为了在多人协同工作时保留审阅批注，请在同一个共享 Pages 文稿中进行协作，并保留其批注讨论串。在 Mac 上，可以使用“批注与更改”面板或审阅工具栏来检查批注，确保协作者拥有需要回复时的编辑权限，并避免将打印件或单独导出的副本作为实时审阅文件。批注是附加在 Pages 文稿上的标注，与跟踪的编辑内容不同。

确保所有人在同一个共享 Pages 文稿中协作

Pages 协作功能依托于保存在 iCloud 中的共享文稿。所有者可以邀请特定人员或允许任何拥有链接的人加入，并可以选择参与者是可以编辑还是仅供查看。参与者可以实时看到所做的编辑。对于正在进行的审阅，请共享该文稿并让协作者重新打开该共享副本，而不是像分发单个实时文件那样流转多个独立版本。Apple 的 Pages 协作指南详细说明了 iCloud 和权限要求。

若要从 Mac 上的 Pages 邀请其他人，请确保已登录 Apple 账户，已为 Pages 设置 iCloud 云盘，且文稿已储存在 iCloud 云盘中。然后，使用工具栏中的“协作”按钮进行共享并设置访问与权限。如果协作者只需阅读，“仅查看”权限可防止编辑和批注；参与者需要拥有进行更改的权限才能对文稿进行贡献。Apple 的 Mac 邀请说明涵盖了相关前提条件。

审阅批注而不将其删除

在 Pages 中，批注可以附加到所选文本、表格单元格或对象上。若要添加批注，请选择相关文本或对象，然后点按工具栏中的“批注”，或使用审阅工具栏中的“添加批注”；键入附注并点按“完成”。已有批注会显示为标记或高亮标记。打开标记可以阅读附注和回复，或从“显示”菜单中显示“批注”面板，以便集中审阅批注。协作者的批注会使用不同的颜色并显示作者姓名，参与者还可以回复批注。Apple 的添加和审阅批注指南记录了这些控制功能。

如果批注似乎消失了，请先检查审阅控制项或面板中是否隐藏了批注，然后再检查批注标记以及“批注与更改”面板。隐藏批注只会更改其显示状态，本身并不会将其删除。删除则是一项独立的操作：Apple 指出，删除带有回复的批注会移除整条对话。任何人都可以删除批注，因此如果讨论内容需要作为审阅记录保留，请让协作者在讨论串中进行回复，而不是将其移除。

将批注与跟踪更改区分开

批注用于承载讨论；“跟踪更改”则记录对文本的编辑。如果审阅人员两者都需要，请使用批注来提出问题和解释，并在团队需要标记增删内容以供审阅时打开“编辑”>“跟踪更改”。在共享的 iCloud 文稿中，启用更改跟踪会限制编辑权限，仅允许使用 Mac、iPhone 或 iPad 版 Pages 的人员进行编辑；在跟踪开启期间，使用网页版 Pages for iCloud 的人员只能查看而无法编辑。跟踪更改还拥有独立的接受或拒绝控制项，因此接受编辑并不意味着批注讨论串已解决。Apple 的 Mac 跟踪更改指南介绍了这一限制及审阅选项。

讨论结束后共享可读记录

Pages 文稿是保存批注和回复的工作记录。打印件则用于不同目的：除非选择批注打印选项，否则批注会被省略。如果需要分发干净的阅读副本，请将共享 Pages 文稿保留为审阅来源，并将任何打印件或其他导出文件标记为独立副本。不要假定导出的格式一定会保留每个 Pages 批注或回复，除非已针对自身用途验证了该格式；Apple 的批注说明特别指出了打印行为，并不构成通用的导出保证。

在结束工作之前，请在 Mac 上打开共享文稿，显示“批注”面板，通读各个讨论串，并与协作者确认未解决的附注是应该继续保留还是予以回复。保留仍能提供有用背景信息的批注。只有当团队打算放弃该对话时才移除讨论串，因为删除带有回复的父级批注会同时移除整条对话。这样可以保留共享文稿中的审阅痕迹，并明确协作者应继续使用哪个文件。

参考来源