Чтобы распечатать слайды Keynote с заметками докладчика в macOS, откройте презентацию, выберите «Файл» > «Напечатать», затем выберите формат печати, включающий заметки докладчика. Чтобы получить файл, которым можно поделиться, экспортируйте презентацию в формате PDF и включите параметр «Заметки докладчика» в настройках PDF. Apple описывает работу с заметками как при печати, так и при экспорте в PDF, однако доступные флажки зависят от выбранного формата. Печать презентации Keynote на Mac

Сначала добавьте или проверьте заметки докладчика

Заметки докладчика хранятся отдельно от содержимого слайда; они не отображаются на самом слайде. Чтобы просмотреть или добавить их в Keynote, нажмите кнопку «Вид» на панели инструментов и выберите «Показать заметки докладчика». Выберите слайд в навигаторе и введите текст в поле для заметок под слайдом. По данным Apple, слайды с заметками отмечены небольшим квадратом в правом верхнем углу их миниатюр, что помогает находить слайды, содержащие заметки. Добавление и просмотр заметок докладчика в Keynote на Mac

Перед печатью большой презентации проверьте несколько миниатюр и просмотрите заметки, которые вы планируете включить. Поле заметок может содержать текст, используемый в качестве напоминаний, или подробные тезисы для выступления. Если вам нужно изменить оформление текста заметок, выделите его и используйте элементы управления текстом на боковой панели «Формат», как описано в документации Apple.

Печать слайдов с заметками из Keynote

  1. Откройте презентацию в Keynote и выберите «Файл» > «Напечатать» в строке меню macOS. Также можно нажать Command-P.

  2. В диалоговом окне печати выберите необходимый диапазон слайдов или страниц и укажите количество копий.

  3. Выберите формат печати, например «Слайд», «Сетка», «Выдача» или «Структура», затем ознакомьтесь с параметрами этого формата. Включите параметр заметок докладчика, если он отображается. Набор настроек Keynote зависит от формата; например, «Сетка» и «Выдача» позволяют настроить количество слайдов на каждой печатной странице. Если элементы управления форматом Keynote скрыты, нажмите стрелку раскрытия рядом с пунктом Keynote в диалоговом окне. Инструкции Apple по печати

  4. Проверьте предварительный просмотр, если он доступен в диалоговом окне, затем нажмите «Напечатать». Если вам нужен файл, а не бумажная копия, откройте меню PDF в нижней части диалогового окна печати и выберите вариант сохранения в PDF; Apple отмечает, что при этом создается файл PDF с текущими настройками печати.

Этот способ удобен, когда вам требуется выбрать макет печати или отправить задание напрямую на настроенный принтер. Поскольку параметры печати зависят от выбранного формата, не стоит ожидать, что флажок заметок будет отображаться в каждом макете. Если найти его не удается, воспользуйтесь приведенным ниже способом экспорта в PDF, для которого Apple явно предусматривает флажок заметок докладчика.

Экспорт PDF с заметками, если в диалоговом окне печати нет нужной опции

Для создания переносимой копии выберите «Файл» > «Экспортировать в» > «PDF». В настройках экспорта в PDF установите флажок рядом с пунктом «Заметки докладчика». Apple указывает, что в файле PDF каждый слайд отображается на отдельной странице и к нему могут быть добавлены заметки докладчика для печати. Задайте необходимое качество изображений, нажмите «Далее» или отображаемую кнопку экспорта, укажите имя и место сохранения, затем экспортируйте файл. Экспорт в PowerPoint или другой формат в Keynote на Mac

После сохранения откройте PDF и просмотрите несколько страниц, прежде чем распространять или печатать документ. Убедитесь, что слайд и заметки к нему легко читаются и что заметки находятся на своих местах. Такая проверка особенно полезна, если заметки различаются по объему, поскольку PDF дает наглядное представление об экспортированных страницах. Исходная презентация Keynote при этом не меняется: экспорт создает копию в другом формате.

Выберите подходящий способ и учитывайте ограничения

Используйте команду «Файл» > «Напечатать», если вам нужен прямой контроль над макетом печати, количеством копий и выбором страниц. Используйте команду «Экспортировать в» > «PDF», когда необходимо поделиться файлом или проверить расположение заметок перед печатью. Настройки экспорта также позволяют включить пропущенные слайды и комментарии, но это отдельные параметры: включайте только то, что должно присутствовать в версии для отправки или печати. Apple описывает комментарии как отдельную опцию включения.

Заметки докладчика — это не то же самое, что комментарии. Заметки представляют собой текст докладчика для каждого слайда; комментарии — это аннотации рецензентов, которые Keynote может добавлять при соответствующих настройках печати или экспорта в PDF. Если заметки не отображаются, убедитесь, что они действительно есть на слайде, затем снова проверьте соответствующий флажок в выбранном формате печати или настройках экспорта в PDF. Описанные здесь элементы управления соответствуют официальной документации Apple; если в вашей версии Keynote названия различаются, ориентируйтесь на видимые параметры конкретного формата, а не ищите универсальный флажок.

Источники