Pour préparer un publipostage dans Pages sur votre Mac, déterminez d'abord si les données de vos destinataires se trouvent déjà dans Contacts ou dans un tableau Numbers. Utilisez un groupe Contacts pour les personnes enregistrées sous forme de fiches de contact ; utilisez Numbers lorsque vous avez besoin d'une liste personnalisée ou de colonnes sur mesure. Ajoutez ensuite des champs de fusion à un document Pages, vérifiez les enregistrements dans Aperçu, puis lancez la fusion pour créer un nouveau document contenant une copie personnalisée pour chaque enregistrement.

Choisir et préparer votre liste de contacts

Pages peut fusionner des informations provenant d'un groupe Contacts ou d'un tableur Numbers. Pour une liste courte gérée dans Contacts, regroupez les destinataires souhaités au sein d'un même groupe et vérifiez les fiches correspondantes pour repérer d'éventuels noms ou adresses manquants ou obsolètes. Si votre liste est dans un autre format de feuille de calcul, préparez-la sous forme de feuille de calcul Numbers avant de la connecter à Pages ; Apple indique que Numbers est la source de tableur requise pour les champs de fusion personnalisés. Apple: Remplir et créer des documents personnalisés dans Pages sur Mac

Pour une liste Numbers, utilisez un seul tableau pour les enregistrements que vous souhaitez fusionner. Attribuez à chaque colonne un en-tête explicite (comme First Name, Last Name et Mailing Address) et placez un destinataire par ligne. Cette structure permet à chaque en-tête d'être disponible sous forme de nom de champ de fusion. Si le fichier Numbers contient plusieurs tableaux, vous choisirez le bon tableau dans Pages. Il s'agit d'une préparation pratique basée sur l'utilisation documentée par Pages des en-têtes de colonnes de tableau comme champs ; Apple n'impose pas de convention de nommage particulière.

Ajouter des champs de fusion à votre document Pages

Ouvrez ou créez la lettre, l'invitation ou tout autre document que vous souhaitez personnaliser. Cliquez à l'endroit où doivent figurer les informations du destinataire, puis ouvrez Document dans la barre d'outils ou la barre latérale, choisissez l'onglet Document s'il apparaît, et sélectionnez Publipostage. Choisissez Ajouter un champ de fusion et sélectionnez un champ Contacts, tel que le prénom ou l'adresse. Choisissez Autres champs pour afficher la liste complète des champs Contacts. Les nouveaux champs sont généralement des champs de destinataire. Apple: Ajouter, modifier ou supprimer un champ de fusion dans Pages sur Mac

Pour utiliser une liste Numbers, connectez-la dans les commandes de Publipostage : choisissez Ajouter un champ de fusion, puis Ajouter à partir de la feuille de calcul ; sélectionnez le fichier Numbers, choisissez le tableau souhaité si cela vous est demandé, puis cliquez sur Ajouter comme champs. Pages ajoute les en-têtes de colonne du tableau à la liste des champs. Insérez les champs correspondants là où ils doivent figurer dans le document — par exemple, placez le champ du prénom après « Cher » ou « Chère » et les champs d'adresse postale dans le bloc d'adresse. Apple: Ajouter, modifier ou supprimer un fichier source dans Pages sur Mac

Un champ de fusion est un objet de champ, et non un simple texte de paramètre fictif. Si vous sélectionnez un texte existant et le convertissez en champ, Apple précise que le contenu du texte ne change pas ; après l'ajout du champ, son texte de paramètre fictif ne peut pas être modifié. Si vous devez corriger le choix d'un champ ou une valeur, modifiez les réglages du champ ou corrigez les données sources plutôt que d'essayer de réécrire l'étiquette du champ.

Prévisualiser la fusion et corriger les incohérences

Dans Pages, ouvrez Document > Publipostage, cliquez sur Fusionner, et vérifiez la source affichée sous Remplir avec pour chaque champ. Cliquez sur Aperçu et utilisez les flèches pour inspecter les enregistrements, y compris l'un de ceux situés vers la fin de la liste. Vérifiez qu'il n'y a pas de noms vides, de mise en forme d'adresse inattendue ou de données apparaissant au mauvais endroit. L'aperçu est en lecture seule : effectuez les corrections dans Contacts ou Numbers, puis sélectionnez à nouveau la source du tableur mise à jour si vous en avez modifié les informations. Apple: Remplir et créer des documents personnalisés dans Pages sur Mac Apple: Ajouter, modifier ou supprimer un fichier source dans Pages sur Mac

Cette vérification est particulièrement utile lorsque des champs se ressemblent, comme les adresses personnelles et professionnelles, ou lorsque votre document utilise des en-têtes de tableur personnalisés. Une valeur vide dans l'aperçu indique généralement des données sources manquantes ou un champ associé à la mauvaise colonne ; modifiez la fiche de contact, la cellule du tableau ou la correspondance des champs concernée, puis affichez à nouveau l'aperçu.

Créer le document fusionné

Lorsque l'aperçu vous convient, choisissez Document > Fusionner, puis cliquez sur Fusionner en bas à droite du volet. Pages crée un nouveau document avec une version personnalisée pour chaque enregistrement. Conservez le document de fusion d'origine comme source réutilisable. Apple note que les champs de destinataire sont renseignés dans le document issu de la fusion ; seuls les champs d'expéditeur restent sous forme de champs de fusion. Apple: Remplir et créer des documents personnalisés dans Pages sur Mac

Vérifiez le document obtenu avant de l'imprimer ou de le partager, en faisant particulièrement attention aux sauts de page et aux blocs d'adresse pour les noms ou adresses plus longs. La fonctionnalité de publipostage documentée de Pages crée des documents personnalisés ; ces instructions ne décrivent pas de commande pour envoyer des e-mails groupés. Si vous devez cibler un ensemble de destinataires différent, mettez à jour le groupe Contacts ou les enregistrements Numbers et répétez la fusion après avoir vérifié l'aperçu.

Sources