Чтобы комментарии рецензентов оставались доступными во время совместной работы, работайте над одним и тем же общим документом Pages и сохраняйте ветки комментариев. На Mac используйте панель «Комментарии и изменения» или панель рецензирования для их просмотра, убедитесь, что у соавторов есть права на редактирование, если им необходимо отвечать, и не используйте распечатки или отдельно экспортированные копии в качестве актуального файла для рецензирования. Комментарии — это аннотации, прикрепленные к документу Pages; они отличаются от отслеживаемых правок.

Работайте всем коллективом в одном общем документе Pages

Совместная работа в Pages осуществляется через общий документ, сохраненный в iCloud. Владелец может пригласить определенных пользователей или разрешить доступ всем, у кого есть ссылка, а также выбрать, могут ли участники вносить изменения или только просматривать файл. Участники видят правки по мере их внесения. Для непрерывного рецензирования поделитесь документом и попросите участников повторно открывать именно эту общую копию, вместо того чтобы распространять отдельные версии, будто это единый актуальный файл. В руководстве Apple по совместной работе в Pages объясняются требования к iCloud и правам доступа.

Чтобы пригласить других пользователей из Pages на Mac, убедитесь, что вы вошли в свой Аккаунт Apple, iCloud Drive настроен для Pages, а сам документ сохранен в iCloud Drive. Затем нажмите кнопку «Совместная работа» на панели инструментов, чтобы поделиться им и настроить доступ и права. Если соавтору нужно только ознакомиться с материалом, доступ «Только просмотр» предотвратит редактирование и комментирование; чтобы вносить вклад в документ, участникам требуется разрешение на внесение изменений. В инструкциях Apple по приглашению пользователей на Mac описаны предварительные требования.

Просматривайте комментарии, не удаляя их

В Pages комментарии можно прикреплять к выделенному тексту, ячейке таблицы или объекту. Чтобы добавить комментарий, выделите нужный текст или объект и нажмите «Комментарий» на панели инструментов либо используйте команду «Добавить комментарий» на панели рецензирования; введите заметку и нажмите «Готово». Существующие комментарии отображаются в виде маркеров или выделений цветом. Откройте маркер, чтобы прочитать заметку и ответы, или откройте панель комментариев через меню «Вид», чтобы просматривать комментарии в одном месте. Комментарии соавторов выделяются разными цветами и содержат имена авторов, а участники могут отвечать на них. В руководстве Apple по добавлению и просмотру комментариев описаны эти элементы управления.

Если кажется, что комментарий исчез, сначала проверьте, не скрыты ли комментарии в элементах управления рецензированием или на соответствующей панели, а затем осмотрите маркеры комментариев и панель «Комментарии и изменения». Скрытие комментариев лишь меняет способ их отображения, но не удаляет их. Удаление — это отдельное действие: Apple отмечает, что удаление комментария, содержащего ответы, удаляет всю ветку обсуждения. Удалить комментарий может любой участник, поэтому попросите соавторов отвечать в ветке вместо ее удаления, если обсуждение должно остаться в истории рецензирования.

Разделяйте комментарии и отслеживание изменений

Комментарии служат для обсуждения, а функция «Отслеживать изменения» фиксирует правки в тексте. Если рецензентам требуется и то, и другое, используйте комментарии для вопросов и пояснений, а режим «Правка» > «Отслеживать изменения» включайте, когда команде необходимо выделить добавления и удаления для проверки. В общем документе iCloud включение отслеживания изменений ограничивает редактирование: вносить правки смогут только пользователи Pages на Mac, iPhone или iPad, тогда как пользователи Pages для iCloud смогут лишь просматривать документ, пока включено отслеживание. Кроме того, у отслеживаемых изменений есть собственные элементы управления принятием или отклонением, поэтому принятие правок не означает, что ветка комментариев закрыта. В руководстве Apple по отслеживанию изменений на Mac описано это ограничение и параметры рецензирования.

Предоставляйте удобную для чтения копию после завершения обсуждения

Документ Pages служит рабочей средой для комментариев и ответов. Распечатка предназначена для других целей: комментарии опускаются, если только вы специально не выберете параметр их печати. Если вам необходимо распространить чистовой вариант для чтения, сохраните общий документ Pages как источник рецензирования, а любую распечатку или экспортированный файл помечайте как отдельную копию. Не предполагайте, что экспортированный формат сохранит все комментарии или ответы из Pages, пока сами не проверите это для своих задач; в инструкциях Apple по работе с комментариями конкретно описывается поведение при печати, а не универсальная гарантия при экспорте.

Перед завершением работы откройте общий документ на Mac, откройте панель «Комментарии», просмотрите все ветки и уточните у соавторов, должны ли оставшиеся вопросы оставаться открытыми или на них нужно ответить. Сохраняйте комментарии, которые по-прежнему содержат полезный контекст. Удаляйте ветку только в том случае, если команда намерена полностью избавиться от этой беседы, так как удаление исходного комментария с ответами удаляет всю дискуссию. Это позволит сохранить историю рецензирования в общем документе и внесет ясность в то, с каким файлом соавторам следует продолжать работу.

Источники