Agar komentar peninjauan tetap tersedia saat orang-orang bekerja sama, berkolaborasilah pada dokumen Pages bersama yang sama dan biarkan utas komentarnya tetap di tempatnya. Di Mac, gunakan panel Komentar & Perubahan atau bar alat peninjauan untuk memeriksanya, pastikan kolaborator memiliki akses edit jika mereka perlu membalas, dan hindari memperlakukan hasil cetak atau salinan yang diekspor secara terpisah sebagai file peninjauan langsung. Komentar adalah anotasi yang dilampirkan ke dokumen Pages; komentar tidak sama dengan perubahan yang dilacak.

Pertahankan semua orang di dokumen Pages bersama yang sama

Kolaborasi Pages berfungsi melalui dokumen bersama yang disimpan di iCloud. Pemilik dapat mengundang orang tertentu atau mengizinkan siapa saja yang memiliki tautan, dan dapat memilih apakah peserta dapat mengedit atau hanya melihat. Peserta melihat pengeditan secara langsung saat dilakukan. Untuk peninjauan yang sedang berlangsung, bagikan dokumen dan minta kolaborator membuka kembali salinan bersama tersebut daripada mengedarkan versi terpisah seolah-olah itu adalah satu file langsung. Panduan kolaborasi Pages Apple menjelaskan persyaratan iCloud dan izin.

Untuk mengundang orang lain dari Pages di Mac, pastikan Anda telah masuk ke Akun Apple Anda, iCloud Drive telah diatur untuk Pages, dan dokumen disimpan di iCloud Drive. Kemudian gunakan tombol Kolaborasi di bar alat untuk membagikannya dan mengatur akses serta izin. Jika kolaborator hanya perlu membaca, akses hanya lihat mencegah pengeditan dan pemberian komentar; peserta memerlukan izin untuk membuat perubahan agar dapat berkontribusi pada dokumen. Petunjuk undangan Mac Apple mencakup prasyarat ini.

Meninjau komentar tanpa menghapusnya

Di Pages, komentar dapat dilampirkan ke teks yang dipilih, sel tabel, atau objek. Untuk menambahkannya, pilih teks atau objek yang relevan dan klik Komentar di bar alat, atau gunakan Tambah Komentar di bar alat peninjauan; ketik catatan dan klik Selesai. Komentar yang sudah ada muncul sebagai penanda atau sorotan. Buka penanda untuk membaca catatan dan balasan, atau tampilkan panel Komentar dari menu Tampilan untuk meninjau komentar di satu tempat. Komentar kolaborator menggunakan warna yang berbeda dan menampilkan nama penulis, dan peserta dapat membalas komentar. Panduan Apple untuk menambahkan dan meninjau komentar mendokumentasikan kontrol-kontrol ini.

Jika komentar tampak hilang, periksa terlebih dahulu apakah komentar disembunyikan di kontrol atau panel peninjauan, lalu periksa penanda komentar dan panel Komentar & Perubahan. Menyembunyikan komentar hanya mengubah tampilannya; ini tidak menghapusnya. Menghapus adalah tindakan terpisah: Apple mencatat bahwa menghapus komentar yang memiliki balasan akan menghapus seluruh percakapan. Siapa saja dapat menghapus komentar, jadi mintalah kolaborator untuk membalas utas alih-alih menghapusnya saat diskusi perlu tetap menjadi bagian dari catatan peninjauan.

Memisahkan komentar dari pelacakan perubahan

Komentar memuat diskusi; Lacak Perubahan mencatat pengeditan pada teks. Jika peninjau memerlukan keduanya, gunakan komentar untuk pertanyaan dan penjelasan, serta aktifkan Edit > Lacak Perubahan saat tim memerlukan penambahan dan penghapusan yang ditandai untuk ditinjau. Dalam dokumen iCloud bersama, mengaktifkan pelacakan perubahan membatasi pengeditan hanya untuk orang yang menggunakan Pages di Mac, iPhone, atau iPad; orang yang menggunakan Pages untuk iCloud dapat melihat tetapi tidak dapat mengedit saat pelacakan aktif. Pelacakan perubahan juga memiliki kontrol terima atau tolak tersendiri, sehingga menerima pengeditan bukan berarti utas komentar telah terselesaikan. Panduan Lacak Perubahan Mac Apple menjelaskan batasan ini dan opsi peninjauannya.

Membagikan catatan yang dapat dibaca setelah diskusi selesai

Dokumen Pages adalah catatan kerja untuk komentar dan balasan. Hasil cetak memiliki tujuan yang berbeda: komentar dihilangkan kecuali Anda memilih opsi pencetakan komentar. Jika Anda perlu mendistribusikan salinan bersih untuk dibaca, pertahankan dokumen Pages bersama sebagai sumber peninjauan dan tandai setiap hasil cetak atau ekspor lainnya sebagai salinan terpisah. Jangan berasumsi bahwa format yang diekspor akan mempertahankan setiap komentar atau balasan Pages kecuali Anda telah memverifikasi format tersebut untuk kebutuhan Anda; instruksi komentar Apple secara khusus menjelaskan perilaku pencetakan, bukan jaminan ekspor universal.

Sebelum menyelesaikan, buka dokumen bersama di Mac Anda, tampilkan panel Komentar, baca seluruh utas, dan konfirmasikan dengan kolaborator apakah catatan yang belum terselesaikan harus tetap dibuka atau dijawab. Pertahankan komentar yang masih memberikan konteks yang berguna. Hapus utas hanya jika tim memang berniat membuang percakapan tersebut, karena menghapus komentar induk yang memiliki balasan juga akan menghapus percakapannya. Cara ini mempertahankan jejak peninjauan di dokumen bersama dan memperjelas file mana yang harus terus digunakan oleh para kolaborator.

Sumber