Para mantener disponibles los comentarios de revisión mientras se trabaja en equipo, colabore en el mismo documento compartido de Pages y conserve los hilos de comentarios. En una Mac, use el panel Comentarios y cambios o la barra de herramientas de revisión para inspeccionarlos, compruebe que los colaboradores tengan acceso de edición si necesitan responder y evite tratar una copia impresa o exportada por separado como el archivo de revisión activo. Los comentarios son anotaciones adjuntas a un documento de Pages; no son lo mismo que los cambios con control de cambios.

Mantenga a todos en el mismo documento compartido de Pages

La colaboración en Pages funciona a través de un documento compartido guardado en iCloud. El propietario puede invitar a personas específicas o permitir el acceso a cualquiera que tenga el enlace, y puede elegir si los participantes pueden editar o solo ver. Los participantes ven las modificaciones a medida que se realizan. Para una revisión continua, comparta el documento y haga que los colaboradores vuelvan a abrir esa copia compartida en lugar de hacer circular versiones separadas como si fueran un único archivo activo. La guía de colaboración en Pages de Apple explica los requisitos de iCloud y de permisos.

Para invitar a otros desde Pages en la Mac, asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Apple, de que iCloud Drive esté configurado para Pages y de que el documento esté guardado en iCloud Drive. Luego, use el botón Colaborar en la barra de herramientas para compartirlo y establecer el acceso y los permisos. Si un colaborador solo necesita leer, el acceso de solo lectura impide editar y comentar; los participantes necesitan permiso para hacer cambios a fin de poder contribuir en el documento. Las instrucciones de invitación en Mac de Apple detallan los requisitos previos.

Revise los comentarios sin eliminarlos

En Pages, los comentarios se pueden adjuntar a un texto seleccionado, a una celda de una tabla o a un objeto. Para agregar uno, seleccione el texto u objeto pertinente y haga clic en Comentar en la barra de herramientas, o use Agregar comentario en la barra de herramientas de revisión; escriba la nota y haga clic en Listo. Los comentarios existentes aparecen como marcadores o resaltados. Abra un marcador para leer la nota y las respuestas, o muestre el panel Comentarios desde el menú Visualización para revisar los comentarios en un solo lugar. Los comentarios de los colaboradores utilizan colores distintivos y muestran los nombres de los autores, y los participantes pueden responder a un comentario. La guía de Apple para agregar y revisar comentarios describe estos controles.

Si parece que un comentario ha desaparecido, primero verifique si los comentarios están ocultos en los controles de revisión o en el panel; luego, inspeccione los marcadores de comentarios y el panel Comentarios y cambios. Ocultar los comentarios cambia su visualización; no los elimina. Eliminar es una acción independiente: Apple señala que eliminar un comentario con respuestas borra toda la conversación. Cualquier persona puede eliminar un comentario, así que pida a los colaboradores que respondan a un hilo en lugar de eliminarlo cuando el debate deba seguir formando parte del registro de revisión.

Separe los comentarios del control de cambios

Los comentarios albergan debates; el control de cambios registra las modificaciones en el texto. Si los revisores necesitan ambos, use los comentarios para preguntas y explicaciones, y active Edición > Control de cambios cuando el equipo necesite que las adiciones y eliminaciones queden marcadas para su revisión. En un documento compartido de iCloud, activar el control de cambios limita la edición a personas que utilicen Pages en Mac, iPhone o iPad; las personas que usen Pages para iCloud pueden ver el documento, pero no editarlo mientras el control de cambios esté activo. El control de cambios también cuenta con sus propios controles para aceptar o rechazar, por lo que aceptar las modificaciones no significa que se haya resuelto un hilo de comentarios. La guía de control de cambios en Mac de Apple describe esta limitación y las opciones de revisión.

Comparta un registro legible cuando finalice el debate

Un documento de Pages es el registro de trabajo de los comentarios y las respuestas. Una copia impresa tiene un propósito diferente: los comentarios se omiten a menos que elija la opción de imprimir comentarios. Si necesita distribuir una copia de lectura limpia, mantenga el documento compartido de Pages como la fuente de revisión y etiquete cualquier copia impresa u otra exportación como una copia independiente. No asuma que un formato exportado conservará cada comentario o respuesta de Pages a menos que verifique ese formato para su caso de uso; las instrucciones sobre comentarios de Apple describen específicamente el comportamiento de impresión, no una garantía de exportación universal.

Antes de dar por terminado el trabajo, abra el documento compartido en su Mac, muestre el panel Comentarios, lea los hilos y confirme con los colaboradores si las notas sin resolver deben permanecer abiertas o responderse. Conserve los comentarios que sigan aportando un contexto útil. Elimine un hilo únicamente cuando el equipo tenga la intención de descartar esa conversación, ya que eliminar un comentario principal con respuestas también borra la conversación. Esto mantiene el historial de revisión en el documento compartido y deja claro qué archivo deben seguir utilizando los colaboradores.

Fuentes