Untuk mencetak slide Keynote beserta catatan pembicara di macOS, buka presentasi, pilih File > Cetak, lalu pilih format cetak yang menyertakan catatan presenter. Untuk file yang dapat dibagikan, ekspor dokumen sebagai PDF dan aktifkan Catatan Presenter di opsi PDF. Apple mendokumentasikan catatan baik dalam alur kerja cetak maupun PDF, meskipun kotak centang cetak yang tersedia bergantung pada format yang dipilih. Cetak presentasi Keynote di Mac

Tambahkan atau pastikan catatan presenter terlebih dahulu

Catatan presenter disimpan secara terpisah dari konten slide; catatan ini tidak muncul pada slide itu sendiri. Untuk melihat atau menambahkannya di Keynote, klik tombol Lihat di bar alat dan pilih Tampilkan Catatan Presenter. Pilih slide di navigator dan ketik di area catatan di bawah slide. Apple menyatakan bahwa slide yang memiliki catatan ditandai dengan persegi kecil di kanan atas gambar mini (thumbnail), yang dapat membantu Anda menemukan slide yang memiliki catatan. Menambah dan melihat catatan presenter di Keynote di Mac

Sebelum mencetak dokumen yang panjang, periksa beberapa gambar mini dan baca seluruh catatan yang ingin Anda sertakan. Kolom catatan dapat memuat teks yang Anda gunakan sebagai pengingat atau panduan berbicara yang mendetail. Jika Anda perlu mengubah tampilan teks catatan, pilih teks tersebut dan gunakan kontrol teks di bar samping Format, seperti yang didokumentasikan oleh Apple.

Cetak slide dengan catatan dari Keynote

  1. Buka presentasi di Keynote dan pilih File > Cetak dari bar menu macOS. Anda juga dapat menekan Command-P.

  2. Di dialog cetak, pilih rentang slide atau rentang halaman yang Anda butuhkan dan tentukan jumlah salinan.

  3. Pilih format cetak, seperti Slide, Kisi, Handout, atau Kerangka, lalu tinjau opsi yang ditampilkan untuk format tersebut. Aktifkan opsi catatan presenter jika opsi tersebut muncul. Pilihan Keynote bervariasi tergantung pada formatnya; misalnya, Kisi dan Handout menawarkan kontrol untuk menentukan berapa banyak slide yang muncul di setiap halaman cetak. Jika kontrol format Keynote tersembunyi, klik panah penyingkap di samping Keynote pada dialog. Petunjuk pencetakan dari Apple

  4. Periksa pratinjau jika dialog menyediakannya, lalu klik Cetak. Jika Anda menginginkan file alih-alih kertas, buka menu PDF di bagian bawah dialog cetak dan pilih opsi PDF; Apple mencatat bahwa tindakan ini membuat PDF menggunakan pengaturan cetak saat ini.

Metode ini berguna saat Anda perlu memilih tata letak cetak atau mengirim tugas pencetakan langsung ke pencetak yang sudah dikonfigurasi. Karena opsi cetak bergantung pada format yang dipilih, jangan berasumsi bahwa kotak centang catatan akan terlihat di setiap tata letak. Jika Anda tidak dapat menemukannya, gunakan jalur ekspor PDF di bawah ini, tempat Apple mendokumentasikan kotak centang catatan presenter secara eksplisit.

Ekspor PDF catatan saat dialog cetak tidak memiliki opsi tersebut

Untuk salinan portabel, pilih File > Ekspor Ke > PDF. Di pengaturan ekspor PDF, pilih kotak centang di samping Catatan Presenter. Apple menyatakan bahwa setiap slide akan muncul di halamannya sendiri dalam PDF dan catatan presenter dapat disertakan untuk pencetakan. Atur kualitas gambar sesuai kebutuhan, klik Berikutnya atau kontrol ekspor yang ditampilkan, pilih nama dan lokasi penyimpanan, lalu ekspor file tersebut. Mengekspor ke PowerPoint atau format file lain di Keynote di Mac

Setelah menyimpan, buka PDF dan tinjau beberapa halaman sebelum mendistribusikan atau mencetaknya. Pastikan slide dan catatannya dapat dibaca serta catatan muncul di tempat yang diharapkan. Peninjauan ini sangat berguna ketika catatan bervariasi panjangnya, karena PDF memberi Anda pratinjau konkret dari halaman yang diekspor. Tindakan ini tidak mengubah presentasi Keynote asli; ekspor membuat salinan dalam format lain.

Pilih jalur yang tepat dan pahami batasannya

Gunakan File > Cetak saat Anda menginginkan kontrol langsung atas tata letak cetak, jumlah salinan, dan pemilihan halaman. Gunakan Ekspor Ke > PDF saat Anda perlu membagikan file atau ingin memastikan tata letak catatan sebelum mencetak. Opsi ekspor juga mencakup slide yang dilewati dan komentar, tetapi ini adalah pengaturan yang berbeda: aktifkan hanya yang diperlukan pada versi yang ingin Anda bagikan atau cetak. Apple mendokumentasikan komentar sebagai opsi penyertaan terpisah.

Catatan presenter tidak sama dengan komentar. Catatan adalah teks per slide milik pembicara; komentar adalah anotasi tinjauan yang dapat disertakan oleh Keynote dalam pengaturan cetak atau PDF yang didukung. Jika catatan tidak muncul, pastikan bahwa catatan tersebut memang ada pada slide, lalu periksa kembali kotak centang khusus pada format cetak atau pengaturan ekspor PDF yang dipilih. Kontrol relevan yang dijelaskan di sini adalah opsi yang didokumentasikan Apple; jika versi Keynote Anda menampilkan label yang berbeda, andalkan pengaturan spesifik format yang terlihat alih-alih mengharapkan adanya kotak centang universal.

Sumber