अपने Mac पर Pages में मेल मर्ज तैयार करने के लिए, सबसे पहले यह चुनें कि आपका प्राप्तकर्ता डेटा पहले से Contacts में है या Numbers तालिका (table) में। संपर्क कार्ड के रूप में सहेजे गए लोगों के लिए Contacts समूह का उपयोग करें; जब आपको किसी क्यूरेट की गई सूची या कस्टम कॉलम की आवश्यकता हो, तो Numbers का उपयोग करें। फिर Pages दस्तावेज़ में मर्ज फ़ील्ड जोड़ें, Preview में रिकॉर्ड्स की जाँच करें, और प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए एक व्यक्तिगत प्रतिलिपि वाला नया दस्तावेज़ बनाने के लिए मर्ज करें।

अपनी संपर्क सूची चुनें और तैयार करें

Pages किसी Contacts समूह या Numbers स्प्रेडशीट से जानकारी मर्ज कर सकता है। Contacts में प्रबंधित की जाने वाली एक छोटी सूची के लिए, इच्छित प्राप्तकर्ताओं को एक समूह में एक साथ रखें और नाम या पते की कमी या पुराने विवरण के लिए संबंधित कार्ड्स की जाँच करें। यदि आपकी सूची किसी अन्य स्प्रेडशीट प्रारूप में है, तो Pages से जोड़ने से पहले इसे Numbers स्प्रेडशीट के रूप में तैयार करें; Apple कस्टम मर्ज फ़ील्ड्स के लिए Numbers को स्प्रेडशीट स्रोत के रूप में प्रलेखित करता है। Apple: Mac पर Pages में कस्टमाइज़ किए गए दस्तावेज़ पॉप्युलेट और तैयार करें

Numbers सूची के लिए, उन रिकॉर्ड्स के लिए एक ही तालिका (table) का उपयोग करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं। प्रत्येक कॉलम को एक स्पष्ट हेडर दें—जैसे कि First Name, Last Name, और Mailing Address—और प्रत्येक पंक्ति में एक प्राप्तकर्ता रखें। यह संरचना प्रत्येक हेडर को मर्ज-फ़ील्ड नाम के रूप में उपलब्ध कराती है। यदि Numbers फ़ाइल में कई तालिकाएँ हैं, तो आप Pages में सही तालिका चुनेंगे। यह फ़ील्ड के रूप में तालिका कॉलम हेडर के Pages के प्रलेखित उपयोग पर आधारित एक व्यावहारिक तैयारी है; Apple किसी विशेष नामकरण परंपरा को निर्धारित नहीं करता है।

अपने Pages दस्तावेज़ में मर्ज फ़ील्ड जोड़ें

वह पत्र, निमंत्रण, या अन्य दस्तावेज़ खोलें या बनाएं जिसे आप वैयक्तिकृत करना चाहते हैं। उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ प्राप्तकर्ता की जानकारी आनी चाहिए, फिर टूलबार या साइडबार में Document खोलें, यदि Document टैब दिखाई दे तो उसे चुनें, और Mail Merge चुनें। Add Merge Field चुनें और Contacts फ़ील्ड चुनें, जैसे कि प्रथम नाम (first name) या पता। Contacts की पूरी फ़ील्ड सूची देखने के लिए More Fields चुनें। नए फ़ील्ड आम तौर पर प्राप्तकर्ता फ़ील्ड होते हैं। Apple: Mac पर Pages में मर्ज फ़ील्ड जोड़ें, बदलें या हटाएं

Numbers सूची का उपयोग करने के लिए, इसे Mail Merge नियंत्रणों में कनेक्ट करें: Add Merge Field चुनें, फिर Add from Spreadsheet चुनें; Numbers फ़ाइल का चयन करें, पूछे जाने पर इच्छित तालिका चुनें, और Add as Fields पर क्लिक करें। Pages तालिका के कॉलम हेडर को फ़ील्ड सूची में जोड़ देता है। दस्तावेज़ में संबंधित फ़ील्ड्स को उनके सही स्थान पर डालें—उदाहरण के लिए, "Dear" के बाद प्रथम नाम (first-name) फ़ील्ड और पता ब्लॉक में डाक पते (mailing-address) फ़ील्ड रखें। Apple: Mac पर Pages में स्रोत फ़ाइल जोड़ें, बदलें या हटाएं

मर्ज फ़ील्ड एक फ़ील्ड ऑब्जेक्ट होता है, सामान्य प्लेसहोल्डर टेक्स्ट नहीं। यदि आप मौजूदा टेक्स्ट का चयन करते हैं और इसे फ़ील्ड में बदलते हैं, तो Apple के अनुसार टेक्स्ट की सामग्री नहीं बदलती है; फ़ील्ड जोड़ने के बाद, इसके प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को संपादित नहीं किया जा सकता है। यदि आपको किसी फ़ील्ड विकल्प या मान को सही करने की आवश्यकता है, तो फ़ील्ड लेबल को फिर से लिखने का प्रयास करने के बजाय फ़ील्ड सेटिंग्स बदलें या स्रोत डेटा को ठीक करें।

मर्ज का पूर्वावलोकन (Preview) करें और विसंगतियों को ठीक करें

Pages में, Document > Mail Merge खोलें, Merge पर क्लिक करें, और प्रत्येक फ़ील्ड के लिए Populate With के अंतर्गत दिखाए गए स्रोत की जाँच करें। Preview पर क्लिक करें और सूची के अंत के पास वाले रिकॉर्ड सहित अन्य रिकॉर्ड्स का निरीक्षण करने के लिए तीरों (arrows) का उपयोग करें। रिक्त नाम, अनपेक्षित पता फ़ॉर्मेटिंग, या गलत जगह दिखने वाले डेटा की जाँच करें। Preview केवल पढ़ने के लिए (read-only) है: Contacts या Numbers में सुधार करें, फिर यदि आपने इसकी जानकारी बदली है तो अद्यतन स्प्रेडशीट स्रोत को फिर से चुनें। Apple: Mac पर Pages में कस्टमाइज़ किए गए दस्तावेज़ पॉप्युलेट और तैयार करें Apple: Mac पर Pages में स्रोत फ़ाइल जोड़ें, बदलें या हटाएं

यह जाँच विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब फ़ील्ड्स एक जैसे दिखते हैं, जैसे कि घर और काम के पते, या जब आपका दस्तावेज़ कस्टम स्प्रेडशीट हेडर का उपयोग करता है। एक रिक्त पूर्वावलोकन मान आमतौर पर अनुपलब्ध स्रोत डेटा या गलत कॉलम से जुड़े फ़ील्ड की ओर संकेत करता है; संबंधित संपर्क कार्ड, तालिका सेल या फ़ील्ड मैपिंग को संशोधित करें, फिर से पूर्वावलोकन करें।

मर्ज किया गया दस्तावेज़ बनाएं

जब पूर्वावलोकन सही दिखे, तो Document > Merge चुनें, फिर पेन (pane) के नीचे दाईं ओर Merge पर क्लिक करें। Pages प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए एक वैयक्तिकृत संस्करण के साथ एक नया दस्तावेज़ बनाता है। मूल मर्ज दस्तावेज़ को अपने पुन: प्रयोज्य स्रोत के रूप में सहेज कर रखें। Apple नोट करता है कि मर्ज किए गए आउटपुट में प्राप्तकर्ता फ़ील्ड भर जाते हैं; केवल प्रेषक (sender) फ़ील्ड ही मर्ज फ़ील्ड के रूप में बने रहते हैं। Apple: Mac पर Pages में कस्टमाइज़ किए गए दस्तावेज़ पॉप्युलेट और तैयार करें

प्रिंट करने या साझा करने से पहले परिणामी दस्तावेज़ की समीक्षा करें, विशेष रूप से लंबे नामों या पतों के लिए पेज ब्रेक और पता ब्लॉक की। Pages का प्रलेखित मेल मर्ज कस्टमाइज़ किए गए दस्तावेज़ बनाता है; ये निर्देश सामूहिक ईमेल (bulk email) भेजने के लिए किसी कमांड का वर्णन नहीं करते हैं। यदि आपको किसी भिन्न प्राप्तकर्ता सेट की आवश्यकता है, तो Contacts समूह या Numbers रिकॉर्ड्स को अपडेट करें और पूर्वावलोकन की जाँच करने के बाद मर्ज दोहराएं।

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