso de edição caso precisem responder e evite tratar uma impressão ou uma cópia exportada separadamente como o arquivo de revisão ativo. Comentários são anotações anexadas a um documento do Pages; eles não são o mesmo que alterações controladas.

Mantenha todos no mesmo documento compartilhado do Pages

A colaboração no Pages funciona por meio de um documento compartilhado salvo no iCloud. O proprietário pode convidar pessoas específicas ou permitir qualquer pessoa com o link, além de escolher se os participantes podem editar ou apenas visualizar. Os participantes veem as edições à medida que são feitas. Para uma revisão contínua, compartilhe o documento e faça com que os colaboradores reabram essa cópia compartilhada, em vez de circular versões separadas como se fossem um único arquivo ativo. O guia de colaboração do Pages da Apple explica os requisitos do iCloud e de permissões.

Para convidar outras pessoas a partir do Pages no Mac, certifique-se de ter iniciado sessão na sua Conta Apple, de que o iCloud Drive esteja configurado para o Pages e de que o documento esteja armazenado no iCloud Drive. Em seguida, use o botão Colaboração na barra de ferramentas para compartilhá-lo e definir o acesso e as permissões. Se um colaborador precisar apenas ler, o acesso somente visualização impede a edição e a inserção de comentários; os participantes precisam de permissão para fazer alterações para poderem contribuir com o documento. As instruções de convite no Mac da Apple cobrem os pré-requisitos.

Revise comentários sem excluí-los

No Pages, os comentários podem ser anexados a um texto selecionado, a uma célula de tabela ou a um objeto. Para adicionar um, selecione o texto ou objeto relevante e clique em Comentário na barra de ferramentas ou use Adicionar Comentário na barra de ferramentas de revisão; digite a nota e clique em Concluído. Os comentários existentes aparecem como marcadores ou destaques. Abra um marcador para ler a nota e as respostas, ou exiba o painel Comentários no menu Visualizar para revisar os comentários em um só lugar. Os comentários dos colaboradores usam cores distintas e mostram os nomes dos autores, e os participantes podem responder a um comentário. O guia da Apple para adicionar e revisar comentários documenta esses controles.

Se um comentário parecer ter desaparecido, verifique primeiro se os comentários estão ocultos nos controles de revisão ou no painel e, em seguida, inspecione os marcadores de comentário e o painel Comentários e Alterações. Ocultar comentários altera a exibição deles; isso não os exclui. Excluir é uma ação separada: a Apple observa que excluir um comentário com respostas remove toda a conversa. Qualquer pessoa pode excluir um comentário, portanto, peça aos colaboradores que respondam a uma conversa em vez de removê-la quando a discussão precisar permanecer como parte do registro de revisão.

Separe comentários de alterações controladas

Os comentários contêm discussões; o Controle de Alterações registra edições no texto. Se os revisores precisarem de ambos, use comentários para perguntas e explicações e ative Editar > Controlar Alterações quando a equipe precisar que adições e exclusões sejam marcadas para revisão. Em um documento compartilhado do iCloud, a ativação do controle de alterações limita a edição a pessoas que usam o Pages no Mac, iPhone ou iPad; pessoas que usam o Pages para iCloud podem visualizar, mas não editar enquanto o controle estiver ativado. O controle de alterações também tem seus próprios controles de aceitar ou rejeitar, de modo que aceitar edições não significa que uma conversa de comentário foi resolvida. O guia do Controle de Alterações no Mac da Apple descreve essa limitação e as opções de revisão.

Compartilhe um registro legível quando a discussão for concluída

Um documento do Pages é o registro de trabalho para comentários e respostas. Uma impressão serve a um propósito diferente: os comentários são omitidos, a menos que você escolha a opção de impressão de comentários. Se você precisar distribuir uma cópia limpa para leitura, mantenha o documento compartilhado do Pages como a fonte de revisão e identifique qualquer impressão ou outra exportação como uma cópia separada. Não presuma que um formato exportado preservará todos os comentários ou respostas do Pages, a menos que você verifique esse formato para seu uso; as instruções de comentários da Apple descrevem especificamente o comportamento de impressão, não uma garantia universal de exportação.

Antes de finalizar, abra o documento compartilhado no Mac, exiba o painel Comentários, leia as conversas e confirme com os colaboradores se as notas não resolvidas devem permanecer abertas ou ser respondidas. Mantenha os comentários que ainda fornecem um contexto útil. Remova uma conversa apenas quando a equipe pretender descartar essa discussão, já que a exclusão de um comentário principal com respostas também remove a conversa. Isso mantém o histórico de revisão no documento compartilhado e deixa claro qual arquivo os colaboradores devem continuar usando.

Fontes