要在 Mac 上的 Pages 文稿中准备邮件合并，首先请选择收件人数据是已存在于“通讯录”中还是存在于 Numbers 表格中。对于存储为名片的用户，请使用“通讯录”群组；当您需要整理后的列表或自定义列时，请使用 Numbers 表格。然后向 Pages 文稿中添加合并栏位，在“预览”中检查记录，最后进行合并以创建一个新文稿，其中包含针对每条记录的个性化副本。

选择并准备您的联系人列表

Pages 文稿可以合并来自“通讯录”群组或 Numbers 电子表格中的信息。对于在“通讯录”中维护的简短列表，请将目标收件人集中到一个群组中，并检查相关名片是否存在缺失或过期的姓名和地址。如果您的列表采用其他电子表格格式，请在将其连接到 Pages 文稿之前将其准备为 Numbers 电子表格；Apple 文档说明 Numbers 电子表格可作为自定义合并栏位的来源。Apple：在 Mac 上的 Pages 文稿中填充并创建自定文稿

对于 Numbers 列表，请使用一个表格来存放要合并的记录。为每列提供明确的表头（例如 First Name、Last Name 和 Mailing Address），并在每行中放置一位收件人。这种结构使每个表头都可用作合并栏位名称。如果 Numbers 文件包含多个表格，您将在 Pages 文稿中选择正确的表格。这是基于 Pages 文稿将表格列表头用作栏位的文档说明而进行的实用准备；Apple 并未强制规定特定的命名规范。

向 Pages 文稿添加合并栏位

打开或创建您想要个性化设置的信函、邀请函或其他文稿。点按收件人信息所在的位置，然后打开工具栏或边栏中的文稿，选择文稿标签页（如果显示），然后选择邮件合并。选取添加合并栏位并选择一个“通讯录”栏位，例如名字或地址。选取更多栏位以查看完整的“通讯录”栏位列表。新栏位通常为收件人栏位。Apple：在 Mac 上的 Pages 文稿中添加、更改或删除合并栏位

若要使用 Numbers 列表，请在“邮件合并”控制中进行连接：选取添加合并栏位，然后选取从电子表格添加；选择 Numbers 文件，系统提示时选取目标表格，然后点按添加为栏位。Pages 文稿会将表格的列标头添加到栏位列表中。在文稿中合适的位置插入相应的栏位——例如，将名字栏位放在“尊敬的”之后，将邮寄地址栏位放在地址栏块中。Apple：在 Mac 上的 Pages 文稿中添加、更改或删除源文件

合并栏位是一个栏位对象，而非普通的占位符文本。如果您选择现有文本并将其转换为栏位，Apple 表示文本内容不会改变；添加栏位后，其占位符文本将无法编辑。如果需要更正栏位选择或值，请更改栏位设置或修正源数据，而不是尝试重写栏位标签。

预览合并并修正不匹配项

在 Pages 文稿中，打开文稿 > 邮件合并，点按合并，并检查每个栏位在填充内容下显示的来源。点按预览并使用箭头检查记录，包括列表末尾附近的记录。查找空白姓名、意外的地址格式或出现在错误位置的数据。“预览”为只读状态：请在“通讯录”或 Numbers 表格中进行更正，如果您更改了电子表格的信息，请重新选择更新后的电子表格源。Apple：在 Mac 上的 Pages 文稿中填充并创建自定文稿 Apple：在 Mac 上的 Pages 文稿中添加、更改或删除源文件

当栏位外观相似（例如住宅地址和工作地址）或文稿使用自定义电子表格表头时，此项检查尤其有用。空白的预览值通常表明源数据缺失或栏位连接到了错误的列；请修改相关的名片、表格单元格或栏位映射，然后重新预览。

创建合并文稿

预览效果满意后，选取文稿 > 合并，然后点按面板右下角的合并。Pages 文稿会创建一个新文稿，其中包含针对每条记录的个性化版本。请保留原始合并文稿作为可重复使用的源文稿。Apple 指出，收件人栏位会在合并后的输出中被填充；只有发件人栏位仍保留为合并栏位。Apple：在 Mac 上的 Pages 文稿中填充并创建自定文稿

在打印或共享生成的文稿之前，请对其进行检查，尤其是分页符以及针对较长姓名或地址的地址栏块。Pages 文档中记载的邮件合并功能用于创建自定义文稿；这些说明并未介绍批量发送电子邮件的命令。如果您需要不同的收件人群体，请更新“通讯录”群组或 Numbers 记录，并在检查预览后重复合并操作。

参考来源