Pour imprimer des diapositives Keynote avec vos notes de l’intervenant sur macOS, ouvrez la présentation, choisissez Fichier > Imprimer, puis sélectionnez un format d’impression qui inclut les notes de l’intervenant. Pour obtenir un fichier facile à partager, exportez le diaporama au format PDF et cochez Notes de l’intervenant dans les options PDF. Apple documente les notes pour les flux de travail d'impression ainsi que d'exportation PDF, bien que les cases à cocher disponibles à l'impression dépendent du format sélectionné. Imprimer une présentation Keynote sur Mac

Ajoutez ou vérifiez d'abord les notes de l’intervenant

Les notes de l’intervenant sont stockées séparément du contenu des diapositives ; elles n’apparaissent pas sur la diapositive elle-même. Pour les afficher ou les ajouter dans Keynote, cliquez sur le bouton Présentation dans la barre d’outils et choisissez Afficher les notes de l’intervenant. Sélectionnez une diapositive dans le navigateur et saisissez votre texte dans la zone de notes sous la diapositive. Apple précise que les diapositives comportant des notes sont signalées par un petit carré dans le coin supérieur droit de leur vignette, ce qui peut vous aider à repérer les diapositives associées à des notes. Ajouter et afficher les notes de l’intervenant dans Keynote sur Mac

Avant d’imprimer un diaporama volumineux, vérifiez quelques vignettes et relisez les notes que vous prévoyez d'inclure. Le champ des notes peut contenir du texte servant de pense-bête ou de guide d'élocution détaillé. Si vous devez modifier l'apparence du texte des notes, sélectionnez-le et utilisez les commandes de texte dans la barre latérale Format, comme indiqué par Apple.

Imprimer des diapositives avec des notes depuis Keynote

  1. Ouvrez la présentation dans Keynote et choisissez Fichier > Imprimer dans la barre de menus de macOS. Vous pouvez également appuyer sur Commande-P.

  2. Dans la boîte de dialogue d’impression, choisissez la plage de diapositives ou de pages souhaitée et définissez le nombre d’exemplaires.

  3. Sélectionnez un format d’impression, tel que Diapositive, Grille, Document à distribuer ou Plan, puis passez en revue les options affichées pour ce format. Activez l’option relative aux notes de l’intervenant si elle apparaît. Les options de Keynote varient selon le format ; par exemple, Grille et Document à distribuer permettent de choisir le nombre de diapositives qui s’affichent sur chaque page imprimée. Si les commandes de format de Keynote sont masquées, cliquez sur le triangle d'affichage en regard de Keynote dans la boîte de dialogue. Instructions d’impression d’Apple

  4. Vérifiez l’aperçu si la boîte de dialogue en propose un, puis cliquez sur Imprimer. Si vous préférez obtenir un fichier plutôt qu’une version papier, ouvrez le menu contextuel PDF au bas de la boîte de dialogue d’impression et choisissez une option PDF ; Apple indique que cette action génère un PDF en appliquant les réglages d’impression actuels.

Cette méthode est utile lorsque vous devez choisir une mise en page d’impression ou envoyer directement une tâche d'impression à une imprimante configurée. Les options d’impression dépendant du format sélectionné, ne supposez pas qu’une case pour les notes sera visible dans chaque disposition. Si vous ne la trouvez pas, utilisez la méthode d’exportation PDF ci-dessous, pour laquelle Apple documente explicitement une case à cocher pour les notes de l’intervenant.

Exporter un PDF avec notes lorsque la boîte de dialogue d’impression ne propose pas l’option

Pour obtenir une copie portable, choisissez Fichier > Exporter vers > PDF. Dans les réglages d’exportation PDF, cochez la case située à côté de Notes de l’intervenant. Apple précise que chaque diapositive apparaît sur sa propre page dans le PDF et que les notes de l’intervenant peuvent être incluses pour l’impression. Ajustez la qualité de l’image si nécessaire, cliquez sur Suivant ou sur la commande d’exportation affichée, choisissez un nom et un emplacement d’enregistrement, puis exportez le fichier. Exporter au format PowerPoint ou dans un autre format de fichier dans Keynote sur Mac

Après l’enregistrement, ouvrez le PDF et examinez plusieurs pages avant de le distribuer ou de l’imprimer. Vérifiez que la diapositive et ses notes sont lisibles et que ces dernières apparaissent à l’endroit prévu. Cette vérification est particulièrement utile lorsque la longueur des notes varie, car un PDF offre un aperçu concret des pages exportées. Cela ne modifie en rien la présentation Keynote d'origine ; l’exportation crée une copie dans un autre format.

Choisir la bonne méthode et en comprendre les limites

Utilisez Fichier > Imprimer lorsque vous souhaitez contrôler directement la disposition d’impression, le nombre d'exemplaires et la sélection des pages. Utilisez Exporter vers > PDF lorsque vous devez partager un fichier ou vérifier la mise en page des notes avant d’imprimer. Les options d’exportation permettent également d'inclure les diapositives masquées et les commentaires, mais il s’agit de réglages distincts : n’activez que ce qui doit figurer dans la version que vous prévoyez de partager ou d’imprimer. Apple documente les commentaires comme une option d’inclusion séparée.

Les notes de l’intervenant ne sont pas identiques aux commentaires. Les notes représentent le texte de l’orateur pour chaque diapositive ; les commentaires sont des annotations de relecture que Keynote peut inclure dans les réglages d’impression ou d'exportation PDF pris en charge. Si les notes n’apparaissent pas, assurez-vous qu'elles existent bien sur la diapositive, puis vérifiez à nouveau la case à cocher correspondante dans le format d’impression choisi ou les réglages d’exportation PDF. Les commandes pertinentes décrites ici correspondent aux options documentées par Apple ; si votre version de Keynote présente des libellés différents, fiez-vous aux réglages visibles propres au format plutôt que d'attendre une case à cocher universelle.

Sources