لإبقاء تعليقات المراجعة متاحة أثناء عمل الأشخاص معاً، تعاونوا في نفس مستند Pages المشترك واتركوا سلاسل التعليقات الخاصة به في مكانها. على جهاز Mac، استخدم جزء "التعليقات والتغييرات" أو شريط أدوات المراجعة لمعاينتها، وتحقق من امتلاك المتعاونين صلاحية التحرير إذا كانوا بحاجة إلى الرد، وتجنب التعامل مع النسخة المطبوعة أو النسخة المصدّرة بشكل منفصل كملف مراجعة حي ومباشر. التعليقات عبارة عن شروحات توضيحية مرفقة بمستند Pages؛ وهي تختلف عن التعديلات المتتبعة.

إبقاء الجميع في نفس مستند Pages المشترك

يعمل التعاون في Pages عبر مستند مشترك محفوظ في iCloud. يمكن للمالك دعوة أشخاص محددين أو السماح لأي شخص لديه الرابط، كما يمكنه تحديد ما إذا كان بإمكان المشاركين التحرير أم العرض فقط. يرى المشاركون التعديلات فور إجرائها. للمراجعة المستمرة، شارك المستند واطلب من المتعاونين إعادة فتح تلك النسخة المشتركة بدلاً من تداول نسخ منفصلة كما لو كانت ملفاً حياً واحداً. يوضح دليل التعاون في Pages من Apple متطلبات iCloud والأذونات.

لدعوة الآخرين من Pages على Mac، تأكد من تسجيل دخولك إلى حساب Apple الخاص بك، وإعداد iCloud Drive لـ Pages، وتخزين المستند في iCloud Drive. بعد ذلك، استخدم زر "التعاون" في شريط الأدوات لمشاركته وضبط الوصول والأذونات. إذا كان المتعاون يحتاج فقط إلى القراءة، فإن إمكانية الوصول للعرض فقط تمنع التحرير والتعليق؛ إذ يحتاج المشاركون إلى إذن لإجراء تغييرات للمساهمة في المستند. تغطي تعليمات الدعوة على Mac من Apple المتطلبات الأساسية.

مراجعة التعليقات دون حذفها

في Pages، يمكن إرفاق التعليقات بنص محدد أو خلية جدول أو كائن. لإضافة تعليق، حدد النص أو الكائن المعني وانقر على "تعليق" في شريط الأدوات، أو استخدم "إضافة تعليق" في شريط أدوات المراجعة؛ اكتب الملاحظة وانقر على "تم". تظهر التعليقات الحالية كعلامات أو تمييزات. افتح علامة لقراءة الملاحظة والردود، أو أظهر جزء "التعليقات" من قائمة "عرض" لمراجعة التعليقات في مكان واحد. تستخدم تعليقات المتعاونين ألواناً مميزة وتُظهر أسماء المؤلفين، ويمكن للمشاركين الرد على التعليق. يوثق دليل Apple لإضافة التعليقات ومراجعتها عناصر التحكم هذه.

إذا بدا أن تعليقاً قد اختفى، فتحقق أولاً مما إذا كانت التعليقات مخفية في عناصر تحكم المراجعة أو في الجزء الجانبي، ثم افحص علامات التعليقات وجزء "التعليقات والتغييرات". يؤدي إخفاء التعليقات إلى تغيير طريقة عرضها؛ ولا يؤدي في حد ذاته إلى حذفها. الحذف إجراء منفصل: تشير Apple إلى أن حذف تعليق يحتوي على ردود يؤدي إلى إزالة المحادثة بأكملها. يمكن لأي شخص حذف تعليق، لذا اطلب من المتعاونين الرد على سلسلة التعليقات بدلاً من إزالتها عندما يتعين بقاء المناقشة جزءاً من سجل المراجعة.

فصل التعليقات عن التغييرات المتتبعة

تحتوي التعليقات على المناقشات؛ بينما يسجل "تعقب التغييرات" التعديلات على النص. إذا كان المراجعون بحاجة إلى كليهما، فاستخدم التعليقات للأسئلة والتوضيحات، وقم بتشغيل تعديل > تعقب التغييرات عندما يحتاج الفريق إلى تحديد الإضافات والحذف للمراجعة. في مستند iCloud المشترك، يؤدي تمكين تعقب التغييرات إلى قصر التحرير على الأشخاص الذين يستخدمون Pages على Mac أو iPhone أو iPad؛ ويمكن للأشخاص الذين يستخدمون Pages لـ iCloud العرض فقط دون التحرير أثناء تشغيل التعقب. يحتوي تعقب التغييرات أيضاً على عناصر تحكم خاصة به للقبول أو الرفض، لذا فإن قبول التعديلات لا يعني أنه قد تم حل سلسلة التعليقات. يوضح دليل تعقب التغييرات على Mac من Apple هذا القيد وخيارات المراجعة.

مشاركة سجل قابل للقراءة عند انتهاء المناقشة

يعد مستند Pages هو السجل الفعلي للتعليقات والردود. تؤدي النسخة المطبوعة غرضاً مختلفاً: حيث يتم حذف التعليقات ما لم تختر خيار طباعة التعليقات. إذا كنت بحاجة إلى توزيع نسخة نظيفة للقراءة، فاحتفظ بمستند Pages المشترك كمصدر للمراجعة وضع علامة على أي نسخة مطبوعة أو عملية تصدير أخرى كنسخة منفصلة. لا تفترض أن التنسيق المصدّر سيحتفظ بكل تعليق أو رد في Pages ما لم تتحقق من هذا التنسيق لاستخدامك؛ تصف تعليمات التعليقات الخاصة بـ Apple سلوك الطباعة تحديداً، وليس ضماناً شاملاً للتصدير.

قبل الانتهاء، افتح المستند المشترك على جهاز Mac الخاص بك، وأظهر جزء "التعليقات"، واقرأ سلاسل المحادثات، وتأكد مع المتعاونين مما إذا كان ينبغي إبقاء الملاحظات غير المحسومة مفتوحة أو الرد عليها. احتفظ بالتعليقات التي لا تزال توفر سياقاً مفيداً. لا تقم بإزالة سلسلة تعليقات إلا عندما ينوي الفريق تجاهل تلك المحادثة، حيث إن حذف التعليق الأصلي الذي يحتوي على ردود يزيل المحادثة أيضاً. يحافظ هذا على مسار المراجعة في المستند المشترك ويوضح الملف الذي يجب على المتعاونين الاستمرار في استخدامه.

المصادر